Klarna till Square -integration

Att koppla ihop Klarna och Square via en och samma styrda integrationsplattform håller dina system synkroniserade, din data konsistent och dina arbetsflöden igång automatiskt, utan manuella överlämningar, även när systemen förändras och volymerna växer.

Sammanför Klarnas betala-senare-betalningar och Square-försäljningar automatiskt, så att varje köp-nu-betala-senare-order stämmer av mot matchande Square-transaktion utan att ekonomiavdelningen jagar två dashboards.

Connect Klarna to Square
Connect Klarna to Square
Integrationsöversikt

Börja med Klarna och Square. Skala till hela ditt systemlandskap.

Handlare som erbjuder Klarna tillsammans med Square stämmer ofta av de två betalningsverktygen manuellt, eftersom Klarna löser ut beställningar med senare betalning enligt sin egen tidslinje medan Square registrerar försäljningen i kassan. Utan en aktiv länk visas en Klarna-beställning som klar i kassan men pengarna landar i en senare betalning, så Squares totalsummor och faktiska kontanter skiljer sig åt, återbetalningar är svåra att spåra och ekonomi stämmer av manuellt mellan två system. Genom att koppla samman Klarna och Square via Alumio kopplas varje Klarna-betalning automatiskt till sin Square-försäljning, så intäkter och utbetalningar stämms av utan ett kalkylblad.

DATA SOM FLÖDAR MELLAN DEM

Ordrar

Betalningar

Klarna-betalningar

Återbetalningar

Utbetalningar

Se hur Alumio kopplar samman Klarna och Square i praktiken

Boka en demo
Kostnaden för frånkopplade system

Varför integrera Klarna med Square?

När Klarna och Square körs separat är varje dataöverföring manuell. Det skapar fel, förseningar och en sårbarhet som ökar med varje process du lägger till.

Två system, två källor till sanning

Varje Klarna-betalning matchas automatiskt mot sin Square-försäljning, så en senarebetalning som genomförs dagar efter utcheckningen är fortfarande kopplad till exakt den transaktion den tillhör.

Varje process saktar ner vid överlämningen

Klarna-utbetalningar och Square-transaktioner visas i en och samma vy, så kontanterna som kommer in på kontot stämmer av mot registrerade försäljningar istället för två dashboards som aldrig riktigt stämmer överens.

Att lägga till ett system ökar komplexiteten

Återbetalningar som gjorts i Klarna eller Square redovisas mot den ursprungliga beställningen, så ekonomiavdelningen rapporterar aldrig intäkter på en försäljning som en kund redan har returnerat via något av verktygen.

Tillväxt bör inte öka integrationsrisken

I takt med att volymerna för Klarna och Square ökar fortsätter Alumio att matcha betalningar med försäljning automatiskt, så fler transaktioner betyder aldrig fler timmar att stämma av två betalningsverktyg manuellt.

ANVÄNDNINGSFALL

Hur företag använder denna integration

Det här är scenarierna där en aktiv koppling mellan Klarna och Square ger det mest omedelbara operativa värdet.

01

Dina team slipper stämma av data manuellt

När Klarna betalar en senarebetalning matchar Alumio utbetalningen med den ursprungliga Square-försäljningen och registrerar länken, så att ekonomiavdelningen ser vilken försenad betalning som clearade vilken Square-transaktion utan att stämma av tidslinjer manuellt.

02

Processer körs utan manuell start

När en återbetalning utfärdas via Klarna eller Square, registrerar Alumio den mot matchande order i det andra verktyget, så återföringen visas på båda sidor och ekonomiavdelningen räknar aldrig intäkter på en försäljning som redan återbetalats till köparen.

03

Din nästa integration går snabbare än den första

När Klarna och Square betalar ut, stämmer Alumio av varje utbetalning mot den försäljning som täcks, så belopp som kommer in på banken stämmer överens med registrerade transaktioner och finansiering, vilket avslutar dagen utan att jämföra två avvecklingsrapporter.

SÅ FUNGERAR DET

Så får Alumio Klarna och Square att fungera tillsammans

Alumio fungerar som en central integrationsplattform mellan försäljningskanaler och logistiksystem. Order dirigeras, transformeras och valideras, samtidigt som statusuppdateringar skickas tillbaka till varje kanal.

