Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
Transactieomschrijvingen die nog in Sage gecodeerd moeten worden, worden door OpenAI als suggesties aan een persoon voorgelegd. Zo wordt het saaie gedeelte van het werk voor hen gedaan en hoeft er niet meer zelf een beslissing te worden genomen.
De meeste boekhoudtijd gaat op aan het telkens opnieuw bepalen aan welke rekening een transactie moet worden toegewezen, voor boekingen die er bijna hetzelfde uitzien. Een model is goed in het voorstellen van het antwoord, maar kan niet worden vertrouwd op de juistheid ervan. Dit is een beheersbare combinatie, zolang er maar niets automatisch wordt geboekt. De OpenAI-integratie met Sage is precies zo opgebouwd: suggesties worden gedaan voor transacties die al in Sage staan, iemand bevestigt of wijzigt ze, en de bevestiging wordt vervolgens geboekt. Sage is geen uniform product, dus de gebruikte versie van de koppeling hangt af van de specifieke versie die je gebruikt.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Transacties
Beschrijvingen
Voorgestelde rekeningen
Bevestigde rekeningen
Leveranciers
Boekingsstatus
Transacties komen binnen met een reeds gekoppelde voorgestelde rekening, waardoor het werk neerkomt op het controleren van een suggestie in plaats van honderden keren per maand helemaal opnieuw te beslissen.
Een suggestie blijft slechts een suggestie totdat iemand deze bevestigt. De rekening waarop een transactie uiteindelijk terechtkomt, is dus altijd gekozen door een persoon die er later nog over geraadpleegd kan worden.
Transacties waarover het model onzeker is, worden gescheiden van de routinematige transacties, zodat de aandacht uitgaat naar waar daadwerkelijk een oordeel nodig is, in plaats van gelijkmatig verdeeld te worden.
Omdat suggesties aansluiten bij hoe soortgelijke transacties eerder zijn gecodeerd, komt hetzelfde type transactie niet langer in drie verschillende accounts terecht, afhankelijk van wie de transactie heeft verwerkt.
Transacties die nog gecodeerd moeten worden, worden naar een voorgestelde rekening gestuurd en de voorstellen worden bij elke transactie gevoegd. Zo kan een boekhouder een gecontroleerde lijst afwerken in plaats van met een volledig lege lijst te beginnen.
Elke suggestie wordt door iemand geaccepteerd of aangepast, en alleen het bevestigde antwoord wordt teruggestuurd naar Sage. Zo laat het auditspoor de beslissing van een persoon zien in plaats van een geautomatiseerde gok die niemand binnen het bedrijf ooit daadwerkelijk heeft bekeken.
Wanneer een beschrijving te weinig informatie geeft, wordt de transactie aangehouden in plaats van een plausibele verklaring te geven. Zo blijven de transacties die een definitieve beslissing vereisen zichtbaar in plaats van te verdwijnen tussen de honderden makkelijke transacties.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Een bankkoppeling is een veelvoorkomende toevoeging, omdat de beschrijving waarmee een model werkt meestal van de bank afkomstig is en niet van Sage. Alumio maakt verbinding met Sage via de interface die de door u gebruikte versie beschikbaar stelt, net als elk ander bereikbaar systeem, en houdt de bankkoppeling tegelijkertijd bij, zodat suggesties worden gedaan op basis van de meest complete beschrijving die beschikbaar is.
Suggesties kunnen automatisch binnenkomen. Berichten daarentegen niet. Alumio verstuurt transacties voor een voorstel en haalt de bijbehorende antwoorden op, waarna het wacht. De bevestigingsstap is immers het hele doel en geen obstakel. Zodra iemand een batch heeft geaccepteerd, wordt deze zonder verdere inspanning teruggeschreven naar Sage.
Nee, hoewel er één beslissing is die echt de moeite waard is om over na te denken: wat telt als voldoende vertrouwen om überhaupt een suggestie te doen? Die drempel, en wat er met alles daaronder gebeurt, wordt in een formulier vastgelegd en aangepast naarmate je ziet hoe het zich gedraagt. Al het andere is gewone mapping. De Code Transformer is er als een regel over je eigen accounts niet op die manier kan worden beschreven.
Dat iemand ernaar gekeken heeft, en dat de zaken die het meest nader onderzocht moesten worden, gemarkeerd zijn. Een model zal een zelfverzekerd antwoord geven voor een transactie waarvoor het geen reële basis heeft, en dat antwoord klinkt precies als een goed antwoord. Het nuttige ontwerp is dus niet een slimmere suggestie, maar een controlestap die niemand kan overslaan en een duidelijke scheiding tussen de routine en de twijfelachtige zaken.
Het accepteren van een reeks suggesties zonder ze te lezen is hier het echte risico, en het is eerder een procesfout dan een technische fout. Technisch gezien worden schrijfbewerkingen gemonitord zodra ze plaatsvinden en wordt elke transactie gelogd. Er wordt direct een weigering met de reden gegenereerd en er worden herhaalpogingen uitgevoerd waar geconfigureerd. Onbevestigde suggesties worden nooit stilletjes op de achtergrond geplaatst.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
