Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
L'état d'avancement des commandes enregistré dans Global Shop Solutions apparaît sur un tableau monday.com, ce qui permet au bureau de répondre à une question d'un client concernant une tâche sans avoir à se rendre sur le lieu de travail.
Global Shop Solutions conserve le détail des opérations effectuées en atelier, tandis que le bureau coordonne les clients et les engagements sur un tableau de bord monday.com. Sans lien entre les deux, la même tâche est décrite différemment. Un ordre de fabrication est reprogrammé, une opération est ajoutée, le bon de livraison est modifié et personne ne met à jour le tableau ; un client se voit donc attribuer une date que l'usine a abandonnée plusieurs jours auparavant. L'intégration de Global Shop Solutions à monday.com permet de suivre l'avancement des tâches en temps réel, de sorte que les services commerciaux et de planification consultent les mêmes rapports d'avancement que ceux de l'atelier, et non un résumé saisi la semaine précédente.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Ordres de travail
Opérations d'acheminement
Dates d'échéance des travaux
Affichages de main-d'œuvre
Pénuries de matériel
Confirmations d'expédition
Les dates des devis de vente correspondent aux progrès réellement signalés par Global Shop Solutions, car le tableau de bord est alimenté par les ordres de travail eux-mêmes plutôt que par une réunion de production hebdomadaire.
Une pénurie de matériel enregistrée dans Global Shop Solutions fait grimper le prix de l'article correspondant sur monday.com, de sorte que le bureau est informé qu'une commande est bloquée alors qu'il est encore temps d'en avertir le client.
Les personnes qui n'ouvrent jamais Global Shop Solutions peuvent tout de même voir l'état d'avancement des travaux, car le tableau de bord affiche le statut des tâches et leur date de dernière mise à jour sans nécessiter de connexion à l'ERP.
L'organisation cesse de tenir une feuille de calcul privée, car le tableau de bord de monday.com et Global Shop Solutions s'accordent sur les dates d'échéance et le tableau indique la date de dernière modification de chacune.
Une opération est terminée dans l'atelier Global Shop Solutions. Alumio met à jour l'article monday.com correspondant à l'étape concernée par le bureau, en conservant les détails de l'opération individuelle dans l'ERP.
Une tâche est reprogrammée dans Global Shop Solutions. L'élément monday.com est mis à jour en conséquence et affiche la nouvelle date promise. Ainsi, la personne qui contactera le client ensuite se basera sur l'engagement actuel de l'usine et non sur celui de la semaine précédente.
Une pénurie de matériel signalée pour un ordre de travail dans Global Shop Solutions signale l'article correspondant sur monday.com et notifie le planificateur qui en est propriétaire, transformant ainsi un problème d'atelier en travail de bureau visible le jour même.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
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Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
Le système d'ingénierie où sont stockés les plans et les révisions est généralement un complément indispensable, car la production en atelier est souvent bloquée par un plan non validé plutôt que par un problème de capacité. Alumio se connecte à Global Shop Solutions via son API, comme n'importe quel système accessible, et maintient cette seconde connexion en parallèle, permettant ainsi au tableau de bord d'afficher à la fois la tâche en cours et le plan en attente.
Oui, et le véritable enjeu est de choisir les modifications à afficher. Un routage peut comporter une douzaine d'opérations, et afficher chaque pointage sur un tableau sature le bureau. C'est pourquoi Alumio ne publie que les transitions que vous désignez, comme la mise en production, la première opération terminée et la disponibilité pour l'expédition. Global Shop Solutions conserve le détail des opérations.
Non, il s'agit d'une configuration et non d'un codage. Les codes d'opération, les échéances et les statuts utilisés par le bureau sont définis une seule fois dans Alumio, remplaçant ainsi la liste de tâches exportée que quelqu'un collait sur un tableau chaque lundi matin. Étant donné qu'un ERP d'atelier conserve des décennies de conventions locales dans ses processus, la logique personnalisée reste accessible via le transformateur de code pour les correspondances que ces conventions rendent véritablement inhabituelles.
Suffisamment précis pour répondre à un client, et pas plus. Un article monday.com est un résumé avec de la place pour quelques champs seulement ; un routage en douze étapes n'y a donc pas sa place, contrairement à la version, l'étape actuelle, la date promise et la disponibilité pour l'expédition. Global Shop Solutions contient le détail complet de la tâche, et le tableau affiche les quelques informations que les personnes extérieures à l'usine demandent.
Le système anticipe les modifications apportées à une tâche, ce qui peut entraîner un échec, car un ordre de travail reprogrammé apparaît toujours comme actif pour un article. Alumio surveille chaque mise à jour en temps réel et enregistre les informations. Ainsi, lorsqu'une modification est signalée par Global Shop Solutions mais que monday.com ne peut pas recevoir d'alertes immédiatement, le système prend en compte l'ordre de travail concerné et le motif de l'incident. Les nouvelles tentatives sont automatiques lorsque la configuration est activée, et l'article conserve sa valeur et son horodatage précédents, évitant ainsi que des informations obsolètes ne soient intégrées au planning du jour sans que cela ne soit détecté.
Échangez avec un spécialiste de l'intégration Alumio. Nous concevrons l'architecture adaptée à vos systèmes et à votre échelle, pour garantir la fiabilité de vos opérations à chaque étape de votre évolution.
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