Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Zahlungen, Rückerstattungen und Abrechnungen von Adyen werden automatisch in SAP übertragen, sodass die Finanzabteilung die tatsächlichen Kundenzahlungen mit den SAP-Rechnungen abgleichen kann, ohne dass Transaktionen manuell abgeglichen werden müssen.
Unternehmen, die Zahlungen über Adyen entgegennehmen und ihre Finanzbuchhaltung in SAP führen, gleichen die beiden Systeme häufig manuell anhand von Kontoauszügen ab. Ohne eine direkte Verbindung werden Adyen-Erfassungen, Rückerstattungen und Auszahlungen nicht mit den offenen Rechnungen in SAP verknüpft. Buchhalter müssen daher Transaktionen manuell zuordnen, Abrechnungsgebühren werden verspätet verbucht, und die Hauptbuchhaltung weist Rechnungen noch lange nach Zahlungseingang als unbezahlt aus. Die Verbindung von Adyen und SAP über Alumio bucht jedes Zahlungsereignis in das ERP-System und ordnet es der richtigen Rechnung zu. So bleiben Zahlungseingang und Abstimmung ohne manuelle Zuordnung präzise.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Zahlungen
Rückerstattungen
Abrechnungsstapel
Rückbuchungen
Rechnungen
Adyen erfasst Buchungen automatisch anhand der entsprechenden SAP-Rechnung, sodass eine Rechnung als bezahlt markiert wird, sobald das Geld eingegangen ist und nicht erst, wenn ein Buchhalter sie abgleicht.
Die Abrechnungsstapel und Gebühren von Adyen fließen als strukturierte Einträge in SAP ein, sodass die Auszahlung an die Bank mit dem ERP-System übereinstimmt, ohne dass jemand die Brutto- und Nettozahlen manuell aufschlüsseln muss.
Rückerstattungen und Rückbuchungen bei Adyen werden in SAP sofort nach ihrem Auftreten verbucht, sodass im Hauptbuch niemals Einnahmen ausgewiesen werden, die bereits an den Kunden zurückerstattet oder von der Bank zurückgefordert wurden.
Mit steigendem Transaktionsvolumen in Adyen bucht Alumio jedes Ereignis automatisch in SAP, ohne dass zusätzliche manuelle Schritte nötig sind. So kann die Finanzabteilung mehr Zahlungen abwickeln, ohne zusätzliches Personal für die Abstimmung aufzubringen.
Sobald Adyen eine Erfassung bestätigt, gleicht Alumio diese mit der entsprechenden SAP-Rechnung ab und gleicht den offenen Posten aus, sodass der Zahlungseingang automatisch der richtigen Rechnung zugeordnet wird und die Finanzabteilung nicht länger nach den entsprechenden Verkaufsabrechnungen suchen muss.
Wenn Adyen eine Abrechnungscharge auszahlt, bucht Alumio Bruttobetrag, Gebühren und Nettobetrag als übereinstimmende Einträge in SAP, sodass der bei der Bank eingehende Betrag mit dem ERP-System übereinstimmt, ohne dass ein Buchhalter Gebühren und Einnahmen manuell trennen muss.
Wenn Adyen eine Rückerstattung oder eine Rückbuchung bearbeitet, bucht Alumio dies gegen die ursprüngliche Transaktion in SAP, sodass die Stornierung sofort im Hauptbuch sichtbar ist und die Finanzabteilung niemals Einnahmen meldet, die Adyen zurückgegeben oder die Bank zurückgefordert hat.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Ja. Unternehmen, die Adyen-Zahlungen in SAP verbuchen, fügen üblicherweise im nächsten Schritt ihren Webshop oder ein Abonnement-Abrechnungstool hinzu, sodass Rechnung, Bestellung und Zahlung zentral abgeglichen werden. Alumio steuert diese Verbindungen über denselben Hub und nutzt das bereits konfigurierte SAP-Mapping, sodass neue Umsatzquellen ohne weitere Finanzintegration korrekt verbucht werden.
Ja. Alumio empfängt Benachrichtigungen von Adyen zu Erfassung, Rückerstattung und Abrechnung und bucht diese jeweils in SAP gegen die zugehörige Rechnung. Der offene Posten wird ausgeglichen, sobald der Zahlungseingang bestätigt ist. Da die Abrechnungsgebühren bereits bei Zahlungseingang von den Bruttobeträgen getrennt erfasst werden, ist die Auszahlung auf dem Bankkonto konkreten Umsätzen und nicht einer einzelnen Nettoposition zugeordnet.
Nein. Dies ersetzt das bisherige Verfahren, bei dem die Finanzabteilung Adyen-Abrechnungsberichte herunterlädt und diese am Monatsende zeilenweise mit den offenen SAP-Posten in einer Tabelle abgleicht. Alumio verwaltet die Abgleichsregeln als Konfiguration, sodass eine Adyen-Erfassung ihre zugehörige SAP-Rechnung automatisch findet und eine neue Zahlungsmethode oder Gebührenart in der Benutzeroberfläche zugeordnet wird.
Ja. Alumio zerlegt jeden Adyen-Abrechnungsstapel in seine zugrunde liegenden Erfassungen, Gebühren und Rückerstattungen und bucht diese auf die entsprechenden SAP-Rechnungen und -Konten. So lässt sich die Nettoauszahlung auf dem Bankkonto konkreten Umsätzen zuordnen und landet nicht als Pauschalbetrag. Sie definieren, wie Brutto-, Gebühren- und Nettobeträge in SAP abgebildet werden. Dadurch erfolgt der Abgleich zwischen Adyen und dem ERP-System über die Konfiguration und nicht durch die manuelle Nachbearbeitung jedes Stapels durch einen Buchhalter.
Wenn eine Erfassung oder Rückerstattung von Adyen nicht in SAP verbucht wird, zeigt Alumio die Transaktion als ungelöst an, anstatt sie einfach verschwinden zu lassen. So wird sichergestellt, dass keine Rechnung fälschlicherweise als bezahlt oder unbezahlt angezeigt wird. Sie erhalten in Echtzeit die Adyen-Referenz, den Betrag und die genaue Fehlerursache, z. B. wenn die Erfassung einer Rechnung nicht zugeordnet werden konnte. Sofern konfiguriert, versucht Alumio die Buchung automatisch erneut. Schlägt auch dies fehl, benachrichtigt es die Finanzabteilung mit allen relevanten Informationen, sodass keine Zahlung unbemerkt bei der Abstimmung untergeht.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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