Koppla ihop dina system

Autentisera dina system med Alumios färdiga kopplingar. Välj bland över 200 kopplingspaket i vår marketplace, utöver obegränsade anpassade integrationer.

Mappa & transformera

Definiera hur datafält mappas mellan system i ett visuellt gränssnitt. Justera format, berika poster och tillämpa affärslogik – helt utan behov av anpassad kod.

Automatisera dina flöden

Konfigurera flöden så att de körs i realtid baserat på händelser, enligt ett schema eller både och. Minska manuell datainmatning och låt Alumio hantera förflyttning och transformering mellan system.

Skala upp hela din stack

När din första integration är live, ansluter du enkelt ditt ERP, PIM, WMS eller CRM till samma hubb. Befintliga flöden fortsätter att köras. Ingen ombyggnad från grunden krävs.

VANLIGA FRÅGOR

Frågor om integrationen mellan Klarna och Square

Integration Platform-ipaas-slider-right
Kan jag ansluta system utöver Klarna och Square?

Ja. Handlare som stämmer av Klarna mot Square ansluter vanligtvis sitt redovisningssystem härnäst, så matchade avräkningar bokförs direkt i huvudboken istället för att registreras igen. Alumio lägger till det från samma hubb och återanvänder matchningsreglerna som redan är skapade för Klarna och Square, så att avstämda transaktioner går vidare utan ett andra manuellt steg.

Integration Platform-ipaas-slider-right
Kan Alumio automatiskt stämma av Klarna-betalningar med Square-försäljningar?

Ja. Alumio håller varje Klarna-order öppen tills dess betalning är klar, matchar sedan utbetalningen med den ursprungliga Square-transaktionen och registrerar länken. Eftersom matchningen drivs av de referenser som båda systemen har snarare än efter datum, leder en delbetalning som betalas veckor efter utcheckningen fortfarande till rätt Square-försäljning.

Integration Platform-ipaas-slider-right
Behöver jag skriva kod för att koppla Klarna till Square?

Nej. Den manuella motsvarigheten är att ladda ner Klarnas utbetalningsrapporter och Squares transaktionsrapporter och matcha dem i ett kalkylblad, som bryts ner så snart betalningstidpunkten sprider en enskild order över perioder. Alumio lagrar dessa matchningsregler som konfiguration, så avstämningen körs på egen hand och en ny betalningsmetod läggs till i gränssnittet.

Integration Platform-ipaas-slider-right
Kan Alumio matcha en Klarna-betalning senare mot en Square-försäljning som avslutades några dagar tidigare?

Alumio håller varje Klarna-order öppen tills dess "betala senare"-betalning har godkänts och matchar sedan den betalningen med den ursprungliga Square-försäljningen, så att en fördröjning på flera dagar mellan utcheckning och betalning aldrig bryter avstämningen. Du konfigurerar hur Klarnas betalningshändelser mappas till Square-transaktioner, så att en order som betalas i delbetalningar fortfarande kopplas tillbaka till en enda Square-försäljning och ekonomiavdelningen ser exakt när pengarna för varje "betala senare"-order faktiskt anlände.

Integration Platform-ipaas-slider-right
Vad händer om en synkronisering misslyckas mellan Klarna och Square?

En delbetalning som Klarna godkänner men som aldrig stäms av mot Square leder till att bokföringen är undermålig, så Alumio flaggar alla omatchade förlikningar snarare än att låta dem glida. Varje betalningshändelse loggas live med sina Klarna- och Square-referenser, så att ekonomiavdelningen kan se var en matchning misslyckades, till exempel en förlikning utan motsvarande Square-försäljning. Alumio försöker automatiskt göra om matchningen där den är konfigurerad och meddelar ekonomiavdelningen med fullständiga detaljer om det inte går, så att ingen utbetalning inte stäms av.

Är du osäker på om detta är rätt upplägg för din stack?

Prata med en integrationsspecialist. Vi tar fram rätt arkitektur för din tech stack, helt kostnadsfritt och utan förpliktelser.

Boka en demo

30 minuters samtal  |  Kostnadsfri konsultation

Connect Klarna to Square

Utforska andra populära integrationer med Klarna

Connect Klarna to Square

Utforska andra populära integrationer med Square