Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
Un comptable souhaite obtenir les données du mois plutôt que celles des commandes, et ce qui parvient à Sage depuis Lightspeed eCommerce devrait être les chiffres du jour plutôt que quatre cents éléments distincts à examiner.
Le comptable d'un petit commerçant ne se contente pas de quatre cents commandes en ligne. Il veut le bilan du mois : les ventes réalisées, leur valeur, les taxes applicables et les retours en magasin. Habituellement, il reçoit soit un tableur exporté par le commerçant le dimanche soir, soit rien du tout jusqu'à ce qu'on le réclame en fin de trimestre. Dans les deux cas, c'est inacceptable. Connecter Lightspeed eCommerce à Sage permet d'envoyer les données de l'activité quotidienne sous forme de chiffres exploitables par le système comptable. Le comptable dispose ainsi d'informations concrètes chaque jour et le commerçant retrouve son dimanche.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Ventes
Remboursements
Types de paiement
Taxes
Totaux quotidiens
Clients
Personne n'exporte de feuille de calcul le week-end pour la transmettre, car les transactions de la journée parviennent automatiquement à Sage et les comptes sont à jour sans que personne n'ait à intervenir le soir.
Ce qui arrive, c'est le récapitulatif utilisé par la comptabilité plutôt que chaque commande ; ainsi, la personne qui tient la comptabilité n'est pas celle qui décide quelles quatre cents lignes sont importantes.
Le tarif appliqué par le magasin est fourni avec les chiffres, de sorte que le remboursement est établi à partir de ce que les clients ont réellement payé et non à partir d'une supposition sur ce qu'ils auraient dû payer.
Sage couvre plusieurs produits distincts ; Alumio se connecte donc à celui utilisé par l'entreprise via l'interface qu'il met à disposition, plutôt que de supposer un produit particulier.
À la fermeture du magasin, Alumio envoie à Sage les chiffres des ventes, des remboursements et des taxes, conformément aux prévisions comptables, afin que le comptable dispose de données à jour au lieu d'attendre que quelqu'un trouve le temps de les exporter.
À la fin du trimestre, les chiffres sont déjà comptabilisés et non plus dans un dossier de feuilles de calcul ; préparer une déclaration signifie donc lire les données existantes plutôt que de les compiler à partir de trois mois d’exportations.
Lorsqu'un remboursement est traité après la date à laquelle il se rapporte, il est comptabilisé pour la période à laquelle il se rapporte plutôt que pour celle au cours de laquelle il a eu lieu, de sorte qu'aucun des deux mois ne décrit les chiffres d'affaires de l'autre.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
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Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
Un petit commerçant stocke généralement ses marchandises dans un endroit inconnu du magasin, comme un tableur ou un simple module complémentaire de gestion des stocks en marge de sa comptabilité. C'est là le point crucial : vendre un produit inexistant représente un coût supplémentaire pour un petit commerce. Alumio gère ces stocks de manière intégrée, et non séparément.
Oui, et sous forme de chiffres récapitulatifs plutôt que de commandes individuelles, sauf indication contraire de votre part. Une petite comptabilité ne justifie pas quatre cents écritures par mois, et un comptable les récapitulera de toute façon. Alumio vous envoie le format choisi selon la fréquence définie, dans les limites de votre logiciel Sage.
Non, et la question de la maintenance ultérieure est plus importante ici qu'ailleurs, car un petit commerçant n'a généralement aucun technicien. Le dispositif doit être compréhensible par le propriétaire ou son comptable. Lorsqu'un traitement fiscal doit être calculé plutôt que simplement transposé, le Code Transformer s'en charge.
Moins que le chiffre d'affaires du magasin, mais plus qu'un simple chiffre mensuel. Le format utile est généralement celui de la journée : ventes totales, répartition par taux de TVA, remboursements séparément et types de paiement séparés pour faciliter le rapprochement bancaire. Tout le reste constitue un détail auquel le magasin peut répondre sur demande, et l'intégrer dans la comptabilité ne ferait que la rendre plus difficile à lire.
Ce qu'une petite entreprise remarque tardivement, c'est un jour qui n'a jamais été comptabilisé, car les chiffres semblent plausibles jusqu'à ce que la banque constate une incohérence. Alumio identifie le jour et le montant manquant, ce qui permet de repérer l'écart sur une seule date plutôt que de devoir parcourir un mois entier. Chaque virement est suivi en temps réel et enregistré ; en cas de refus, une alerte est émise avec le motif, des tentatives de retransmission sont effectuées si la configuration le permet, et rien n'est perdu sans que l'on s'en aperçoive.
Échangez avec un spécialiste de l'intégration Alumio. Nous concevrons l'architecture adaptée à vos systèmes et à votre échelle, pour garantir la fiabilité de vos opérations à chaque étape de votre évolution.
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