Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Verkaufs-, Lager- und Stundenzetteldaten, die in Odoo gespeichert sind, werden in Microsoft Power BI zur Berichtserstellung bereitgestellt, sodass ein einziger Bericht eine Frage beantwortet, für die andernfalls drei separate Ansichten in Odoo erforderlich wären.
Odoo verwaltet Vertrieb, Lagerbestand, Projekte und Buchhaltung eng miteinander. Dadurch sind die integrierten Berichte zwar nützlich, Anfragen, die mehrere dieser Berichte betreffen, jedoch umständlich. Fragt man beispielsweise nach den Kosten für die Betreuung eines Kunden, benötigt man Stundenzettel, Rechnungen und Lagerbewegungen in drei verschiedenen Detailebenen. Daher muss jeder einzelne Datensatz exportiert und in einer Tabelle zusammengeführt werden, die bereits am Donnerstag veraltet ist. Die Odoo-Integration mit Microsoft Power BI macht diesen Schritt überflüssig. Alumio liefert alle Datensätze im gleichen Format, sodass die Zusammenführung nur einmal erfolgt und der Bericht nicht mehr davon abhängt, wer den letzten Export erstellt hat.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Verkaufsaufträge
Rechnungspositionen
Lagerbewegungen
Stundenzetteleinträge
Produktkosten
Kundendatensätze
Fragen, die sich auf Umsatz, Lagerbestand und Zeit beziehen, werden nur einmal beantwortet, da alle drei Daten in Microsoft Power BI auf einem einheitlichen Detaillierungsgrad und nicht als drei separate Datensätze erfasst werden.
Die Berichte richten sich nicht mehr direkt an das System, das das Geschäft steuert, da Alumio stattdessen die Datensätze liefert und Odoo seine Kapazität für die Personen behält, die es täglich nutzen.
Wenn ein Odoo-Update ein Feld hinzufügt oder umbenennt, wird die Änderung an einer einzigen Stelle vorgenommen, anstatt dass sie in jedem einzelnen Bericht, der dieses Feld verwendet, gesucht werden muss.
Da die Odoo-Stundenzettel zusammen mit den Rechnungen in Microsoft Power BI landen, kann die Marge pro Kunde unter Einbeziehung des Lieferaufwands und nicht als Umsatz abzüglich Produktkosten ermittelt werden.
Odoo-Rechnungen, Stundenzettel und Produktkosten werden zeitgleich in Microsoft Power BI übertragen. Der Bericht kombiniert diese Daten pro Kunde, sodass ein umsatzstarkes Konto mit den tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden verglichen werden kann.
Die Lagerbewegungen aus Odoo werden in Microsoft Power BI in einer eigenen Zeile pro Bewegung dargestellt. Dadurch werden langsam drehende Lagerbestände und wiederholte Fehlbestände als Muster über verschiedene Standorte hinweg angezeigt und nicht als Momentaufnahme des aktuellen Lagerbestands.
Zeiterfassungsdaten und Verkaufsaufträge aus Odoo werden gleichzeitig erfasst, sodass Microsoft Power BI den veranschlagten Aufwand mit dem protokollierten Aufwand pro Projekt vergleichen kann. Dadurch werden Schätzungen anhand von Fakten und nicht aus dem Gedächtnis korrigiert.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Als nächstes bietet sich üblicherweise eine Webanalyse-Quelle an, da Odoo zwar die Bestellungen erfasst, aber keine Informationen über Besuche liefert, die nicht zu einer Bestellung geführt haben. Alumio stellt beide Verbindungen her, sodass der Traffic ähnlich wie die Odoo-Verkaufsdaten strukturiert ist und die Conversions in Microsoft Power BI als eine einzige Datenreihe dargestellt werden können, anstatt sie manuell in zwei Tools zu vergleichen.
Ja, und die Entscheidung über den Detaillierungsgrad sollte frühzeitig getroffen werden. Verkaufsaufträge werden als vollständige Dokumente übermittelt, während Lagerbewegungen einzeln erfasst werden. Alumio liefert daher beides in der für die Berichtserstellung benötigten Detailtiefe, anstatt beides auf eine Tagessumme zu reduzieren, die später niemand mehr auswerten kann. Odoo läuft im laufenden Betrieb weiter, und Microsoft Power BI liest eine vorbereitete Kopie.
Nein, dies wird konfiguriert, nicht programmiert. Die Formatierung erfolgt in Alumio, wodurch das manuelle Skript oder der geplante Export, mit dem die meisten Odoo-Berichte erstellt werden, entfällt. Odoo-Installationen erhalten im Laufe der Jahre zusätzliche Felder, da Benutzer diese hinzufügen. Der Code-Transformer dient dazu, Werte zu berechnen, anstatt sie einfach zu kopieren.
Die verwendeten Anmeldedaten sollten bewusst ausgewählt und nicht automatisch übernommen werden. Odoo beschränkt die Sichtbarkeit für jeden Benutzer nach Unternehmen und Datensatz. So kann ein Bericht, der auf den Zugriffsrechten einer Person basiert, die Daten eines anderen Unternehmens unbemerkt auslassen. Alumio hingegen liest Daten über ein Konto, dessen Zugriffsrechte Sie festlegen. Dadurch werden in Microsoft Power BI nur die gewünschten Geschäftsbereiche angezeigt.
Ein hoher Wert deutet auf einen schwerwiegenderen Fehler hin, da ein erneuter Ladevorgang, bei dem dieselben Odoo-Datensätze zweimal geladen werden, eher wie ein Wachstum als wie ein Fehler aussieht. Alumio überwacht jede Lieferung live und speichert den Fortschritt beim letzten Mal. So werden nur tatsächliche Änderungen erfasst, und eine Wiederholung oder ein unvollständiger Ladevorgang löst sofort eine Warnung aus, die die betroffenen Datensätze genau benennt. Wiederholungsversuche erfolgen automatisch, sofern konfiguriert, und das Protokoll zeigt an, was noch aussteht. Doppelte Zählungen sind somit ausgeschlossen.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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