Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
Stripe-transacties, kosten, terugbetalingen en uitbetalingen bereiken ERPNext als afstembare betalingsregels, zodat de bankregel bij het grootboek aansluit zonder elke week een afwikkeling handmatig te ontrafelen.
Een Stripe-uitbetaling is niet één betaling. Het is een batch die veel transacties dekt, minus kosten, minus terugbetalingen, soms over meerdere valuta, en komt als één cijfer op de bankrekening terecht. ERPNext verwacht betalingsregels die het aan facturen kan koppelen. Dus downloadt iemand het Stripe-rapport, verdeelt bedragen handmatig over facturen, en boekt kosten als aparte journaalpost, elke week. Een Stripe naar ERPNext-integratie via Alumio ontleedt dit automatisch: transacties worden aan facturen gekoppeld, kosten worden geboekt waar finance ze wil, terugbetalingen keren netjes om, en elke uitbetaling stemt af tegen de bankregel die hij veroorzaakte.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Transacties
Terugbetalingen
Uitbetalingen
Verwerkingskosten
Betalingsregels
Verkoopfacturen
Geschillen
Elke Stripe-uitbetaling wordt opgesplitst in de onderliggende transacties en gekoppeld aan ERPNext-facturen, zodat de bankregel zonder handmatige toewijzing bij het grootboek aansluit.
Verwerkingskosten worden geboekt op de kostenrekening die finance heeft gekozen in plaats van onzichtbaar verrekend met omzet, wat brutomargerapportage eerlijk en controleerbaar houdt.
Een Stripe-terugbetaling maakt de bijbehorende ERPNext-regel aan tegen de oorspronkelijke factuur, zodat een retour herleidbaar is naar zijn verkoop in plaats van later als onverklaarde debet te verschijnen.
Omdat toewijzing gebeurt zodra uitbetalingen binnenkomen, stopt de terugkerende sessie waarin iemand een Stripe-rapport tegen facturen matcht deel uit te maken van de financekalender.
Wanneer Stripe een uitbetaling meldt, splitst Alumio deze in de samenstellende transacties, maakt de bijbehorende ERPNext-betalingsregels tegen hun facturen aan, en boekt de kosten apart, zodat de storting aansluit bij het bankafschrift.
Een in Stripe uitgegeven terugbetaling maakt de bijbehorende ERPNext-regel aan die naar de oorspronkelijke verkoopfactuur verwijst, zodat de klantrekening correct klopt en de terugboeking naast de verkoop te lezen is in plaats van los.
Wanneer Stripe een geschil aanmaakt, registreert Alumio dit tegen de gerelateerde ERPNext-factuur, zodat finance een betwiste transactie ziet terwijl er nog tijd is om te reageren in plaats van de aftrek pas in een latere uitbetaling te ontdekken.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Er kunnen er meer worden gekoppeld, en de webshop is meestal de derde, omdat Stripe de geldbeweging bevat terwijl de order die deze rechtvaardigt in commerce leeft. Alumio koppelt alle drie, zodat een ERPNext-betalingsregel via de Stripe-transactie terug te herleiden is naar de oorspronkelijke order zonder dat iemand drie exports op een referentienummer koppelt.
Ja. Transacties, terugbetalingen, kosten en uitbetalingen worden uit Stripe gelezen en als betalingsregels tegen de facturen die ze afwikkelen in ERPNext geschreven, zodra ze plaatsvinden. Omdat Stripe transacties groepeert in uitbetalingen, reconstrueert Alumio die groepering in ERPNext, wat een enkele bankstorting matchbaar maakt in plaats van als onverklaard bedrag te blijven staan.
Factuurkoppeling, kostenboeking en uitbetalingsgroepering worden allemaal in de Alumio-interface ingericht, wat de plek inneemt van de wekelijkse handmatige toewijzing die de meeste financeteams nog uitvoeren. De objecten aan beide kanten koppelen voorspelbaar, dus deze combinatie heeft echt geen ontwikkelwerk nodig, al staat de Code Transformer klaar mocht een multivaluta- of gedeeltelijke-afwikkelingsregel ooit eigen afhandeling nodig hebben.
Dat is het normale geval en niet de uitzondering, en precies de reden om dit te automatiseren. Alumio leest de afzonderlijke transacties binnen de uitbetaling en maakt per factuur één ERPNext-betalingsregel aan, en verwerkt de kostenaftrek apart zodat het totaal nog steeds gelijk is aan de bankstorting. Gedeeltelijke afwikkelingen en multivaluta-uitbetalingen volgen regels die u definieert in plaats van gemiddeld te worden.
Geen betaling wordt dubbel geboekt en geen uitbetaling blijft half toegewezen. Alumio legt elk bericht met de inhoud vast, bewaakt beide verbindingen live, en waarschuwt finance zodra ERPNext een regel weigert, met de transactie en de reden samen getoond. Automatische herhalingen verwerken tijdelijke storingen, en een niet-toegewezen uitbetaling wacht met volledig detail in de uitzonderingswachtrij in plaats van zoek te raken.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
