Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
Boek Adyen-betalingen, terugbetalingen en settlements automatisch in SAP, zodat finance controleert wat klanten daadwerkelijk betaald hebben tegen SAP-facturen, zonder ook maar één transactie handmatig te matchen.
Bedrijven die betalingen verwerken via Adyen terwijl finance in SAP draait, reconciliëren de twee vaak handmatig met bankafschriften. Zonder live koppeling staan Adyen-captures, terugbetalingen en payouts los van de openstaande facturen in SAP: accountants matchen transacties met de hand, verwerkingskosten worden te laat geboekt en het grootboek toont facturen nog lang na ontvangst van het geld als onbetaald. Door Adyen en SAP via Alumio te koppelen, boekt Alumio elk betaalevent in het ERP en koppelt dit aan de juiste factuur, zodat cash application en reconciliatie accuraat blijven zonder handmatig matchen.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Betalingen
Terugbetalingen
Settlement-batches
Chargebacks
Facturen
Adyen-captures worden automatisch geboekt tegen de bijbehorende SAP-factuur, zodat een factuur als betaald wordt gemarkeerd zodra het geld binnenkomt, in plaats van wanneer een accountant er tijd voor vindt.
Adyen-settlement-batches en kosten stromen als gestructureerde boekingen door naar SAP, zodat de payout op de bankrekening overeenkomt met het ERP, zonder dat iemand bruto- en nettocijfers handmatig moet uitsplitsen.
Adyen-terugbetalingen en chargebacks worden direct geboekt in SAP zodra ze plaatsvinden, zodat het grootboek nooit omzet toont die al aan de klant is teruggegeven of door de bank is teruggevorderd.
Naarmate het Adyen-transactievolume stijgt, blijft Alumio elk event zonder extra handmatige stappen boeken in SAP, zodat finance meer betalingen verwerkt zonder extra capaciteit voor reconciliatie.
Zodra Adyen een capture bevestigt, matcht Alumio deze met de bijbehorende SAP-factuur en handelt de openstaande post af, zodat cash automatisch aan de juiste factuur wordt toegewezen en finance niet langer afschriften moet doorzoeken naar de bijbehorende verkoop.
Zodra Adyen een settlement-batch uitbetaalt, boekt Alumio het bruto-, kosten- en nettobedrag als bijbehorende boekingen in SAP, zodat het bedrag dat op de bankrekening binnenkomt aansluit met het ERP, zonder dat een accountant kosten handmatig van omzet moet scheiden.
Zodra Adyen een terugbetaling of chargeback verwerkt, registreert Alumio dit tegen de oorspronkelijke transactie in SAP, zodat het grootboek de correctie direct weergeeft en finance nooit omzet rapporteert die Adyen heeft teruggegeven of de bank heeft teruggevorderd.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Ja. Bedrijven die Adyen-betalingen boeken in SAP voegen vaak hun webshop of een abonnementsfacturatietool toe, zodat factuur, order en betaling op één plek aansluiten. Alumio beheert deze koppelingen vanuit hetzelfde platform en hergebruikt de al geconfigureerde SAP-mapping, zodat een nieuwe omzetbron correct boekt zonder een aparte financiële integratie.
Ja. Alumio ontvangt capture-, refund- en settlement-meldingen van Adyen en boekt elke melding in SAP tegen de bijbehorende factuur, waarbij de openstaande post wordt afgehandeld zodra het geld is bevestigd. Omdat settlement-kosten al bij binnenkomst worden gescheiden van het brutobedrag, is de payout op de bankrekening te herleiden tot specifieke verkopen, in plaats van één netto-regel.
Nee. Wat dit vervangt, is finance die aan het einde van de maand Adyen-settlementrapporten downloadt en regel voor regel matcht met openstaande SAP-posten in een spreadsheet. Alumio bewaart de matchingregels als configuratie, zodat een Adyen-capture zelfstandig de bijbehorende SAP-factuur vindt en een nieuwe betaalmethode of kostentype in de interface wordt gemapt.
Ja. Alumio splitst elke Adyen-settlement-batch op in de onderliggende captures, kosten en terugbetalingen en boekt deze tegen de bijbehorende SAP-facturen en -rekeningen, zodat de netto-payout op de bankrekening te herleiden is tot specifieke verkopen, in plaats van als één totaalbedrag te landen. Je bepaalt hoe bruto-, kosten- en nettobedragen worden gemapt naar SAP, zodat reconciliatie tussen Adyen en het ERP door configuratie wordt aangestuurd, in plaats van dat een accountant elke batch handmatig herbouwt.
Als een capture of terugbetaling van Adyen niet wordt geboekt in SAP, toont Alumio de transactie als onopgelost in plaats van deze te laten verdwijnen, zodat een factuur nooit onterecht als betaald of onbetaald blijft staan. Je krijgt real-time de Adyen-referentie, het bedrag en het exacte foutpunt, zoals een factuur die de capture niet kon matchen. Indien geconfigureerd probeert Alumio de boeking zelfstandig opnieuw, en als dit alsnog mislukt, waarschuwt het finance met de volledige context, zodat geen betaling ongemerkt langs de reconciliatie glipt.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
