Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Die Datei, die jeden Abend eintrifft, ist das Ergebnis einer Entscheidung, die vor Jahren jemand getroffen hat und die seitdem niemand mehr überprüft hat. Erst durch das Importieren in Sage X3 über Alumio wird sie überprüfbar.
Irgendwo landet jede Nacht eine Datei, weil jemand vor Jahren einer solchen Vereinbarung zugestimmt hat – eine Vereinbarung, die alle Beteiligten überdauert hat. Jemand prüft den Eingang, ein Job verarbeitet die Datei, und wenn es zu Verzögerungen kommt, beginnt der Tag mit einer Frage statt mit der Arbeit. Niemand hat in letzter Zeit hinterfragt, ob es überhaupt noch eine Datei sein muss oder ob der gesamte Inhalt jede Nacht ankommen muss, obwohl sich der größte Teil nicht geändert hat. Die Verbindung von JSON und Sage X3 macht diese Vorgehensweise transparent und anpassbar, sodass die nächtliche Datei nicht länger eine Selbstverständlichkeit ist, sondern wieder eine bewusste Entscheidung.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Produkte
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Lagerbestand
Bestellungen
Kunden
Buchungseinträge
Was in der Datei ankommt, gelangt direkt zu Sage X3, ohne dass vorher jemand einen Ordner überprüft. So beginnt der Morgen nicht mit der Frage, ob der Ladevorgang der letzten Nacht tatsächlich ausgeführt wurde.
Es machte Sinn, jeden Abend alles komplett zu verschicken, solange es die einzige verfügbare Option war, und das meiste, was ankommt, hat sich seit der letzten Ankunft nicht verändert.
Wenn eine Datei verspätet oder nur teilweise eintrifft, wird dies explizit angegeben und nicht einfach stillschweigend halb geladen, sodass man nicht den ganzen Tag damit verbringen muss, herauszufinden, welche Hälfte der gestrigen Datei es ins Hauptbuch geschafft hat.
Was die Datei enthält und was Sage X3 mit jedem einzelnen Teil davon macht, wird schriftlich festgehalten, sodass es jemand lesen kann, anstatt dass es in einem Job schlummert, den seit seiner Erstellung niemand mehr geöffnet hat.
Wenn die Datei eintrifft, liest Alumio sie und erstellt oder aktualisiert die darin beschriebenen Sage X3-Einträge, sodass der Ladevorgang einfach stattfindet, ohne dass jemand den Eingang bestätigen oder ihn am Morgen erneut ausführen muss, wenn dies nicht der Fall war.
Wird dieselbe Datei ein zweites Mal zugestellt, wird das bereits Erstellte erkannt und nicht dupliziert, sodass ein versehentlicher erneuter Durchlauf nicht dazu führt, dass sich die Einträge des Tages verdoppeln und jemand sie alle manuell rückgängig machen muss.
Wenn eine Datei unvollständig ist, werden die darin beschriebenen Datensätze zusammengehalten, wobei die fehlenden Daten benannt werden. So wird nichts nur halb geladen, und die Lücke betrifft eine konkrete Sache und nicht einen allgemeinen Verdacht bezüglich des Tages.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Sobald die Datei nicht mehr als Mechanismus dient, stellt sich die Frage, warum das sendende System weiterhin eine erzeugt. Oftmals könnte es etwas Besseres bieten, und niemand hat danach gefragt, weil die Datei funktionierte. Alumio speichert Verbindungen zu allem, was dieses System neben der aktuellen Datei veröffentlicht, sodass die nächtliche Datei effizienter automatisiert und somit überflüssig gemacht werden kann.
Ja, und die entscheidende Frage ist, ob die gesamte Datei jedes Mal übertragen werden muss. Die meisten nächtlichen Dateien sind fast unverändert gegenüber der vorherigen, und das Laden der gesamten Datei kostet Zeit, die jemand zum Warten benötigt. Alumio kann entweder die gesamte Datei verarbeiten oder nur die Änderungen gegenüber der vorherigen Version. Erstellt werden kann dann das, was Sage X3 dafür bereitstellt.
Nein, und die zuständige Person ändert sich anschließend. Momentan ist es derjenige, der den Auftrag erstellt hat, und diese Person ist oft nicht mehr im Unternehmen oder nicht mehr eng damit verbunden. Sobald die Konfiguration abgeschlossen ist, kann das Finanzteam sehen, welche Auswirkungen die Datei auf das Hauptbuch hat. Wenn ein Wert in der Datei berechnet und nicht einfach übernommen werden kann, übernimmt das der Code-Transformator.
An dem Punkt, an dem jemand die Bedeutung der einzelnen Bestandteile festlegt – ein Schritt, der im ursprünglichen Prozess unsichtbar wurde –, ist eine Datei eine Sammlung von Werten, bis eine Regel festlegt, dass ein Wert zu einem Kunden, ein Eintrag im Journal oder eine Ausnahme wird. Das Aufschreiben dieser Regeln macht die Struktur überprüfbar, und meist ist es das erste Mal seit Jahren, dass jemand den tatsächlichen Inhalt der Datei überprüft.
Besonders kostspielig ist es, wenn dieselbe Datei zweimal am selben Tag importiert wird, da die Einträge so lange wie Handelsbuchungen aussehen, bis sie abgeglichen werden. Alumio benennt die Datei und den Grund für den Abbruch, sodass ein erneuter Import erkannt und nicht fälschlicherweise als solcher verbucht wird. Jeder Importvorgang wird live überwacht und protokolliert, inklusive der transportierten Daten. Bei einer Ablehnung wird eine Benachrichtigung mit dem Grund ausgegeben, Wiederholungsversuche werden – sofern konfiguriert – durchgeführt, und es gehen keine Daten unbemerkt verloren.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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