Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
Les paiements, remboursements et règlements d'Adyen sont automatiquement intégrés dans SAP, permettant ainsi au service financier de rapprocher les paiements réels des clients avec les factures SAP sans aucune intervention manuelle.
Les entreprises qui reçoivent des paiements via Adyen tout en utilisant SAP pour leurs finances doivent souvent rapprocher manuellement les deux systèmes avec leurs relevés bancaires. Sans connexion directe, les opérations de saisie, de remboursement et de paiement effectuées par Adyen sont dissociées des factures ouvertes dans SAP. Les comptables doivent donc rapprocher les transactions manuellement, les frais de règlement sont comptabilisés tardivement et le grand livre affiche des factures impayées longtemps après la réception des fonds. La connexion d'Adyen et de SAP via Alumio permet d'intégrer chaque paiement dans l'ERP et de l'associer à la facture correspondante, garantissant ainsi l'exactitude des encaissements et des rapprochements bancaires sans intervention manuelle.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Paiements
Remboursements
Lots de règlements
Rétrofacturations
Factures
Adyen enregistre automatiquement l'écriture comptable associée à la facture SAP correspondante, de sorte qu'une facture est marquée comme payée dès que l'argent est reçu, et non pas seulement lorsque le comptable effectue le rapprochement.
Les lots de règlement et les frais d'Adyen sont intégrés à SAP sous forme d'entrées structurées, de sorte que le versement effectué sur le compte bancaire correspond à l'ERP sans qu'il soit nécessaire de démêler manuellement les chiffres bruts et nets.
Les remboursements et les rétrofacturations d'Adyen sont enregistrés dans SAP au fur et à mesure de leur survenance, de sorte que le grand livre ne fait jamais apparaître les revenus déjà restitués au client ou récupérés par la banque.
À mesure que le volume des transactions d'Adyen augmente, Alumio continue d'enregistrer chaque événement dans SAP sans intervention manuelle supplémentaire, ce qui permet au service financier de traiter davantage de paiements sans augmenter les effectifs de rapprochement.
Lorsqu'Adyen confirme une capture, Alumio la rapproche de la facture SAP correspondante et apure le poste non soldé, de sorte que le paiement est automatiquement imputé à la bonne facture et que le service financier cesse de rechercher les relevés pour la vente correspondante.
Lorsqu'Adyen effectue un règlement par lot, Alumio enregistre le montant brut, les frais et le montant net dans SAP sous forme d'écritures de correspondance, de sorte que le montant arrivant à la banque corresponde à celui du système ERP sans qu'un comptable ait besoin de séparer manuellement les frais des revenus.
Lorsqu'Adyen traite un remboursement ou une rétrofacturation, Alumio l'enregistre par rapport à la transaction d'origine dans SAP, de sorte que le grand livre reflète immédiatement l'annulation et que le service financier ne comptabilise jamais les revenus qu'Adyen a restitués ou que la banque a récupérés.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
.svg){kind=icon}
Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
Oui. Les entreprises qui enregistrent les paiements Adyen dans SAP ajoutent généralement ensuite leur boutique en ligne ou un outil de facturation par abonnement, afin que la facture, la commande et le paiement soient regroupés au même endroit. Alumio gère ces connexions depuis la même plateforme et réutilise le mappage SAP déjà configuré ; ainsi, une nouvelle source de revenus est correctement enregistrée sans nécessiter d'intégration financière supplémentaire.
Oui. Alumio reçoit les notifications de capture, de remboursement et de règlement d'Adyen et les enregistre dans SAP en les rattachant à la facture correspondante, soldant ainsi le poste non soldé dès confirmation du paiement. Les frais de règlement étant dissociés des montants bruts à la réception, le versement bancaire est lié à des ventes spécifiques et non à un seul montant net.
Non. Ce système remplace le téléchargement par le service financier des rapports de règlement Adyen et leur rapprochement ligne par ligne avec les postes non soldés SAP dans un tableur en fin de mois. Alumio gère les règles de rapprochement sous forme de configuration ; ainsi, une capture Adyen trouve automatiquement sa facture SAP correspondante et un nouveau mode de paiement ou type de frais est associé dans l’interface.
Oui. Alumio décompose chaque lot de règlement Adyen en ses éléments sous-jacents (encaissements, commissions et remboursements) et les impute aux factures et comptes SAP correspondants. Ainsi, le versement net sur le compte bancaire est lié à des ventes spécifiques et non pas crédité d'un montant forfaitaire. Vous définissez la correspondance entre les montants bruts, les commissions et les montants nets et SAP. Le rapprochement entre Adyen et l'ERP est donc automatisé par configuration, sans intervention manuelle d'un comptable pour chaque lot.
Lorsqu'une capture ou un remboursement d'Adyen ne parvient pas à être comptabilisé dans SAP, Alumio affiche la transaction comme non résolue au lieu de la laisser disparaître. Ainsi, aucune facture n'est erronément laissée payée ou impayée. Vous obtenez en temps réel la référence Adyen, le montant et le point précis de l'erreur, par exemple une facture que la capture n'a pas pu associer. Si cette option est configurée, Alumio tente automatiquement de comptabiliser la transaction et, en cas d'échec, alerte le service financier avec toutes les informations nécessaires, afin qu'aucun paiement ne passe inaperçu lors du rapprochement.
Échangez avec un spécialiste de l'intégration Alumio. Nous concevrons l'architecture adaptée à vos systèmes et à votre échelle, pour garantir la fiabilité de vos opérations à chaque étape de votre évolution.
.svg)
