Presentamos el Alumio Route Builder
Ahora conecte, organice y gobierne las integraciones a escala desde una interfaz visual
Un contable necesita el mes en lugar de los pedidos, y lo que Sage recibe de Lightspeed eCommerce deberían ser las cifras del día en sí, en lugar de cuatrocientas cosas diferentes que analizar.
El contable de un pequeño comercio no quiere cuatrocientos pedidos online. Quiere el resumen mensual: lo que se vendió, su valor, los impuestos aplicables y las devoluciones. Normalmente, recibe una hoja de cálculo exportada por el dueño de la tienda un domingo por la noche o, simplemente, nada hasta que alguien lo solicita al final del trimestre. Ninguna de las dos opciones satisface las necesidades de nadie. La integración de Lightspeed eCommerce con Sage permite enviar las cifras de ventas diarias en formato digital, de forma que el contable dispone de información útil cada día y el dueño de la tienda recupera su tiempo libre.
DATOS QUE FLUYEN ENTRE ELLOS
Ventas
Reembolsos
Tipos de pago
Impuestos
Totales diarios
Clientes
Nadie exporta una hoja de cálculo el fin de semana y la envía, porque la actividad comercial del día llega a Sage automáticamente y los libros están actualizados sin que nadie tenga que intervenir por la noche.
Lo que llega es el resumen que los libros utilizan realmente, en lugar de cada pedido, por lo que la persona que lleva la contabilidad no es la que decide qué cuatrocientas líneas importan.
La tarifa que cobró la tienda viene incluida en las cifras, por lo que la devolución se calcula a partir de lo que los clientes pagaron realmente, en lugar de a partir de una suposición sobre lo que deberían haber pagado.
Sage abarca varios productos independientes, por lo que Alumio se conecta al que utilice la empresa a través de la interfaz que pone a su disposición, en lugar de asumir uno en particular.
Cuando la tienda cierra sus puertas, Alumio envía las ventas, los reembolsos y los impuestos a Sage según las cifras previstas en la contabilidad, de modo que el contable ve los datos actualizados en lugar de tener que esperar a que alguien encuentre tiempo para exportarlos.
Cuando finaliza el trimestre, las cifras ya están registradas en los libros contables, en lugar de en una carpeta de hojas de cálculo, por lo que preparar una declaración implica leer lo que ya está escrito, en lugar de recopilarlo a partir de tres meses de exportaciones.
Cuando un reembolso se procesa después del día al que se refiere, se registra en los libros contables correspondiente al período al que pertenece, en lugar de aquel en el que se produjo, por lo que ninguno de los dos meses termina describiendo las cifras comerciales del otro mes.
Alumio se sitúa entre los canales de venta y los sistemas de cumplimiento como una columna vertebral de integración gobernada. Los pedidos se enrutan, transforman y validan, mientras que las actualizaciones de estado regresan a cada canal.
Autentique sus sistemas utilizando los conectores preconfigurados de Alumio. Elija entre más de 200 paquetes de conectores en el marketplace, además de integraciones personalizadas ilimitadas.
Defina cómo se asignan los campos de datos entre sistemas en una interfaz visual. Ajuste formatos, enriquezca registros y aplique lógica de negocio, sin necesidad de código personalizado.
Configure los flujos para que se ejecuten en tiempo real según eventos, según un horario o ambos. Reduzca la entrada manual de datos y deje que Alumio gestione el movimiento y la transformación entre sistemas.
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Una vez que su primera integración esté activa, añadir su ERP, PIM, WMS o CRM se conecta al mismo centro. Los flujos existentes siguen funcionando. Sin necesidad de reconstruir desde cero.
Un pequeño comercio suele almacenar su inventario en algún lugar que desconoce, ya sea en una hoja de cálculo o en un simple complemento de inventario junto a la contabilidad. Esta es la siguiente conexión, porque vender algo que no está disponible es otro gasto que supone para un pequeño comercio. Alumio lo gestiona junto con este inventario, en lugar de hacerlo por separado.
Sí, y como cifras resumidas en lugar de pedidos individuales, a menos que prefiera otra cosa. Un pequeño conjunto de libros contables no se beneficia de cuatrocientas entradas al mes, y un contable las resumirá de todos modos. Alumio envía el formato que elija en el calendario que haya configurado, dentro de las capacidades de su producto Sage.
No, y quién se encarga del mantenimiento posterior es más importante aquí que en la mayoría de los sitios, porque un pequeño comerciante no tiene personal técnico. El sistema debe ser algo que el propietario o su contable puedan revisar y comprender. Cuando se requiere calcular un tratamiento fiscal en lugar de simplemente copiarlo, el Code Transformer se encarga de ello.
Menos de lo que produce la tienda y más que una sola cifra mensual. El formato útil suele ser el diario: ventas totales, desglosadas por tipo impositivo, devoluciones por separado y tipos de pago separados para poder conciliar con el banco. Todo lo que viene por debajo son detalles que la tienda puede responder si alguien pregunta, y enviarlo a los libros contables solo dificulta su lectura.
Una pequeña empresa suele notar tarde que un día no se registró en sus libros, ya que las cifras parecen plausibles hasta que el banco no las confirma. Alumio identifica el día y la cifra que no llegó, por lo que la discrepancia se reduce a una sola fecha en lugar de tener que buscar durante todo un mes. Cada transferencia se monitoriza en tiempo real y se registra; en caso de rechazo, se generan alertas con el motivo; se realizan reintentos donde estén configurados, y no se pierde nada sin previo aviso.
Habla con un especialista en integración de Alumio. Diseñaremos la arquitectura adecuada para tus sistemas, a la escala correcta, para que tus operaciones sigan siendo fiables ante cualquier cambio.
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