Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Ein Buchhalter benötigt die Monatszahlen und nicht die Bestellungen, und was von Lightspeed eCommerce an Sage übermittelt wird, sollten die Tageszahlen sein und nicht vierhundert einzelne Datenpunkte.
Der Buchhalter eines kleinen Einzelhändlers braucht keine 400 Online-Bestellungen. Er will den Monatsbericht: Was wurde verkauft, wie hoch war der Wert, welche Steuern fallen an und wie viel ist zurückgezahlt worden? Normalerweise bekommt er entweder eine vom Ladenbesitzer am Sonntagabend exportierte Tabelle oder gar nichts, bis am Quartalsende jemand nachfragt. Beides ist nicht das, was sich irgendjemand wünscht. Die Verbindung von Lightspeed eCommerce und Sage übermittelt die Tagesumsätze in buchhalterischen Zahlen, sodass der Buchhalter täglich brauchbare Daten erhält und der Ladenbesitzer seinen Sonntag zurückbekommt.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Umsatz
Rückerstattungen
Zahlungsarten
Steuern
Tagessummen
Kunden
Niemand exportiert am Wochenende eine Tabellenkalkulation und schickt sie weiter, denn die Handelsdaten des Tages erreichen Sage von selbst und die Bücher sind auf dem neuesten Stand, ohne dass jemand abends etwas dafür tun muss.
Ankommend ist die Zusammenfassung, die tatsächlich in der Buchhaltung verwendet wird, und nicht jede einzelne Bestellung. Daher ist nicht die Person, die die Buchhaltung führt, diejenige, die entscheidet, welche vierhundert Zeilen relevant sind.
Der vom Geschäft berechnete Preis wird zusammen mit den Zahlen ermittelt, sodass die Rückerstattung auf der Grundlage dessen berechnet wird, was die Kunden tatsächlich bezahlt haben, und nicht auf der Grundlage einer Annahme darüber, was sie hätten bezahlen sollen.
Sage umfasst mehrere separate Produkte. Alumio verbindet sich daher über die von Sage bereitgestellte Schnittstelle mit dem Produkt, das das Unternehmen gerade einsetzt, anstatt von einem bestimmten Produkt auszugehen.
Wenn der Laden schließt, sendet Alumio die Umsätze, Rückerstattungen und Steuern an Sage in der von der Buchhaltung erwarteten Form, sodass der Buchhalter die aktuellen Zahlen sieht und nicht darauf warten muss, dass jemand Zeit findet, sie zu exportieren.
Wenn das Quartal endet, liegen die Zahlen bereits in den Büchern vor und nicht mehr in einem Ordner mit Tabellenkalkulationen. Die Erstellung der Steuererklärung bedeutet daher, die vorhandenen Daten zu lesen, anstatt sie aus drei Monaten Exportdaten zusammenzustellen.
Wird eine Rückerstattung nach dem Tag bearbeitet, auf den sie sich bezieht, wird sie in der Buchhaltung dem Zeitraum zugeordnet, zu dem sie gehört, und nicht dem, in dem sie erfolgte. Daher beschreibt am Ende keiner der beiden Monate die Handelszahlen des anderen Monats.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Ein kleiner Einzelhändler verwaltet seinen Warenbestand üblicherweise an einem Ort, von dem der Laden nichts weiß, beispielsweise in einer Tabellenkalkulation oder einem einfachen Bestandsverwaltungssystem neben der Buchhaltung. Das ist der nächste Zusammenhang, denn der Verkauf von Artikeln, die nicht vorrätig sind, verursacht für einen kleinen Laden zusätzliche Kosten. Alumio verwaltet diese Daten parallel zu den anderen, anstatt sie separat zu verwalten.
Ja, und zwar als zusammengefasste Zahlen und nicht als Einzelbestellungen, es sei denn, Sie wünschen etwas anderes. Ein kleines Buchhaltungssystem benötigt nicht 400 Einträge pro Monat, und ein Buchhalter wird diese ohnehin zusammenfassen. Alumio sendet die Daten im von Ihnen gewählten Format und gemäß Ihrem festgelegten Zeitplan, innerhalb der von Ihrem Sage-Produkt unterstützten Grenzen.
Nein, und wer die Wartung anschließend übernimmt, ist hier wichtiger als anderswo, da ein kleiner Einzelhändler in der Regel niemanden mit technischen Kenntnissen hat. Die Regelung muss so beschaffen sein, dass der Inhaber oder sein Steuerberater sie einsehen und verstehen kann. Wenn eine steuerliche Behandlung individuell berechnet und nicht einfach übernommen werden kann, übernimmt das der Code Transformer.
Weniger als der Umsatz des Ladens und mehr als eine monatliche Kennzahl. Sinnvoll ist in der Regel die Darstellung eines Tages: Gesamtumsatz, aufgeschlüsselt nach Steuersatz, Rückerstattungen separat und Zahlungsarten getrennt, damit die Bank die Zahlen abgleichen kann. Alles darunter sind Details, die der Laden bei Bedarf beantworten kann; die Eintragung in die Buchhaltung macht diese nur unübersichtlicher.
Ein Kleinunternehmen bemerkt oft erst spät, dass ein Tag nie in der Buchhaltung erfasst wurde, da die Zahlen so lange plausibel erscheinen, bis die Bank den Betrag nicht abgleicht. Alumio nennt den Tag und den fehlenden Betrag, sodass die Lücke nur ein Datum und nicht einen ganzen Monat umfasst. Jede Überweisung wird live überwacht und protokolliert, bei Ablehnung wird eine Benachrichtigung mit Begründung ausgegeben, gegebenenfalls werden Wiederholungsversuche durchgeführt – und nichts geht unbemerkt verloren.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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