Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Klarna-Zahlungsabwicklungen und Square-Verkäufe werden automatisch zusammengeführt, sodass jede „Jetzt kaufen, später zahlen“-Bestellung mit der entsprechenden Square-Transaktion abgeglichen wird, ohne dass die Finanzabteilung zwei Dashboards durchsuchen muss.
Händler, die neben Square auch Klarna anbieten, gleichen die beiden Zahlungssysteme oft manuell ab, da Klarna Zahlungen auf Rechnung in einem eigenen Zeitrahmen abwickelt, während Square den Verkauf erst beim Checkout erfasst. Ohne eine direkte Verbindung wird eine Klarna-Bestellung an der Kasse zwar als abgeschlossen angezeigt, die Zahlung erfolgt jedoch erst später. Dadurch weichen die Square-Bestände und die tatsächlichen Zahlungseingänge voneinander ab, Rückerstattungen sind schwer nachzuvollziehen und die Finanzbuchhaltung muss die beiden Systeme manuell abgleichen. Die Verbindung von Klarna und Square über Alumio verknüpft jede Klarna-Abrechnung automatisch mit dem entsprechenden Square-Verkauf, sodass Einnahmen und Auszahlungen ohne Tabellenkalkulation abgeglichen werden können.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Bestellungen
Zahlungen
Klarna-Abrechnungen
Rückerstattungen
Auszahlungen
Jede Klarna-Abrechnung wird automatisch dem entsprechenden Square-Verkauf zugeordnet, sodass eine später bezahlte Bestellung, die erst Tage nach dem Kaufabschluss abgerechnet wird, immer noch mit der exakten Transaktion verknüpft ist, zu der sie gehört.
Klarna-Auszahlungen und Square-Transaktionen werden in einer Ansicht dargestellt, sodass die auf dem Konto eingehenden Gelder mit den erfassten Umsätzen abgeglichen werden, anstatt zwei Dashboards zu verwenden, die nie ganz übereinstimmen.
Rückerstattungen, die über Klarna oder Square veranlasst werden, werden der ursprünglichen Bestellung zugeordnet, sodass die Finanzabteilung niemals Einnahmen aus einem Verkauf meldet, den ein Kunde bereits über eines der beiden Tools zurückgeschickt hat.
Mit steigenden Transaktionsvolumina von Klarna und Square gleicht Alumio die Abrechnungen automatisch den Verkäufen ab, sodass mehr Transaktionen nie mehr Stunden für die manuelle Abstimmung der beiden Zahlungssysteme bedeuten.
Wenn Klarna eine Zahlung auf Rechnung abwickelt, gleicht Alumio die Auszahlung mit dem ursprünglichen Square-Verkauf ab und speichert die Verknüpfung, sodass die Finanzabteilung sehen kann, welche verzögerte Zahlung welche Square-Transaktion abgewickelt hat, ohne die Zeitabläufe manuell abgleichen zu müssen.
Wenn eine Rückerstattung über Klarna oder Square erfolgt, erfasst Alumio diese im entsprechenden Auftrag des jeweils anderen Tools, sodass die Stornierung auf beiden Seiten sichtbar ist und die Finanzabteilung niemals einen Umsatz für einen bereits an den Käufer erstatteten Verkauf verbucht.
Wenn Klarna und Square Auszahlungen vornehmen, gleicht Alumio jede Auszahlung mit den entsprechenden Umsätzen ab, sodass die auf dem Bankkonto eingehenden Beträge mit den erfassten Transaktionen übereinstimmen und die Finanzabteilung den Tag abschließen kann, ohne zwei Abrechnungsberichte vergleichen zu müssen.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Ja. Händler, die Klarna- und Square-Zahlungen abgleichen, verbinden üblicherweise als Nächstes ihr Buchhaltungssystem, sodass die abgeglichenen Abrechnungen direkt im Hauptbuch verbucht werden, anstatt erneut erfasst zu werden. Alumio ergänzt dies über dieselbe Plattform und nutzt die bereits für Klarna und Square erstellten Abgleichsregeln, sodass abgeglichene Transaktionen ohne einen zweiten manuellen Schritt weiterverarbeitet werden.
Ja. Alumio hält jede Klarna-Bestellung so lange offen, bis die Zahlung eingegangen ist, ordnet diese dann der ursprünglichen Square-Transaktion zu und speichert die Verknüpfung. Da die Zuordnung anhand der in beiden Systemen gespeicherten Referenzen und nicht anhand des Datums erfolgt, wird auch eine erst Wochen nach dem Kaufabschluss geleistete Zahlung dem richtigen Square-Verkauf zugeordnet.
Nein. Die manuelle Alternative wäre das Herunterladen von Klarna-Auszahlungsberichten und Square-Transaktionsberichten und deren Abgleich in einer Tabellenkalkulation. Dies funktioniert jedoch nicht mehr, sobald sich die Zahlungsfrist einer einzelnen Bestellung auf mehrere Zeiträume erstreckt. Alumio speichert diese Abgleichsregeln als Konfiguration, sodass der Abgleich automatisch erfolgt und eine neue Zahlungsmethode in der Benutzeroberfläche hinzugefügt wird.
Alumio hält jede Klarna-Bestellung so lange offen, bis die Zahlung per Ratenzahlung abgeschlossen ist, und gleicht diese dann mit dem ursprünglichen Square-Verkauf ab. So wird die Abstimmung auch bei einer mehrtägigen Verzögerung zwischen Kaufabschluss und Zahlung nicht beeinträchtigt. Sie konfigurieren, wie die Abrechnungsereignisse von Klarna den Square-Transaktionen zugeordnet werden. Dadurch bleibt eine in Raten bezahlte Bestellung weiterhin mit einem einzigen Square-Verkauf verknüpft, und die Finanzabteilung sieht genau, wann das Geld für jede Ratenzahlung tatsächlich eingegangen ist.
Eine von Klarna genehmigte, aber nicht mit Square abgeglichene Zahlung führt zu Fehlbeträgen in der Buchhaltung. Daher kennzeichnet Alumio jede nicht übereinstimmende Abrechnung, anstatt sie zu ignorieren. Jedes Zahlungsereignis wird live mit den entsprechenden Klarna- und Square-Referenzen protokolliert, sodass die Finanzabteilung erkennen kann, wo ein Abgleich fehlgeschlagen ist, beispielsweise bei einer Abrechnung ohne zugehörigen Square-Verkauf. Alumio versucht den Abgleich automatisch erneut, sofern konfiguriert, und benachrichtigt die Finanzabteilung mit allen Details, falls dies nicht gelingt. So wird sichergestellt, dass keine Auszahlung nicht abgeglichen wird.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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