Vi presenterar Alumio Route Builder
Anslut, orkestrera och styr integrationer i stor skala från ett visuellt gränssnitt
Bokför Adyen-betalningar, återbetalningar och avräkningar automatiskt i SAP, så att ekonomiavdelningen stämmer av vad kunderna faktiskt betalat mot SAP-fakturor utan att matcha någon transaktion manuellt alls.
Företag som tar emot betalningar via Adyen samtidigt som de sköter ekonomihanteringen i SAP stämmer ofta av de två manuellt mot bankutdrag. Utan en direktlänk registreras, återbetalas och utbetalas fakturor separat från SAP:s öppna fakturor, så revisorer matchar transaktioner manuellt, avräkningsavgifter bokförs sent och fakturorna visas som obetalda långt efter att pengarna anlänt. Genom att koppla samman Adyen och SAP via Alumio bokförs varje betalningshändelse i ERP-systemet och kopplas den till rätt faktura, så att kassaflödesmätning och avstämning förblir korrekta utan manuell matchning.
DATA SOM FLÖDAR MELLAN DEM
Betalningar
Återbetalningar
Avräkningsbatchar
Återkrav
Fakturor
Adyen registrerar automatiskt bokföring mot matchande SAP-faktura, så en faktura markeras som betald när pengarna landar snarare än när en revisor hinner stämma av den.
Adyens avvecklingsbatcher och avgifter överförs till SAP som strukturerade poster, så utbetalningen till banken matchar ERP-systemet utan att någon manuellt behöver plocka upp brutto- och nettosiffror.
Adyen-återbetalningar och chargebacks bokförs i SAP allt eftersom de sker, så redovisningen visar aldrig intäkter som redan har returnerats till kunden eller återkrävts av banken.
Allt eftersom Adyens transaktionsvolym ökar fortsätter Alumio att registrera varje händelse i SAP utan extra manuella steg, så att ekonomiavdelningen hanterar fler betalningar utan att behöva lägga till ytterligare personalstyrka inom avstämning.
När Adyen bekräftar en försäljning matchar Alumio den med motsvarande SAP-faktura och avräknar den öppna posten, så att kontanter automatiskt kopplas till rätt faktura och ekonomiavdelningen slutar leta efter matchande försäljning.
När Adyen betalar ut en avräkningsbatch bokför Alumio brutto, avgifter och netto i SAP som matchande poster, så att beloppet som kommer in i banken stäms av mot ERP-systemet utan att en revisor behöver separera avgifter från intäkter manuellt.
När Adyen behandlar en återbetalning eller en chargeback registrerar Alumio den mot den ursprungliga transaktionen i SAP, så att redovisningen visar återföringen direkt och finansavdelningen rapporterar aldrig intäkter som Adyen returnerat eller banken återkrävt.
Alumio fungerar som en central integrationsplattform mellan försäljningskanaler och logistiksystem. Order dirigeras, transformeras och valideras, samtidigt som statusuppdateringar skickas tillbaka till varje kanal.
Autentisera dina system med Alumios färdiga kopplingar. Välj bland över 200 kopplingspaket i vår marketplace, utöver obegränsade anpassade integrationer.
Definiera hur datafält mappas mellan system i ett visuellt gränssnitt. Justera format, berika poster och tillämpa affärslogik – helt utan behov av anpassad kod.
Konfigurera flöden så att de körs i realtid baserat på händelser, enligt ett schema eller både och. Minska manuell datainmatning och låt Alumio hantera förflyttning och transformering mellan system.
.svg){kind=icon}
När din första integration är live, ansluter du enkelt ditt ERP, PIM, WMS eller CRM till samma hubb. Befintliga flöden fortsätter att köras. Ingen ombyggnad från grunden krävs.
Ja. Företag som gör Adyen-betalningar i SAP lägger vanligtvis till sin webbutik eller ett prenumerationsfaktureringsverktyg härnäst, så att fakturan, ordern och betalningen stäms av på ett ställe. Alumio kör dessa kopplingar från samma hubb och återanvänder den SAP-mappning som redan är konfigurerad, så att en ny intäktskälla bokförs korrekt utan ytterligare finansintegration.
Ja. Alumio tar emot Adyen-meddelanden om insamling, återbetalning och förlikning och bokför varje meddelande i SAP mot den faktura den tillhör, och kvittar den öppna posten allt eftersom pengarna bekräftas. Eftersom förlikningsavgifter separeras från bruttobelopp på väg in, kopplas utbetalningen som anländer till banken tillbaka till specifik försäljning snarare än en enda nettorad.
Nej. Det som detta ersätter är att ekonomiavdelningen laddar ner Adyens avräkningsrapporter och matchar dem rad för rad mot öppna SAP-poster i ett kalkylblad vid månadsslutet. Alumio lagrar matchningsreglerna som konfiguration, så en Adyen-fångst hittar sin SAP-faktura på egen hand och en ny betalningsmetod eller avgiftstyp mappas i gränssnittet.
Ja. Alumio uppdelar varje Adyen-betalningsbatch i dess underliggande fakturor, avgifter och återbetalningar och bokför dem mot matchande SAP-fakturor och konton, så att nettoutbetalningen i banken kopplas tillbaka till specifika försäljningar snarare än att hamna som en klumpsumma. Du definierar hur brutto-, avgifts- och nettobelopp mappas till SAP, så avstämningen mellan Adyen och ERP-systemet drivs av konfiguration istället för att en revisor bygger om varje batch manuellt.
När en inkasso eller återbetalning från Adyen inte bokförs i SAP, visar Alumio transaktionen som olöst snarare än att låta den försvinna, så att en faktura aldrig felaktigt lämnas betald eller obetald. Du får Adyen-referensen, beloppet och den exakta felpunkten, till exempel en faktura som inkassoprocessen inte kunde matcha, i realtid. Där det är konfigurerat försöker Alumio bokföra igen på egen hand, och om det fortfarande misslyckas meddelar det ekonomiavdelningen med fullständig kontext, så att ingen betalning tyst glider förbi avstämningen.
Prata med en integrationsspecialist på Alumio. Vi tar fram rätt arkitektur för dina system, i rätt skala, så att din verksamhet förblir stabil genom alla förändringar.
.svg)
