Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
Les données relatives aux ventes, aux stocks et aux feuilles de temps conservées dans Odoo arrivent dans Microsoft Power BI prêtes à être utilisées pour générer des rapports ; ainsi, un seul rapport répond à une question qui nécessiterait autrement trois vues distinctes dans Odoo.
Odoo centralise les ventes, les stocks, les projets et la comptabilité, ce qui rend ses rapports intégrés utiles, mais complexe lorsqu'une question porte sur plusieurs d'entre eux. Par exemple, demander le coût de service d'un client nécessite des feuilles de temps, des factures et des mouvements de stock à trois niveaux de détail différents. Il faut donc exporter chaque donnée et les fusionner dans un tableur qui devient obsolète dès le jeudi. L'intégration d'Odoo à Microsoft Power BI élimine cette étape. Alumio fournit chaque ensemble d'enregistrements au même format ; la fusion n'est donc effectuée qu'une seule fois et le rapport s'arrête automatiquement après la dernière exportation.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Commandes clients
Lignes de facture
Mouvements de stock
Saisies de feuilles de temps
Coûts des produits
Fiches clients
Les questions qui portent sur les ventes, les stocks et le temps trouvent une seule réponse, car ces trois éléments parviennent à Microsoft Power BI avec un niveau de détail cohérent plutôt que sous forme de trois extraits distincts.
Les rapports ne sont plus directement dirigés vers le système qui gère l'entreprise, car Alumio fournit désormais les enregistrements et Odoo conserve sa capacité pour les utilisateurs quotidiens.
Lorsqu'une mise à jour d'Odoo ajoute ou renomme un champ, la modification est effectuée à un seul endroit plutôt que d'avoir à la rechercher dans chaque rapport qui l'utilisait.
Étant donné que les feuilles de temps Odoo sont intégrées à Microsoft Power BI en même temps que les factures, la marge peut être calculée par client, effort de livraison inclus, plutôt que comme le chiffre d'affaires moins le coût du produit.
Les factures, les feuilles de temps et les coûts des produits Odoo sont synchronisés avec Microsoft Power BI. Le rapport les combine par client, permettant ainsi de vérifier la rentabilité apparente d'un compte en le comparant au temps passé.
Les mouvements de stock d'Odoo sont importés dans Microsoft Power BI sur une seule ligne par mouvement, ce qui fait apparaître les stocks à rotation lente et les ruptures de stock répétées comme des tendances entre les différents emplacements plutôt que comme un instantané des stocks disponibles aujourd'hui.
Les données des feuilles de temps et les commandes clients d'Odoo arrivent ensemble, permettant à Microsoft Power BI de comparer l'effort estimé à l'effort enregistré par projet, de sorte que l'estimation est corrigée à partir de données factuelles plutôt que de mémoire.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
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Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
L'analyse web est généralement la prochaine source d'information, car Odoo enregistre les commandes sans fournir d'informations sur les visites non converties. Alumio centralise les deux connexions ; ainsi, le trafic arrive structuré comme les données de vente d'Odoo et les conversions peuvent être analysées dans Microsoft Power BI comme une seule série, sans avoir à comparer visuellement deux outils.
Oui, et le niveau de détail est une décision qu'il est important de prendre dès le départ. Les commandes clients arrivent sous forme de documents complets, tandis que les mouvements de stock arrivent un par un. Alumio fournit donc chaque donnée au niveau de détail requis par le reporting, plutôt que de les réduire à un total quotidien difficilement exploitable ultérieurement. Odoo continue de gérer l'activité et Microsoft Power BI exploite une copie préparée.
Non, il s'agit d'une configuration et non d'un codage. La mise en forme s'effectue dans Alumio, ce qui élimine le script manuel ou l'exportation planifiée utilisés initialement pour la plupart des rapports Odoo. Les installations Odoo intègrent de nouveaux champs au fil des ans, à mesure que les utilisateurs les ajoutent ; le transformateur de code permet donc de traiter des données qui doivent être calculées plutôt que simplement copiées.
Quel que soit le type d'identifiant utilisé pour la connexion, il est préférable de le choisir délibérément plutôt que de l'hériter. Odoo limite les données visibles par utilisateur, par entreprise et par enregistrement ; un rapport généré avec les accès d'une personne peut donc omettre les données d'une autre entreprise. Alumio, quant à lui, utilise un compte dont vous définissez les droits d'accès ; ainsi, les données transmises à Microsoft Power BI correspondent aux aspects de l'activité que vous avez ciblés.
Un chiffre élevé indique une défaillance plus difficile à détecter, car un chargement répété des mêmes enregistrements Odoo peut être interprété comme une augmentation plutôt que comme une erreur. Alumio surveille chaque chargement en temps réel et conserve l'historique de sa dernière exécution. Ainsi, seules les modifications réelles sont prises en compte et une répétition ou un chargement incomplet génère immédiatement une alerte précisant les enregistrements concernés. Les nouvelles tentatives sont automatiques lorsque la configuration le permet, et le journal indique les opérations restantes, évitant ainsi tout double comptage involontaire.
Échangez avec un spécialiste de l'intégration Alumio. Nous concevrons l'architecture adaptée à vos systèmes et à votre échelle, pour garantir la fiabilité de vos opérations à chaque étape de votre évolution.
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