Presentamos el Alumio Route Builder
Ahora conecte, organice y gobierne las integraciones a escala desde una interfaz visual
Las transacciones, comisiones, devoluciones y liquidaciones de Stripe llegan a ERPNext como asientos de pago conciliables, de modo que la línea bancaria coincide con el libro mayor sin desenredar a mano una liquidación cada semana.
Una liquidación de Stripe no es un único pago. Es un lote que cubre muchas transacciones, menos comisiones, menos devoluciones, a veces en varias monedas, y llega al banco como una sola cifra. ERPNext espera asientos de pago que pueda vincular a facturas. Así que alguien descarga el informe de Stripe, reparte los importes entre las facturas a mano, y contabiliza las comisiones como un asiento aparte, cada semana. Una integración entre Stripe y ERPNext mediante Alumio desmonta esto automáticamente: las transacciones se vinculan a las facturas, las comisiones se contabilizan donde finanzas prefiere, las devoluciones se revierten con limpieza, y cada liquidación se concilia con la línea bancaria que produjo.
DATOS QUE FLUYEN ENTRE ELLOS
Transacciones
Devoluciones
Liquidaciones
Comisiones de procesamiento
Asientos de pago
Facturas de venta
Disputas
Cada liquidación de Stripe se desglosa en sus transacciones subyacentes y se vincula a facturas de ERPNext, de modo que la línea bancaria coincide con el libro mayor sin un ejercicio de reparto manual.
Las comisiones de procesamiento se contabilizan en la cuenta de gastos que finanzas elige en lugar de deducirse invisiblemente de los ingresos, lo que mantiene honesto y auditable el reporting de margen bruto.
Una devolución de Stripe crea el asiento correspondiente de ERPNext contra la factura original, de modo que una devolución es trazable hasta su venta en lugar de aparecer más tarde como un cargo sin explicación.
Como el reparto ocurre al llegar las liquidaciones, la sesión recurrente donde alguien vincula un informe de Stripe con facturas deja de formar parte del calendario de finanzas.
Cuando Stripe reporta una liquidación, Alumio la divide en sus transacciones componentes, crea los asientos de pago correspondientes de ERPNext contra sus facturas, y contabiliza las comisiones por separado, de modo que el depósito concilia con el extracto bancario.
Una devolución emitida en Stripe crea el asiento correspondiente de ERPNext que referencia la factura de venta original, de modo que la cuenta del cliente equilibra correctamente y la reversión puede leerse junto a la venta en lugar de sola.
Cuando Stripe abre una disputa, Alumio la registra contra la factura de ERPNext correspondiente, de modo que finanzas ve una transacción impugnada mientras todavía hay tiempo para responder en lugar de descubrir la deducción en una liquidación posterior.
Alumio se sitúa entre los canales de venta y los sistemas de cumplimiento como una columna vertebral de integración gobernada. Los pedidos se enrutan, transforman y validan, mientras que las actualizaciones de estado regresan a cada canal.
Autentique sus sistemas utilizando los conectores preconfigurados de Alumio. Elija entre más de 200 paquetes de conectores en el marketplace, además de integraciones personalizadas ilimitadas.
Defina cómo se asignan los campos de datos entre sistemas en una interfaz visual. Ajuste formatos, enriquezca registros y aplique lógica de negocio, sin necesidad de código personalizado.
Configure los flujos para que se ejecuten en tiempo real según eventos, según un horario o ambos. Reduzca la entrada manual de datos y deje que Alumio gestione el movimiento y la transformación entre sistemas.
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Una vez que su primera integración esté activa, añadir su ERP, PIM, WMS o CRM se conecta al mismo centro. Los flujos existentes siguen funcionando. Sin necesidad de reconstruir desde cero.
Pueden conectarse más sistemas, y la tienda suele ser el tercero, ya que Stripe guarda el movimiento de dinero mientras el pedido que lo justifica reside en el comercio. Alumio conecta los tres, de modo que un asiento de pago de ERPNext puede rastrearse a través de la transacción de Stripe hasta el pedido original sin que nadie una tres exportaciones por un número de referencia.
Sí. Las transacciones, devoluciones, comisiones y liquidaciones se leen desde Stripe y se escriben en ERPNext como asientos de pago contra las facturas que liquidan, a medida que ocurren. Como Stripe agrupa transacciones en liquidaciones, Alumio reconstruye esa agrupación en ERPNext, lo que permite vincular un solo depósito bancario en lugar de dejarlo como una suma global sin explicar.
La vinculación de facturas, la contabilización de comisiones y la agrupación de liquidaciones se configuran todas en la interfaz de Alumio, lo que sustituye el reparto manual semanal que la mayoría de equipos de finanzas todavía ejecuta. Los objetos de ambos lados se mapean de forma predecible, así que esta combinación realmente no necesita desarrollo, aunque el Code Transformer está disponible si una regla multimoneda o de liquidación parcial necesita algún día un tratamiento propio.
Es el caso normal más que la excepción, y esa es toda la razón para automatizar esto. Alumio lee las transacciones individuales dentro de la liquidación y crea un asiento de pago de ERPNext por factura, y luego contabiliza por separado la deducción de comisión para que el total siga igualando el depósito bancario. Las liquidaciones parciales y multimoneda siguen las reglas que definas en lugar de promediarse.
Ningún pago se contabiliza dos veces y ninguna liquidación queda a medio repartir. Alumio registra cada mensaje con su contenido, supervisa ambas conexiones en directo, y avisa a finanzas en el momento en que ERPNext rechaza un asiento, mostrando juntos la transacción y el motivo. Los reintentos automáticos gestionan los fallos temporales, y una liquidación sin repartir espera en la cola de excepciones con el detalle completo en lugar de desaparecer.
Habla con un especialista en integración de Alumio. Diseñaremos la arquitectura adecuada para tus sistemas, a la escala correcta, para que tus operaciones sigan siendo fiables ante cualquier cambio.
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