Presentamos el Alumio Route Builder
Ahora conecte, organice y gobierne las integraciones a escala desde una interfaz visual
Los balances de comprobación y las cifras de ventas de cada empresa de Sage 100cloud llegan a Microsoft Power BI de forma periódica, por lo que el total del grupo deja de ser algo que una persona tenga que reconstruir manualmente al final de cada mes.
Un grupo que gestiona varias empresas en Sage 100cloud obtiene sus datos empresa por empresa, ya que cada código de empresa lleva su propia contabilidad. Por lo tanto, la vista del grupo se genera manualmente, no se lee: alguien exporta los datos de cada empresa, pega las columnas y concilia las diferencias de memoria. Esto provoca retrasos, y cuando se añade una cuenta en una empresa pero no en las demás, el total es incorrecto de una forma que nadie puede detectar. La integración de Sage 100cloud con Microsoft Power BI reemplaza este proceso de ensamblaje, de modo que cada empresa llega con el mismo formato y la cifra del grupo se genera automáticamente, en lugar de reconstruirse.
DATOS QUE FLUYEN ENTRE ELLOS
Saldos del libro mayor
Segmentos de cuenta
Códigos de empresa
Pedidos de venta
Ingresos facturados
Totales del período
Cada código de empresa de Sage 100cloud se lee según la misma programación y se asigna a las mismas líneas de informes, por lo que el total del grupo en Microsoft Power BI se calcula, no se introduce manualmente.
La correspondencia entre los números de cuenta y las líneas de información se encuentra en Alumio en lugar de en una hoja de cálculo, por lo que la discusión de fin de mes sobre qué cuenta corresponde a cada línea se resuelve una sola vez.
Los datos llegan a Microsoft Power BI sin pasar por la exportación de nadie, por lo que la vista de grupo sigue funcionando aunque la persona que la creó esté de baja o haya dejado el puesto.
Cuando otra empresa que utiliza Sage 100cloud entra en funcionamiento, sus cifras se incorporan al flujo de datos existente como un cambio de configuración, por lo que el total del grupo abarca el período inicial de esa empresa.
Alumio lee las cuentas que usted designe de cada empresa de Sage 100cloud según el cronograma que haya establecido y las incorpora al modelo de Microsoft Power BI, de modo que se dispone de una cifra global sin necesidad de exportar una empresa.
Cuando una nueva empresa de Sage 100cloud entra en funcionamiento, Alumio se conecta a ella a través de su API disponible, como lo haría con cualquier sistema accesible, y agrega sus cifras al feed existente de Microsoft Power BI para que la vista de grupo las incluya de inmediato.
Los ingresos facturados se leen por empresa y por período, y se entregan ya asignados a líneas de informes comunes, de modo que un informe de Microsoft Power BI puede mostrar una entidad, una región o el grupo sin necesidad de tres versiones de los datos.
Alumio se sitúa entre los canales de venta y los sistemas de cumplimiento como una columna vertebral de integración gobernada. Los pedidos se enrutan, transforman y validan, mientras que las actualizaciones de estado regresan a cada canal.
Autentique sus sistemas utilizando los conectores preconfigurados de Alumio. Elija entre más de 200 paquetes de conectores en el marketplace, además de integraciones personalizadas ilimitadas.
Defina cómo se asignan los campos de datos entre sistemas en una interfaz visual. Ajuste formatos, enriquezca registros y aplique lógica de negocio, sin necesidad de código personalizado.
Configure los flujos para que se ejecuten en tiempo real según eventos, según un horario o ambos. Reduzca la entrada manual de datos y deje que Alumio gestione el movimiento y la transformación entre sistemas.
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Una vez que su primera integración esté activa, añadir su ERP, PIM, WMS o CRM se conecta al mismo centro. Los flujos existentes siguen funcionando. Sin necesidad de reconstruir desde cero.
Sin la herramienta de comisiones conectada, las cifras de ventas que llegan a Microsoft Power BI se recalculan manualmente antes de que alguien actúe en consecuencia, ya que lo que se le debe a un representante depende de reglas que Sage 100cloud no contempla. Por lo tanto, se extiende, y ese es el objetivo de los grupos de extensión en segundo lugar. Alumio mantiene ambas conexiones, por lo que el detalle de las comisiones llega con el formato de las cifras del libro mayor en lugar de como otra hoja de cálculo que nadie concilia.
Primero se definen los códigos de empresa y las cuentas incluidas, y luego, sí, según un cronograma que usted controla. Alumio lee las cuentas de Sage 100cloud que usted designe de cada empresa y las integra en el modelo de Microsoft Power BI, de forma que la fuente se consulta una sola vez en lugar de con cada actualización de informe. Esto reduce las llamadas redundantes a la API y libera al sistema de generación de informes de la carga de trabajo del negocio.
No. La ventaja de configurar esto en lugar de programarlo se manifiesta con la segunda empresa y nuevamente con la tercera: la asignación de las cuentas de Sage 100cloud a las líneas de reporte de Microsoft Power BI se configura una sola vez en Alumio y se reutiliza, por lo que un código de empresa adicional se suma en lugar de constituir un proyecto. Cuando un grupo ya comparte un plan de cuentas, la configuración cubre el requisito sin necesidad de lógica personalizada.
Las empresas deben ponerse de acuerdo sobre el significado de una cuenta, lo que en la práctica implica un plan de cuentas compartido. Sage 100cloud lleva la contabilidad de cada empresa por separado y permite que dos de ellas utilicen el mismo número de cuenta para diferentes fines, por lo que el total entre ellas es un mero cálculo sin sentido hasta que se resuelva esta cuestión. Cuando los planes de cuentas difieren, la asignación a las líneas de informes que lee Microsoft Power BI se define en Alumio y la diferencia deja de ser motivo de discusión mensual.
Para cuando alguien revisa, el total suele haber alcanzado un paquete de la junta directiva, por lo que una empresa faltante es peor que un informe defectuoso. Alumio monitorea cada entrega en tiempo real y registra lo que lee de cada empresa de Sage 100cloud, de modo que si una no devuelve nada, se genera una alerta que indica el nombre de la empresa y el motivo, en lugar de contribuir silenciosamente con cero. Los reintentos se ejecutan donde están configurados y las alertas no cubren ninguna actividad por ruta, por lo que el total de Microsoft Power BI nunca es insuficiente sin previo aviso.
Habla con un especialista en integración de Alumio. Diseñaremos la arquitectura adecuada para tus sistemas, a la escala correcta, para que tus operaciones sigan siendo fiables ante cualquier cambio.
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