Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Der in Global Shop Solutions erfasste Arbeitsauftragsfortschritt wird auf einem monday.com-Board angezeigt, sodass das Büro eine Kundenfrage zu einem Auftrag beantworten kann, ohne dafür in die Werkstatt gehen zu müssen.
Global Shop Solutions dokumentiert die tatsächlichen Arbeitsschritte der Fertigung, während das Büro Kunden und Zusagen auf einem monday.com-Board koordiniert. Ohne diese Verknüpfung beschreiben die beiden Systeme denselben Auftrag unterschiedlich. Wird ein Arbeitsauftrag umgeplant oder ein Arbeitsschritt hinzugefügt, der Fahrschein geändert, und niemand aktualisiert das Board, erhält der Kunde ein Datum, das das Werk bereits vor Tagen aufgegeben hat. Die Integration von Global Shop Solutions in monday.com sorgt dafür, dass der Auftragsfortschritt transparent ist, sodass Vertrieb und Planung denselben Fortschritt sehen, den die Fertigung meldet, und nicht nur eine Zusammenfassung, die jemand letzte Woche erstellt hat.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Arbeitsaufträge
Routenplanung
Fälligkeitstermine der Aufträge
Arbeitskräfteeinsätze
Materialengpässe
Lieferbestätigungen
Die Verkaufstermine basieren auf den tatsächlichen Fortschrittsberichten von Global Shop Solutions, da die Daten für die Anzeigetafel aus den Arbeitsaufträgen selbst und nicht aus einer wöchentlichen Produktionsbesprechung stammen.
Ein in Global Shop Solutions erfasster Materialengpass führt dazu, dass der entsprechende Artikel auf monday.com angezeigt wird. So erfährt das Büro, dass ein Auftrag ins Stocken geraten ist, solange noch Zeit bleibt, den Kunden zu informieren.
Auch diejenigen, die Global Shop Solutions nie öffnen, können den Status der Arbeit einsehen, da die Übersicht den Auftragsstatus und den Zeitpunkt der letzten Aktualisierung anzeigt, ohne dass ein Login in das ERP-System erforderlich ist.
Planning verzichtet auf die Führung einer privaten Tabelle, da sich das monday.com-Board und Global Shop Solutions auf die Fälligkeitstermine einigen und das Board anzeigt, wann die einzelnen Termine zuletzt geändert wurden.
Ein Vorgang wird in der Fertigungshalle von Global Shop Solutions abgeschlossen. Alumio aktualisiert den entsprechenden Artikel auf monday.com in die für das Büro relevante Phase, während die einzelnen Vorgangsdetails im ERP-System verbleiben.
In Global Shop Solutions wird ein Auftrag neu terminiert. Der Eintrag auf monday.com wird entsprechend aktualisiert und zeigt den neuen Liefertermin an. Der Mitarbeiter, der als Nächstes mit dem Kunden spricht, arbeitet daher mit der aktuellen Zusage des Werks und nicht mehr mit der der Vorwoche.
Ein in Global Shop Solutions erfasster Materialmangel, der einem Arbeitsauftrag zugeordnet ist, markiert den entsprechenden Artikel auf monday.com und benachrichtigt den zuständigen Planer, wodurch ein Problem in der Produktion noch am selben Tag in sichtbare Büroarbeit umgewandelt wird.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Das Konstruktionssystem, in dem Zeichnungen und Revisionen verwaltet werden, ist üblicherweise die Ergänzung, da ein Fertigungsauftrag oft eher an einer noch nicht freigegebenen Zeichnung als an der Kapazität scheitert. Alumio verbindet sich über seine verfügbare API mit Global Shop Solutions, wie mit jedem erreichbaren System, und hält diese zweite Verbindung parallel aufrecht, sodass das Bedienfeld sowohl den aktuellen Arbeitsfortschritt als auch die Zeichnung anzeigt, auf die gewartet wird.
Ja, und die Auswahl der Änderungen, die auf dem Board angezeigt werden sollen, ist die eigentliche Entscheidung. Ein Routing kann ein Dutzend Operationen umfassen, und die Anzeige jedes einzelnen Clock-Ins auf einem Board würde das Büro mit unnötigen Meldungen überfluten. Daher veröffentlicht Alumio nur die von Ihnen ausgewählten Übergänge, wie z. B. Freigabe, erste Operation abgeschlossen und versandbereit. Global Shop Solutions behält die Details auf Operationsebene bei.
Nein, das wird konfiguriert, nicht programmiert. Vorgangscodes, Fälligkeitstermine und die im Büro tatsächlich verwendeten Status werden einmalig in Alumio zugeordnet und ersetzen die exportierte Auftragsliste, die bisher jeden Montagmorgen auf ein Whiteboard kopiert wurde. Da ein ERP-System für Fertigungsbetriebe jahrzehntelange lokale Konventionen in seinen Arbeitsabläufen aufweist, bleibt benutzerdefinierte Logik über den Code Transformer für Zuordnungen verfügbar, die aufgrund dieser Konventionen tatsächlich ungewöhnlich sind.
Ausreichend, um eine Kundenanfrage zu beantworten, aber nicht mehr. Ein Eintrag auf monday.com ist eine Zusammenfassung mit Platz für wenige Felder. Ein detaillierter Ablaufplan mit zwölf Arbeitsschritten gehört daher nicht dorthin, wohl aber Freigabe, aktueller Status, Liefertermin und Versandbereitschaft. Die vollständigen Auftragsdetails befinden sich weiterhin in „Global Shop Solutions“, und das Board enthält die wenigen Statusinformationen, nach denen Mitarbeiter außerhalb des Werks fragen.
Das Board plant gegen einen Auftrag, dessen Form sich bereits geändert hat – ein Fehler, der nicht erkannt wird, da ein verschobener Arbeitsauftrag für einen Artikel weiterhin als aktuell angezeigt wird. Alumio überwacht jede Aktualisierung live und protokolliert die Daten. So kann Global Shop Solutions Änderungen melden, die monday.com jedoch nicht sofort verarbeiten kann. Dabei werden der Arbeitsauftrag und der Grund angegeben. Wiederholungsversuche werden, sofern konfiguriert, automatisch ausgeführt, und der Artikel behält seinen vorherigen Wert und Zeitstempel, sodass keine veralteten Daten unbemerkt als heutiger Plan gelten.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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