Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
Intégrez automatiquement les règlements Klarna (paiement différé) et les ventes Square, afin que chaque commande « achetez maintenant, payez plus tard » soit rapprochée de la transaction Square correspondante, sans que le service financier ait à jongler entre deux tableaux de bord.
Les commerçants proposant Klarna en plus de Square effectuent souvent un rapprochement manuel entre les deux systèmes de paiement, car Klarna traite les paiements différés selon son propre calendrier, tandis que Square enregistre la vente lors du passage en caisse. Sans liaison en temps réel, une commande Klarna apparaît comme finalisée en caisse, mais le paiement est effectué ultérieurement. Il en résulte un écart entre les totaux Square et les encaissements réels, des remboursements difficiles à suivre et un rapprochement financier manuel entre les deux systèmes. Connecter Klarna et Square via Alumio permet de lier automatiquement chaque règlement Klarna à sa vente Square correspondante, simplifiant ainsi le rapprochement des recettes et des dépenses sans avoir recours à un tableur.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Commandes
Paiements
Règlements Klarna
Remboursements
Versements
Chaque règlement Klarna est automatiquement associé à sa vente Square correspondante. Ainsi, une commande avec paiement différé, même si elle est validée plusieurs jours après la validation de la commande, est toujours rattachée à la transaction exacte à laquelle elle se rapporte.
Les paiements Klarna et les transactions Square sont regroupés dans une seule vue, ce qui permet de rapprocher les fonds arrivant sur le compte avec les ventes enregistrées, au lieu de deux tableaux de bord qui ne concordent jamais vraiment.
Les remboursements effectués via Klarna ou Square sont imputés à la commande initiale, de sorte que le service financier ne comptabilise jamais de revenus sur une vente pour laquelle un client a déjà effectué un remboursement via l'un ou l'autre de ces outils.
À mesure que les volumes de Klarna et de Square augmentent, Alumio continue d'associer automatiquement les règlements aux ventes, de sorte que plus de transactions ne signifient jamais plus d'heures passées à rapprocher manuellement deux outils de paiement.
Lorsque Klarna règle un ordre de paiement différé, Alumio associe le paiement à la vente Square d'origine et enregistre le lien, de sorte que le service financier puisse voir quel règlement différé a compensé quelle transaction Square sans avoir à rapprocher manuellement les échéanciers.
Lorsqu'un remboursement est effectué via Klarna ou Square, Alumio l'enregistre en regard de la commande correspondante dans l'autre outil, de sorte que l'annulation apparaît des deux côtés et que le service financier ne comptabilise jamais de revenus sur une vente déjà remboursée à l'acheteur.
Lorsque Klarna et Square effectuent des paiements, Alumio rapproche chaque paiement avec les ventes correspondantes, de sorte que les montants arrivant en banque correspondent aux transactions enregistrées et que le service financier clôture la journée sans avoir à comparer deux rapports de règlement.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
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Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
Oui. Les commerçants qui rapprochent leurs comptes Klarna et Square connectent généralement leur système comptable ensuite, afin que les règlements rapprochés soient directement enregistrés dans le grand livre sans avoir à les ressaisir. Alumio effectue cette opération depuis la même plateforme et réutilise les règles de rapprochement déjà configurées pour Klarna et Square, ce qui permet aux transactions rapprochées de s'enchaîner automatiquement, sans intervention manuelle supplémentaire.
Oui. Alumio conserve chaque commande Klarna ouverte jusqu'à son règlement, puis associe ce paiement à la transaction Square d'origine et enregistre le lien. Comme l'association repose sur les références des deux systèmes et non sur la date, un versement effectué plusieurs semaines après la validation de la commande sera tout de même rattaché à la bonne vente Square.
Non. La méthode manuelle équivalente consiste à télécharger les rapports de paiement Klarna et les relevés de transactions Square, puis à les faire correspondre dans un tableur. Or, cette méthode devient inefficace dès que le paiement différé répartit une même commande sur plusieurs périodes. Alumio intègre ces règles de correspondance dans sa configuration ; le rapprochement s’effectue donc automatiquement et un nouveau mode de paiement est ajouté à l’interface.
Alumio conserve chaque commande Klarna ouverte jusqu'à la validation de son règlement (paiement différé), puis associe ce règlement à la vente Square initiale. Ainsi, un délai de plusieurs jours entre la validation de la commande et le paiement n'affecte jamais le rapprochement bancaire. Vous configurez la correspondance entre les événements de règlement Klarna et les transactions Square, de sorte qu'une commande payée en plusieurs fois reste rattachée à une seule vente Square et que le service financier voit précisément la date de réception des fonds pour chaque commande à paiement différé.
Un paiement approuvé par Klarna mais non rapproché avec les données de Square entraîne un solde impayé. C'est pourquoi Alumio signale tout règlement non rapproché afin d'éviter toute anomalie. Chaque opération de paiement est enregistrée en temps réel avec ses références Klarna et Square, permettant ainsi au service financier d'identifier les échecs de rapprochement, comme un règlement sans vente Square correspondante. Alumio relance automatiquement le rapprochement si la configuration le permet et alerte le service financier avec tous les détails en cas d'échec, garantissant ainsi qu'aucun paiement ne reste non rapproché.
Échangez avec un spécialiste de l'intégration Alumio. Nous concevrons l'architecture adaptée à vos systèmes et à votre échelle, pour garantir la fiabilité de vos opérations à chaque étape de votre évolution.
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