Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
Les balances de vérification et les chiffres de vente de chaque société Sage 100cloud parviennent à Microsoft Power BI selon un calendrier précis, ce qui évite qu'une personne ne reconstruise manuellement le total du groupe à la fin de chaque mois.
Un groupe gérant plusieurs sociétés dans Sage 100cloud obtient ses chiffres société par société, car chaque société tient sa propre comptabilité. La vue consolidée est donc construite manuellement : une personne exporte les données de chaque société, les assemble et effectue un rapprochement de mémoire. Cette opération est souvent tardive, et lorsqu'un compte est ajouté dans une société mais pas dans les autres, le total est erroné, sans que personne ne puisse le constater. L'intégration de Sage 100cloud à Microsoft Power BI remplace cette méthode d'assemblage : les données de chaque société sont désormais structurées de la même manière et le chiffre consolidé est généré automatiquement au lieu d'être reconstitué.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Soldes du grand livre
Secteurs de compte
Codes société
Commandes clients
Revenus facturés
Totaux de période
Chaque code société Sage 100cloud est lu selon le même calendrier et associé aux mêmes lignes de reporting, de sorte que le total du groupe dans Microsoft Power BI est calculé et non saisi manuellement.
La correspondance entre les numéros de compte et les lignes de reporting est gérée dans Alumio et non dans une feuille de calcul, ce qui permet de régler une seule fois le différend de fin de mois concernant l'attribution des comptes.
Les données parviennent à Microsoft Power BI sans passer par l'exportation de qui que ce soit, de sorte que la vue de groupe continue de fonctionner même si la personne qui l'avait créée est en congé ou a quitté son poste.
Lorsqu'une autre société utilisant Sage 100cloud est mise en service, ses données sont intégrées au flux existant en tant que modification de configuration, de sorte que le total du groupe les inclut dès la première période de cette société.
Alumio lit les comptes que vous désignez pour chaque société Sage 100cloud selon la planification que vous définissez et les intègre au modèle sous-jacent à Microsoft Power BI, de sorte qu'une donnée groupée est disponible sans que personne n'ait besoin d'exporter une société.
Lorsqu'une nouvelle société Sage 100cloud est mise en service, Alumio s'y connecte via son API disponible, comme il le ferait pour n'importe quel système accessible, et ajoute ses données au flux Microsoft Power BI existant afin que la vue de groupe les couvre immédiatement.
Les revenus facturés sont lus par entreprise et par période et sont livrés déjà mappés sur des lignes de reporting communes, de sorte qu'un rapport Microsoft Power BI peut afficher une entité, une région ou le groupe sans trois versions des données.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
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Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
Sans l'outil de gestion des commissions connecté, les chiffres de vente transmis à Microsoft Power BI doivent encore être recalculés manuellement avant toute utilisation, car le montant dû à un commercial dépend de règles non gérées par Sage 100cloud. C'est pourquoi il faut étendre le système, et c'est la deuxième solution proposée par les groupes d'extension. Alumio gère les deux connexions, ce qui permet d'afficher le détail des commissions sous forme de données comptables, et non dans un tableur supplémentaire non mis à jour.
Les codes sociétés et les comptes concernés sont définis en premier lieu, puis selon une planification que vous contrôlez. Alumio extrait les comptes Sage 100cloud que vous sélectionnez pour chaque société et les intègre au modèle de Microsoft Power BI. La source est ainsi interrogée une seule fois, et non à chaque actualisation de rapport. Cela réduit les appels API redondants et allège la charge de reporting du système principal.
Non. Le gain obtenu en configurant cette solution plutôt qu'en la codant se manifeste dès la deuxième société, puis à nouveau avec la troisième : le mappage des comptes Sage 100cloud vers les lignes de reporting de Microsoft Power BI est configuré une seule fois dans Alumio et réutilisé. Un nouveau code société représente donc un ajout et non un projet. Lorsqu'un groupe partage déjà un plan comptable, la configuration répond aux besoins sans nécessiter de logique personnalisée.
Les entreprises doivent s'entendre sur la définition d'un compte, ce qui implique en pratique un plan comptable commun. Sage 100cloud gère la comptabilité de chaque entreprise séparément et autorise deux entreprises à utiliser le même numéro de compte pour des opérations différentes. Par conséquent, le total obtenu n'a aucun sens tant que ce point n'est pas clarifié. Lorsque les plans comptables diffèrent, la correspondance avec les lignes de reporting utilisées par Microsoft Power BI est définie dans Alumio, ce qui met fin aux désaccords mensuels.
Avant même que la vérification ne soit effectuée, le total a généralement atteint un niveau critique. C'est pourquoi l'absence d'une entreprise est plus problématique qu'un rapport incomplet. Alumio surveille chaque livraison en temps réel et enregistre les données lues pour chaque entreprise Sage 100cloud. Ainsi, une livraison ne renvoyant aucune donnée génère une alerte précisant l'entreprise et la raison, au lieu de rester silencieusement vide. Les nouvelles tentatives sont exécutées selon la configuration et les alertes couvrent l'inactivité par itinéraire, garantissant ainsi que le total Microsoft Power BI ne soit jamais incomplet sans que cela soit détecté.
Échangez avec un spécialiste de l'intégration Alumio. Nous concevrons l'architecture adaptée à vos systèmes et à votre échelle, pour garantir la fiabilité de vos opérations à chaque étape de votre évolution.
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