Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
Een accountant wil de maandcijfers zien in plaats van de orders, en wat Sage van Lightspeed eCommerce ontvangt, zouden de cijfers van die dag moeten zijn in plaats van vierhonderd afzonderlijke items om te bekijken.
De boekhouder van een kleine winkel wil geen vierhonderd online bestellingen. Hij wil de maandcijfers: wat er verkocht is, wat de waarde ervan was, welke btw van toepassing is en wat er geretourneerd is. Wat hij meestal krijgt, is ofwel een spreadsheet die de winkeleigenaar op zondagavond exporteert, of helemaal niets totdat iemand er aan het einde van het kwartaal naar vraagt. Geen van beide is wat iemand wil. Door Lightspeed eCommerce en Sage te koppelen, worden de dagelijkse handelsgegevens als bruikbare cijfers naar de boekhouder gestuurd, waardoor de boekhouder elke dag bruikbare informatie krijgt en de winkeleigenaar zijn zondag weer terugkrijgt.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Verkopen
Terugbetalingen
Betaalmethoden
Belasting
Dagelijkse totalen
Klanten
Niemand exporteert in het weekend een spreadsheet om die door te sturen, omdat de handelsgegevens van die dag automatisch in Sage binnenkomen en de boekhouding actueel is zonder dat iemand er 's avonds aan hoeft te werken.
Wat binnenkomt is de samenvatting die daadwerkelijk in de boeken wordt gebruikt, en niet elke afzonderlijke bestelling. De persoon die de boekhouding doet, beslist dus niet welke vierhonderd regels relevant zijn.
Het tarief dat de winkel in rekening heeft gebracht, wordt samen met de cijfers aangeleverd, zodat de terugbetaling gebaseerd is op wat klanten daadwerkelijk hebben betaald in plaats van op een aanname over wat ze hadden moeten betalen.
Sage omvat verschillende afzonderlijke producten, dus Alumio maakt verbinding met het product dat het bedrijf gebruikt via de beschikbare interface, in plaats van uit te gaan van een specifiek product.
Aan het einde van de werkdag stuurt Alumio de verkoopcijfers, terugbetalingen en btw naar Sage, precies zoals de boekhouding dat verwacht. Zo ziet de accountant de actuele cijfers in plaats van te moeten wachten tot iemand tijd vindt om ze te exporteren.
Aan het einde van het kwartaal staan de cijfers al in de boekhouding in plaats van in een map met spreadsheets. Het opstellen van een aangifte betekent dus dat je de bestaande gegevens moet lezen in plaats van ze samen te stellen uit drie maanden aan exportgegevens.
Wanneer een terugbetaling na de betreffende dag wordt verwerkt, wordt deze geboekt onder de periode waartoe de terugbetaling behoort in plaats van de periode waarin deze plaatsvond. Hierdoor worden de handelscijfers van beide maanden niet correct weergegeven.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Een kleine winkelier bewaart zijn voorraad meestal ergens waar de winkel zelf geen weet van heeft, bijvoorbeeld in een spreadsheet of een eenvoudige voorraadadministratie naast de boekhouding. Dat is de volgende link, want het verkopen van iets dat er niet is, kost een kleine winkel extra geld. Alumio houdt dit naast de bestaande voorraad bij, in plaats van als een aparte regeling.
Ja, en als samengevatte cijfers in plaats van als afzonderlijke orders, tenzij u anders wenst. Een kleine boekhouding heeft geen baat bij vierhonderd boekingen per maand, en een accountant zal ze sowieso samenvatten. Alumio verzendt de door u gekozen vorm volgens het door u ingestelde schema, binnen de mogelijkheden van uw Sage-product.
Nee, en wie het daarna onderhoudt, is hier belangrijker dan op de meeste andere plaatsen, omdat een kleine winkelier helemaal geen technische kennis in dienst heeft. De regeling moet iets zijn waar de eigenaar of zijn accountant naar kan kijken en dat hij kan begrijpen. Wanneer een fiscale behandeling moet worden uitgewerkt in plaats van simpelweg overgenomen, doet de Code Transformer dat.
Minder dan de winkel produceert, maar meer dan één maandelijks cijfer. De meest nuttige vorm is meestal de dag: totale omzet, verdeeld per belastingtarief, retouren apart en betaalmethoden apart vermeld, zodat de bank kan worden afgestemd. Alles daaronder zijn details die de winkel kan beantwoorden als iemand ernaar vraagt, en het in de boekhouding opnemen maakt die alleen maar moeilijker leesbaar.
Een klein bedrijf merkt vaak pas laat een transactie op die nooit in de boekhouding is verwerkt, omdat de cijfers er nog steeds plausibel uitzien totdat de bank een fout constateert. Alumio geeft de datum en het bedrag dat niet is aangekomen aan, waardoor het probleem beperkt blijft tot één datum in plaats van een zoektocht door een hele maand. Elke overboeking wordt live gemonitord en geregistreerd, bij een weigering wordt een melding met de reden weergegeven, indien geconfigureerd worden herhaalpogingen uitgevoerd en er gaat niets ongemerkt verloren.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
