Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
De voortgang van een werkorder, zoals vastgelegd in Global Shop Solutions, wordt weergegeven op een monday.com-bord. Hierdoor kan het kantoor een klantvraag over een opdracht beantwoorden zonder naar de werkplaats te hoeven gaan om deze te stellen.
Global Shop Solutions registreert precies wat er op de werkvloer is gedaan, bewerking voor bewerking, terwijl het kantoor de klanten en afspraken coördineert op een monday.com-bord. Zonder koppeling beschrijven de twee systemen dezelfde taak verschillend. Een werkorder wordt opnieuw ingepland of er wordt een bewerking toegevoegd, de werkbon verandert en niemand werkt het bord bij, waardoor een klant een datum krijgt die de fabriek een paar dagen eerder heeft laten vallen. De integratie van Global Shop Solutions met monday.com zorgt ervoor dat de voortgang van taken continu wordt doorgegeven, zodat de verkoop- en planningsafdeling dezelfde voortgangsrapportage van de werkvloer te zien krijgen in plaats van een samenvatting die vorige week is getypt.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Werkorders
Routeringsoperaties
Uiterste leverdata
Vacatures
Materiaaltekorten
Verzendingsbevestigingen
De verkoopoffertes zijn gebaseerd op de voortgang die Global Shop Solutions daadwerkelijk heeft gerapporteerd, omdat het bord wordt gevoed door de werkorders zelf en niet door een wekelijkse productievergadering.
Een materiaaltekort dat is geregistreerd bij Global Shop Solutions leidt tot een melding voor het bijbehorende artikel op monday.com, waardoor het kantoor erachter komt dat een project vertraging heeft opgelopen, terwijl er nog tijd is om de klant hierover te informeren.
Mensen die Global Shop Solutions nooit openen, kunnen toch zien hoe het met het werk ervoor staat, omdat het bord de status van de taken en de tijd van de laatste update weergeeft in plaats van dat er een login voor het ERP-systeem nodig is.
Planning hoeft geen privé-spreadsheet meer bij te houden, omdat het monday.com-bestuur en Global Shop Solutions het eens zijn over de deadlines en het bord laat zien wanneer elke deadline voor het laatst is gewijzigd.
Een bewerking wordt voltooid op de werkvloer van Global Shop Solutions. Alumio werkt het bijbehorende item op monday.com bij naar de fase die voor het kantoor relevant is, terwijl de details van de individuele bewerking op hun plaats blijven in het ERP-systeem.
Een opdracht wordt opnieuw ingepland in Global Shop Solutions. Het item op monday.com wordt mee verplaatst en toont de nieuwe, toegezegde datum, zodat degene die vervolgens met de klant spreekt, uitgaat van de huidige planning van de fabriek in plaats van die van vorige week.
Een materiaaltekort dat is geregistreerd bij een werkorder in Global Shop Solutions, markeert het bijbehorende artikel op monday.com en stelt de planner die verantwoordelijk is voor het artikel op de hoogte. Hierdoor wordt een probleem op de werkvloer dezelfde dag nog omgezet in zichtbaar kantoorwerk.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Het technische systeem waarin tekeningen en revisies worden opgeslagen, is een gebruikelijke aanvulling, omdat een project bij een toeleverancier vaak vastloopt op een tekening die nog niet is vrijgegeven, in plaats van op capaciteitsproblemen. Alumio maakt via de beschikbare API verbinding met Global Shop Solutions, net als met elk ander bereikbaar systeem, en houdt die tweede verbinding tegelijkertijd actief, zodat op het dashboard zowel het werk als de tekening waarop gewacht wordt, wordt weergegeven.
Ja, en de echte beslissing is welke wijzigingen de moeite waard zijn om op het bord te zetten. Een routing kan wel twaalf bewerkingen bevatten, en elke in- en uitkloktijd op een bord zetten zorgt voor een hoop ruis op kantoor. Daarom publiceert Alumio alleen de overgangen die u selecteert, zoals vrijgave, eerste bewerking voltooid en klaar voor verzending. Global Shop Solutions houdt de details op bewerkingsniveau bij.
Nee, dit is geconfigureerd in plaats van gecodeerd. Bewerkingcodes, vervaldatums en de statussen die het kantoor daadwerkelijk gebruikt, worden eenmalig in Alumio vastgelegd, ter vervanging van de geëxporteerde takenlijst die iemand elke maandagochtend op een bord plakte. Omdat een ERP-systeem voor werkplaatsen al decennialang gebruikmaakt van lokale conventies in de routing, blijft aangepaste logica beschikbaar via de Code Transformer voor de toewijzingen die door die conventies daadwerkelijk vreemd zijn.
Voldoende om een klant te antwoorden, en niet meer dan dat. Een item op monday.com is een samenvatting met ruimte voor een paar velden, dus een gedetailleerde beschrijving van twaalf stappen hoort daar niet op, maar informatie over releasedatum, huidige fase, verwachte leverdatum en verzendklaar wel. Global Shop Solutions blijft de plek waar alle details van de opdracht staan, en het overzicht toont de paar statussen waar mensen buiten de fabriek naar vragen.
Het bestuur plant een taak in die al van vorm is veranderd, wat het probleem is dat een opnieuw ingeplande werkorder nog steeds actueel lijkt voor een item. Alumio volgt elke update live en registreert wat het leest, zodat een wijziging die Global Shop Solutions rapporteert, maar monday.com niet direct meldingen kan accepteren, de werkorder en de reden vermeldt. Herhalingen worden automatisch uitgevoerd waar geconfigureerd, en het item behoudt zijn vorige waarde en tijdstempel, zodat niets verouderd ongemerkt als onderdeel van de planning van vandaag wordt beschouwd.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
