Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
Proefbalansen en verkoopcijfers van elk Sage 100cloud-bedrijf worden volgens een vast schema naar Microsoft Power BI verzonden, waardoor het groepstotaal niet langer handmatig door één persoon aan het einde van elke maand hoeft te worden herberekend.
Een groep die meerdere bedrijven beheert in Sage 100cloud ontvangt de cijfers per bedrijf, omdat elke bedrijfscode een eigen boekhouding voert. De groepsweergave wordt daarom handmatig gegenereerd in plaats van handmatig ingelezen: iemand exporteert elk bedrijf, plakt de kolommen samen en vergelijkt de verschillen uit het geheugen. Dit proces verloopt traag, en wanneer een rekening in het ene bedrijf wel wordt toegevoegd en in de andere niet, klopt het totaal niet op een manier die niemand kan zien. De integratie van Sage 100cloud met Microsoft Power BI vervangt deze handmatige methode, waardoor elk bedrijf op dezelfde manier wordt aangeleverd en het groepscijfer automatisch wordt gegenereerd in plaats van opnieuw te worden samengesteld.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Algemene grootboeksaldi
Rekeningsegmenten
Bedrijfscodes
Verkooporders
Gefactureerde omzet
Periodetotalen
Elke Sage 100cloud-bedrijfscode wordt volgens hetzelfde schema ingelezen en aan dezelfde rapportageregels gekoppeld, waardoor het groepstotaal in Microsoft Power BI wordt berekend en niet handmatig wordt ingevoerd.
De koppeling tussen rekeningnummers en rapportageregels staat in Alumio in plaats van in een spreadsheet, waardoor de discussie aan het einde van de maand over welke rekening bij welke regel hoort, in één keer is opgelost.
De gegevens komen rechtstreeks in Microsoft Power BI terecht, zonder dat ze via een exportproces gaan. De groepsweergave blijft dus gewoon werken, ook als de persoon die deze heeft gemaakt met verlof is of een andere functie heeft gekregen.
Wanneer een ander Sage 100cloud-bedrijf live gaat, worden de cijfers daarvan als een configuratiewijziging aan de bestaande gegevensstroom toegevoegd, zodat het groepstotaal de cijfers van dat bedrijf uit de eerste periode omvat.
Alumio leest de door u geselecteerde accounts van alle Sage 100cloud-bedrijven volgens het door u ingestelde schema en levert deze aan het model achter Microsoft Power BI, zodat er een totaalcijfer beschikbaar is zonder dat iemand een bedrijf hoeft te exporteren.
Wanneer een nieuw Sage 100cloud-bedrijf live gaat, maakt Alumio er via de beschikbare API verbinding mee, net zoals met elk ander bereikbaar systeem, en voegt de cijfers toe aan de bestaande Microsoft Power BI-feed, zodat de groepsweergave deze direct omvat.
De gefactureerde omzet wordt per bedrijf en per periode ingelezen en direct gekoppeld aan standaard rapportagelijnen aangeleverd. Hierdoor kan een Microsoft Power BI-rapport één entiteit, een regio of de hele groep weergeven zonder dat er drie verschillende versies van de gegevens nodig zijn.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Zonder de gekoppelde commissietool worden de verkoopcijfers die Microsoft Power BI bereiken nog steeds handmatig herberekend voordat iemand er iets mee kan doen, omdat wat een verkoper toekomt afhangt van regels die Sage 100cloud niet hanteert. Dus dat is een uitbreiding, en dat is de tweede reden waarom uitbreidingsgroepen ernaar grijpen. Alumio ondersteunt beide verbindingen, waardoor de commissiegegevens in dezelfde vorm aankomen als de grootboekcijfers, in plaats van als een aparte spreadsheet die niemand hoeft te controleren.
Eerst wordt bepaald welke bedrijfscodes en welke accounts binnen het toepassingsgebied vallen, en vervolgens, volgens een door u bepaald schema, worden de rapporten gegenereerd. Alumio leest de door u aangewezen Sage 100cloud-accounts van elk bedrijf en levert deze aan het model achter Microsoft Power BI. Dit gebeurt gefaseerd, zodat de bron slechts één keer wordt geraadpleegd in plaats van bij elke rapportverversing. Dit vermindert overbodige API-aanroepen en ontlast het systeem dat de bedrijfsprocessen draait van de rapportage.
Nee. Het voordeel van configureren in plaats van coderen wordt duidelijk bij het tweede bedrijf en opnieuw bij het derde: de koppeling van Sage 100cloud-accounts naar de rapportageregels achter Microsoft Power BI wordt eenmalig in Alumio ingesteld en hergebruikt, waardoor een extra bedrijfscode een toevoeging is in plaats van een project. Wanneer een groep al een gemeenschappelijk rekeningschema deelt, voldoet de configuratie aan de vereisten zonder dat er aangepaste logica nodig is.
De bedrijven moeten het eens worden over wat een rekening precies inhoudt, wat in de praktijk neerkomt op een gedeeld rekeningschema. Sage 100cloud houdt de boekhouding van elk bedrijf apart bij en staat toe dat twee bedrijven hetzelfde rekeningnummer gebruiken voor verschillende zaken. Een totaalbedrag over beide bedrijven is dus slechts een rekenkundige bewerking zonder betekenis totdat dit is vastgesteld. Waar de rekeningschema's verschillen, wordt de koppeling met de rapportageregels die Microsoft Power BI leest, gedefinieerd in Alumio, waardoor het verschil geen maandelijks discussiepunt meer is.
Tegen de tijd dat iemand het controleert, is het totaal meestal al een board pack bereikt. Daarom is een ontbrekend bedrijf erger dan een defect rapport. Alumio monitort elke levering in realtime en registreert wat het leest van elk Sage 100cloud-bedrijf. Een levering die niets retourneert, genereert een waarschuwing met de naam van het bedrijf en de reden, in plaats van stilletjes nul bij te dragen. Herhaalde pogingen worden uitgevoerd waar geconfigureerd en waarschuwingen dekken geen activiteit per route, zodat het totaal in Microsoft Power BI nooit ongemerkt te laag is.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
