Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
Het bestand dat elke nacht binnenkomt, is gebaseerd op een beslissing die jaren geleden is genomen en sindsdien door niemand meer is herzien. Pas wanneer het via Alumio in Sage X3 wordt ingevoerd, kan het worden gecontroleerd.
Ergens komt er elke nacht een bestand binnen, omdat iemand daar jaren geleden mee heeft ingestemd, en die afspraak is al die tijd blijven bestaan. Iemand controleert of het is aangekomen, een taak pakt het op, en als de timing niet klopt, begint de dag met een vraag in plaats van met werk. Niemand heeft zich de laatste tijd afgevraagd of het nog steeds een bestand moet zijn, of dat het hele bestand elke nacht moet binnenkomen terwijl het grootste deel ervan niet is gewijzigd. Door JSON en Sage X3 te koppelen, wordt die afspraak zichtbaar en aanpasbaar, waardoor het nachtelijke bestand geen vaststaand gegeven meer is, maar weer een beslissing wordt.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Producten
Prijzen
Voorraad
Bestellingen
Klanten
Journaalposten
Wat er in het bestand binnenkomt, bereikt Sage X3 zonder dat iemand eerst een map hoeft te controleren, zodat de ochtend niet begint met de vraag of de laadprocedure van gisteravond daadwerkelijk is uitgevoerd.
Het was logisch om elke avond het hele pakket te versturen toen dat de enige optie was, en het grootste deel van wat aankomt is sinds de vorige keer niet veranderd.
Als een bestand te laat of onvolledig is, wordt het benoemd in plaats van stilletjes half geladen te worden. Zo wordt er niet de hele dag besteed aan het uitzoeken welke helft van gisteren wel in het grootboek terecht is gekomen.
Wat het bestand bevat en wat Sage X3 met elk onderdeel ervan doet, staat duidelijk beschreven op een plek waar iemand het kan lezen, in plaats van dat het verborgen blijft in een project dat sinds de aanmaak ervan door niemand meer is geopend.
Zodra het bestand binnenkomt, leest Alumio het en maakt of werkt het de Sage X3-vermeldingen bij die erin beschreven staan. Het laden gebeurt dus automatisch, zonder dat iemand hoeft te bevestigen dat het is aangekomen of het de volgende ochtend opnieuw hoeft uit te voeren als dat niet het geval is.
Wanneer hetzelfde bestand een tweede keer wordt aangeleverd, wordt wat er al is aangemaakt herkend in plaats van gedupliceerd. Zo voorkomt een onbedoelde herhaling dat de invoer van die dag wordt verdubbeld en dat iemand alles handmatig moet terugdraaien.
Wanneer een bestand onvolledig is, worden de records die er wel in beschreven staan bij elkaar gehouden, waarbij de ontbrekende gegevens benoemd worden. Zo wordt er niets gedeeltelijk geladen en is de lacune één specifiek probleem in plaats van een algemeen vermoeden over de betreffende dag.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Zodra het bestand niet langer het mechanisme is, rijst de vraag waarom het verzendende systeem er nog steeds een produceert. Vaak kan het iets beters bieden en heeft niemand erom gevraagd, omdat het bestand gewoon werkte. Alumio onderhoudt verbindingen met alles wat dat systeem daadwerkelijk publiceert, zodat het nachtelijke bestand efficiënter kan worden uitgefaseerd in plaats van geautomatiseerd.
Ja, en de belangrijke keuze is of het hele bestand elke keer moet worden meegestuurd. De meeste nachtelijke bestanden zijn vrijwel ongewijzigd ten opzichte van de vorige nacht, en het laden van alles kost een venster waar iemand op wacht. Alumio kan het hele bestand verwerken of alleen de delen die verschillen van het vorige bestand, en wat er kan worden aangemaakt, is wat Sage X3 daarvoor beschikbaar stelt.
Nee, en de eigenaar verandert daarna. Momenteel is dat degene die de opdracht heeft geschreven, en die is vaak niet meer in dienst of niet meer direct betrokken. Zodra de configuratie is ingesteld, kan het financiële team zien wat het bestand met het grootboek doet. Wanneer een waarde in het bestand moet worden berekend in plaats van direct te worden overgenomen, doet de Code Transformer dat.
Op het moment dat iemand besluit wat elk onderdeel ervan betekent, is dat de stap die in de oorspronkelijke taak onzichtbaar was. Een bestand is een verzameling waarden totdat een regel zegt dat dit een klant wordt, dit een regel in een journaalpost wordt en dit genegeerd wordt. Het vastleggen van die regels maakt de regeling controleerbaar, en het is meestal de eerste keer in jaren dat iemand bekijkt wat het bestand daadwerkelijk bevat.
De meest kostbare fout is het twee keer importeren van hetzelfde bestand op één dag, omdat de gegevens op handelstransacties lijken totdat iemand ze controleert. Alumio geeft het bestand een naam en vermeldt wat de herhaling heeft verhinderd, zodat een herhaling wordt herkend in plaats van als een boeking te worden geregistreerd. Elke lading wordt live gemonitord en geregistreerd met de inhoud. Bij een weigering wordt een melding met de reden gegenereerd, indien geconfigureerd worden herhaalpogingen uitgevoerd en gaat er niets ongemerkt verloren.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
