Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Die Saldenlisten und Umsatzzahlen jedes einzelnen Sage 100cloud-Unternehmens werden regelmäßig an Microsoft Power BI übermittelt, sodass die Gruppensumme nicht mehr jeden Monat von einer einzelnen Person manuell neu berechnet werden muss.
Eine Unternehmensgruppe, die mehrere Firmen in Sage 100cloud verwaltet, bezieht ihre Zahlen firmenspezifisch, da jede Firma ihre eigene Buchhaltung führt. Die Gruppenansicht wird daher manuell erstellt, anstatt manuell ausgelesen zu werden: Jemand exportiert jede Firma, fügt die Spalten zusammen und gleicht die Differenzen aus dem Gedächtnis ab. Die Ergebnisse treffen verspätet ein, und wenn ein Konto in einer Firma, aber nicht in den anderen hinzugefügt wird, ist die Gesamtsumme fehlerhaft – ein Fehler, der für niemanden erkennbar ist. Die Integration von Sage 100cloud in Microsoft Power BI ersetzt diese manuelle Zusammenstellung. Dadurch werden alle Firmendaten einheitlich dargestellt, und die Gruppenkennzahl wird automatisch generiert, anstatt rekonstruiert zu werden.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Hauptbuchsalden
Kontensegmente
Buchungskreise
Aufträge
Rechnungserlöse
Periodensummen
Jeder Sage 100cloud-Firmencode wird nach dem gleichen Zeitplan gelesen und denselben Berichtszeilen zugeordnet, sodass die Gruppensumme in Microsoft Power BI berechnet und nicht manuell eingegeben wird.
Die Zuordnung von Kontonummern zu Berichtslinien erfolgt in Alumio anstatt in einer Tabellenkalkulation, sodass die Diskussion am Monatsende darüber, welches Konto wohin gehört, nur einmal geklärt wird.
Die Daten gelangen direkt in Microsoft Power BI, ohne dass sie von irgendjemandem exportiert werden müssen. So bleibt die Gruppenansicht auch dann funktionsfähig, wenn die Person, die sie erstellt hat, im Urlaub ist oder das Unternehmen verlassen hat.
Wenn ein weiteres Unternehmen mit Sage 100cloud live geht, werden dessen Zahlen als Konfigurationsänderung in den bestehenden Datenfeed aufgenommen, sodass die Gesamtsumme dieses Unternehmens es ab der ersten Periode umfasst.
Alumio liest die von Ihnen ausgewählten Konten aus allen Sage 100cloud-Unternehmen gemäß Ihrem festgelegten Zeitplan ein und überträgt sie in das Modell hinter Microsoft Power BI, sodass eine Gruppenkennzahl verfügbar ist, ohne dass jemand ein Unternehmen exportieren muss.
Wenn ein neues Sage 100cloud-Unternehmen live geht, stellt Alumio über seine verfügbare API eine Verbindung her, wie bei jedem erreichbaren System, und fügt seine Daten dem bestehenden Microsoft Power BI-Feed hinzu, sodass die Gruppenansicht es sofort abdeckt.
Die fakturierten Umsätze werden pro Unternehmen und pro Periode erfasst und bereits gängigen Berichtslinien zugeordnet, sodass ein Microsoft Power BI-Bericht eine Einheit, eine Region oder die Gruppe ohne drei Datenversionen anzeigen kann.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Ohne die Anbindung des Provisionstools müssen die in Microsoft Power BI eingehenden Umsatzzahlen weiterhin manuell nachbearbeitet werden, bevor Maßnahmen ergriffen werden können. Der Grund dafür ist, dass die Provisionsansprüche der Vertriebsmitarbeiter von Regeln abhängen, die Sage 100cloud nicht berücksichtigt. Daher ist eine Erweiterung erforderlich, und genau hier setzen die Erweiterungsgruppen an. Alumio stellt beide Verbindungen her, sodass die Provisionsdetails wie die Hauptbuchzahlen dargestellt werden und nicht als weitere Tabelle, die niemand abgleicht.
Zunächst wird festgelegt, welche Firmencodes und Konten in den Geltungsbereich fallen, und anschließend erfolgt die Aktualisierung nach Ihrem Zeitplan. Alumio liest die von Ihnen ausgewählten Sage 100cloud-Konten jedes Unternehmens und überträgt sie an das Modell hinter Microsoft Power BI. Die Daten werden dabei so gestaffelt, dass die Datenquelle nur einmal und nicht bei jeder Berichtsaktualisierung abgefragt wird. Dies reduziert redundante API-Aufrufe und entlastet das operative Geschäftssystem.
Nein. Der Vorteil der Konfiguration gegenüber der Programmierung zeigt sich beim zweiten und dritten Unternehmen: Die Zuordnung von Sage 100cloud-Konten zu den Berichtslinien in Microsoft Power BI wird in Alumio einmalig eingerichtet und wiederverwendet. Ein weiterer Firmencode stellt somit eine Ergänzung und kein neues Projekt dar. Wenn eine Gruppe bereits einen gemeinsamen Kontenplan verwendet, deckt die Konfiguration die Anforderungen ohne zusätzliche Logik ab.
Die Unternehmen müssen sich auf die Definition eines Kontos einigen, was in der Praxis einen gemeinsamen Kontenplan bedeutet. Sage 100cloud führt die Buchhaltung jedes Unternehmens separat und erlaubt es zwei Unternehmen, dieselbe Kontonummer für unterschiedliche Zwecke zu verwenden. Daher ist eine Gesamtsumme über alle Unternehmen hinweg bedeutungslos, bis diese Einigung erzielt ist. Bei abweichenden Kontenplänen wird die Zuordnung zu den Berichtslinien, die Microsoft Power BI verwendet, in Alumio definiert, sodass die Differenz keine monatlichen Diskussionen mehr auslöst.
Bis jemand die Daten überprüft, hat die Gesamtzahl meist schon ein Board-Pack erreicht. Deshalb ist ein fehlendes Unternehmen schlimmer als ein fehlerhafter Bericht. Alumio überwacht jede Zustellung in Echtzeit und protokolliert die Daten jedes Sage 100cloud-Unternehmens. Wenn ein Unternehmen keine Daten liefert, wird eine Warnung mit Angabe des Unternehmens und des Grundes ausgelöst, anstatt stillschweigend Nullwerte zu erfassen. Wiederholungsversuche werden, sofern konfiguriert, durchgeführt, und Warnungen erfassen keine Aktivitäten pro Route. So ist die Gesamtsumme in Microsoft Power BI nie unbemerkt unvollständig.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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