Vi presenterar Alumio Route Builder
Anslut, orkestrera och styr integrationer i stor skala från ett visuellt gränssnitt
En revisor vill ha månaden snarare än ordrarna, och det som når Sage från Lightspeed eCommerce borde vara dagens egna siffror snarare än fyrahundra separata saker att titta på.
En liten återförsäljares revisor vill inte ha fyrahundra webbordrar. De vill ha månaden: vad som såldes, vad det var värt, vilken moms som tillkommer och vad som kom tillbaka genom dörren. Det de vanligtvis får är antingen ett kalkylblad som exporterats av butiksägaren på en söndag kväll eller ingenting alls förrän någon frågar i slutet av kvartalet. Inte heller var det vad någon ville ha. Genom att koppla ihop Lightspeed eCommerce och Sage skickas dagens handel som siffror som böckerna kan ta, så att revisorn får något användbart varje dag och butiksägaren får tillbaka sin söndag.
DATA SOM FLÖDAR MELLAN DEM
Försäljning
Återbetalningar
Betalningstyper
Moms
Dagliga totalsummor
Kunder
Ingen exporterar ett kalkylblad på helgen och skickar det vidare, eftersom dagens handel når Sage av sig själv och böckerna är aktuella utan någons kvällsbok.
Det som kommer fram är den sammanfattning som böckerna faktiskt använder snarare än varje ordning, så den som gör redovisningen är inte den som avgör vilka fyrahundra rader som är viktiga.
Priset som butiken debiterade kommer fram tillsammans med siffrorna, så debiteringen beräknas utifrån vad kunderna faktiskt betalade snarare än utifrån ett antagande om vad de borde ha.
Sage täcker flera separata produkter, så Alumio ansluter till den som företaget kör via det gränssnitt det gör tillgängligt snarare än att anta en specifik.
När butikens dag stänger skickar Alumio försäljningen, återbetalningarna och momsen till Sage i enlighet med bokföringens förväntade siffror, så att revisorn ser aktuella siffror istället för att vänta på att någon ska hitta tid att exportera dem.
När kvartalet slutar finns siffrorna redan i böckerna snarare än i en mapp med kalkylblad, så att förbereda en deklaration innebär att läsa vad som finns där snarare än att sätta ihop den från tre månaders export.
När en återbetalning behandlas efter den dag den avser, hamnar den i bokföringen mot den period den tillhör snarare än den den inträffade under, så ingen av månaderna beskriver den andra månadens handelssiffror.
Alumio fungerar som en central integrationsplattform mellan försäljningskanaler och logistiksystem. Order dirigeras, transformeras och valideras, samtidigt som statusuppdateringar skickas tillbaka till varje kanal.
Autentisera dina system med Alumios färdiga kopplingar. Välj bland över 200 kopplingspaket i vår marketplace, utöver obegränsade anpassade integrationer.
Definiera hur datafält mappas mellan system i ett visuellt gränssnitt. Justera format, berika poster och tillämpa affärslogik – helt utan behov av anpassad kod.
Konfigurera flöden så att de körs i realtid baserat på händelser, enligt ett schema eller både och. Minska manuell datainmatning och låt Alumio hantera förflyttning och transformering mellan system.
.svg){kind=icon}
När din första integration är live, ansluter du enkelt ditt ERP, PIM, WMS eller CRM till samma hubb. Befintliga flöden fortsätter att köras. Ingen ombyggnad från grunden krävs.
En liten återförsäljare har vanligtvis varor någonstans som butiken inte känner till, i ett kalkylblad eller ett enkelt lagertillägg bredvid kontona. Det är nästa koppling, eftersom att sälja något som inte finns där är den andra saken som kostar en liten butik pengar. Alumio har det bredvid detta snarare än som ett separat arrangemang.
Ja, och som sammanfattade siffror snarare än som individuella beställningar om du inte vill ha något annat. En liten uppsättning böcker gynnas inte av fyrahundra poster i månaden och en revisor kommer att sammanfatta dem ändå. Alumio skickar den form du väljer enligt det schema du anger, inom ramen för vad din Sage-produkt accepterar.
Nej, och vem som upprätthåller det efteråt spelar större roll här än på de flesta ställen, eftersom en liten återförsäljare inte har några tekniska resurser alls. Arrangemanget måste vara något som ägaren eller deras revisor kan titta på och förstå. Där en skattebehandling måste utarbetas snarare än kopieras över, räknar Kodtransformatorn ut den.
Mindre än vad butiken producerar och mer än en enda månadssiffra. Den användbara formen är vanligtvis dagen: total försäljning, uppdelning efter momssats, separata återbetalningar och separata betalningstyper så att banken kan stämmas av. Allt under det är detaljer som butiken kan svara på om någon någonsin frågar, och att skicka in det i bokföringen gör dem bara svårare att läsa.
Den dag ett litet företag upptäcker sent är en dag som aldrig nådde bokföringen, eftersom siffrorna fortfarande ser rimliga ut tills banken inte matchar. Alumio anger dagen och siffran som inte anlände, så gapet är ett datum snarare än en sökning genom en månad. Varje överföring övervakas live och loggas, ett avslag meddelar med orsaken, försök körs där det är konfigurerat och ingenting går förlorat i tysthet.
Prata med en integrationsspecialist på Alumio. Vi tar fram rätt arkitektur för dina system, i rätt skala, så att din verksamhet förblir stabil genom alla förändringar.
.svg)
