Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
Les descriptions de transactions en attente de codage dans Sage sont présentées à l'utilisateur sous forme de suggestions d'OpenAI, ce qui lui décharge de la partie fastidieuse du travail et lui laisse la responsabilité de la décision.
La majeure partie du temps consacré à la comptabilité consiste à déterminer, de manière répétée, à quel compte imputer une transaction, même pour des écritures quasi identiques. Un modèle est performant pour proposer la réponse, mais son exactitude est incertaine ; cette situation reste gérable tant qu'aucune écriture n'est enregistrée automatiquement. L'intégration d'OpenAI à Sage est conçue précisément sur ce principe : des suggestions sont proposées pour les transactions déjà présentes dans Sage, un utilisateur les confirme ou les modifie, et c'est la confirmation qui est enregistrée. Sage n'étant pas un produit unique, la méthode de connexion dépend de la version utilisée.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Transactions
Descriptions
Comptes suggérés
Comptes confirmés
Fournisseurs
Statut de l'envoi
Les transactions arrivent avec un compte proposé déjà associé, le travail consiste donc à vérifier une suggestion plutôt qu'à décider à partir de zéro plusieurs centaines de fois par mois.
Une suggestion n'est qu'une suggestion tant que personne ne l'a confirmée ; par conséquent, le compte sur lequel une transaction est finalement enregistrée a toujours été choisi par une personne qui peut être interrogée à ce sujet ultérieurement.
Les transactions pour lesquelles le modèle n'est pas sûr sont séparées des transactions de routine, de sorte que l'attention se porte là où un jugement est réellement nécessaire au lieu d'être répartie uniformément.
Comme les suggestions suivent la façon dont des opérations similaires ont été codées auparavant, un même type de transaction n'apparaît plus sur trois comptes différents selon la personne qui l'a traitée.
Les transactions en attente de codage sont envoyées pour un compte suggéré, et les propositions sont renvoyées jointes à chacune d'elles, de sorte que le comptable travaille à partir d'une liste vérifiée plutôt que d'une liste entièrement vierge.
Chaque suggestion est acceptée ou modifiée par une personne, et seule la réponse confirmée est renvoyée à Sage. Ainsi, la piste d'audit reflète la décision d'une personne et non une supposition automatisée que personne dans l'entreprise n'a jamais réellement examinée.
Lorsqu'une description est insuffisante, la transaction est mise en attente plutôt que de faire l'objet d'une explication plausible, afin que les cas nécessitant une véritable décision restent visibles au lieu d'être noyés parmi les centaines de cas faciles.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
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Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
L'ajout d'une connexion bancaire est courant, car la description sur laquelle un modèle s'appuie provient généralement de la banque et non de Sage. Alumio se connecte à Sage via l'interface fournie par votre version, comme pour tout système accessible, et conserve la connexion bancaire en parallèle. Ainsi, les suggestions sont basées sur la description la plus complète disponible.
Les suggestions peuvent être transmises automatiquement. Les publications, en revanche, ne le sont pas. Alumio envoie les transactions relatives à une proposition et renvoie les réponses jointes à chacune d'elles, puis attend, car l'étape de confirmation est essentielle et non un obstacle. Une fois qu'un lot a été accepté, son enregistrement dans Sage se fait automatiquement.
Non, mais une décision mérite réflexion : quel niveau de confiance est suffisant pour faire une suggestion ? Ce seuil, et ce qui se passe en dessous, est défini dans un formulaire et ajusté en fonction de son comportement. Le reste relève du mappage classique. Le transformateur de code intervient si une règle concernant vos propres comptes ne peut être décrite ainsi.
Que quelqu'un l'ait examiné et que les cas les plus problématiques aient été signalés. Un modèle peut fournir une réponse péremptoire pour une transaction sans fondement réel, et cette réponse semblera tout à fait appropriée. Ainsi, une conception efficace n'est pas une suggestion plus astucieuse, mais une étape de vérification incontournable et une distinction claire entre les opérations courantes et les opérations douteuses.
Accepter un lot de suggestions sans les lire représente le véritable risque, et il s'agit d'un dysfonctionnement du processus plutôt que d'un problème technique. Sur le plan technique, les écritures sont surveillées en temps réel et chaque transaction est consignée. Tout refus est immédiatement signalé avec sa cause, et des tentatives de nouvelle exécution sont effectuées lorsque la configuration le permet. Les suggestions non confirmées ne sont jamais publiées discrètement en arrière-plan.
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