Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
Verkoop-, voorraad- en urenregistratiegegevens uit Odoo worden in Microsoft Power BI geïmporteerd, klaar voor rapportage. Zo beantwoordt één enkel rapport een vraag die anders drie afzonderlijke weergaven binnen Odoo zou vereisen.
Odoo houdt verkoop, voorraad, projecten en boekhouding nauw met elkaar verbonden, waardoor de ingebouwde rapporten nuttig zijn en een vraag die meerdere rapporten omvat onhandig wordt. Vraag bijvoorbeeld wat de kosten zijn om een klant te bedienen, en het antwoord vereist urenstaten, facturen en voorraadbewegingen op drie verschillende detailniveaus. Iemand exporteert al deze gegevens en voegt ze samen in een spreadsheet die tegen donderdag alweer verouderd is. De Odoo-integratie met Microsoft Power BI maakt deze stap overbodig. Alumio levert elke set records in dezelfde structuur, waardoor het samenvoegen slechts één keer hoeft te gebeuren en het rapport niet langer afhankelijk is van wie de laatste export heeft gemaakt.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Verkooporders
Factuurregels
Voorraadbewegingen
Urenregistratie
Productkosten
Klantengegevens
Vragen die betrekking hebben op verkoop, voorraad en tijd worden in één keer beantwoord, omdat alle drie gegevens op een consistent detailniveau in Microsoft Power BI terechtkomen in plaats van als drie afzonderlijke extracten.
Rapporten worden niet langer rechtstreeks gericht op het systeem dat de bedrijfsvoering ondersteunt, omdat Alumio de gegevens levert en Odoo zijn capaciteit behoudt voor de mensen die het dagelijks gebruiken.
Wanneer Odoo een veld toevoegt of hernoemt, wordt de wijziging op één plek doorgevoerd in plaats van dat deze in elk rapport dat het veld gebruikt, moet worden teruggevonden.
Omdat Odoo-urenregistraties samen met facturen naar Microsoft Power BI worden verzonden, kan de marge per klant worden berekend inclusief de geleverde inspanning, in plaats van als omzet minus productkosten.
Odoo-facturen, urenregistraties en productkosten worden gelijktijdig in Microsoft Power BI verwerkt. Het rapport combineert deze gegevens per klant, zodat een account dat op basis van omzet winstgevend lijkt, kan worden vergeleken met de daadwerkelijk bestede uren.
Voorraadbewegingen vanuit Odoo worden in Microsoft Power BI als één regel per beweging weergegeven. Hierdoor worden langzaam lopende voorraad en herhaalde voorraadtekorten als patronen over verschillende locaties getoond, in plaats van als een momentopname van de actuele voorraad.
Urenregistraties en verkooporders uit Odoo komen samen binnen, waardoor Microsoft Power BI de opgegeven inspanning kan vergelijken met de geregistreerde inspanning per project. Zo worden schattingen gecorrigeerd op basis van bewijs in plaats van op basis van geheugen.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Een webanalysebron is de gebruikelijke volgende stap, omdat Odoo de bestelling registreert en niets zegt over bezoeken die niet tot een bestelling hebben geleid. Alumio beheert beide verbindingen, waardoor het verkeer binnenkomt in dezelfde vorm als de verkoopgegevens van Odoo en de conversies in Microsoft Power BI als één reeks kunnen worden bekeken, in plaats van dat ze handmatig tussen twee tools moeten worden vergeleken.
Ja, en de mate van detail is een beslissing die je vroegtijdig moet nemen. Verkooporders komen binnen als complete documenten, terwijl voorraadbewegingen per beweging binnenkomen. Alumio levert beide aan op het niveau dat de rapportage vereist, in plaats van beide te reduceren tot een dagtotaal dat later door niemand meer kan worden geanalyseerd. Odoo blijft de bedrijfsprocessen draaien en Microsoft Power BI leest een voorbereide kopie.
Nee, dit is geconfigureerd in plaats van gecodeerd. De vormgeving gebeurt in Alumio, waardoor het handmatig onderhouden script of de geplande export waarmee de meeste Odoo-rapportages beginnen, overbodig wordt. Odoo-installaties voegen in de loop der jaren extra velden toe, dus de Code Transformer is er voor een waarde die moet worden berekend in plaats van simpelweg te worden gekopieerd.
Het is belangrijk om bewust te kiezen welke inloggegevens er worden gebruikt in plaats van deze automatisch over te nemen. Odoo beperkt wat elke gebruiker kan zien, per bedrijf en per record, waardoor een rapport dat is opgebouwd met de toegang van één persoon ongemerkt de cijfers van een ander bedrijf kan missen. Alumio leest gegevens met een account waarvan u de toegang hebt ingesteld, zodat de gegevens die Microsoft Power BI bereikt, alleen de onderdelen van het bedrijf omvatten die u bedoelde.
Een hoog getal duidt hier op een ernstigere fout, omdat een herhaling waarbij dezelfde Odoo-records twee keer worden geladen, eerder op groei dan op een fout lijkt. Alumio monitort elke levering live en houdt bij hoe ver de vorige keer is gevorderd. Alleen de daadwerkelijk gewijzigde gegevens worden geregistreerd en een herhaling of een gedeeltelijk voltooide laadactie genereert direct een waarschuwing met de exacte records die erbij betrokken zijn. Herhaalpogingen worden automatisch uitgevoerd waar geconfigureerd, en het logboek geeft aan wat er nog openstond, zodat niets ongemerkt dubbel wordt geteld.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
