Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Stripe-Gebühren, Entgelte, Rückerstattungen und Auszahlungen werden in ERPNext als Zahlungseinträge erfasst und abgeglichen, sodass die Bankzeile mit dem Hauptbuch übereinstimmt, ohne dass jemand jede Woche manuell eine Abrechnung auflösen muss.
Eine Stripe-Auszahlung ist keine Einzelzahlung. Sie ist ein Sammelbetrag, der viele Gebühren und Rückerstattungen abzieht, manchmal auch währungsübergreifend, und wird dem Bankkonto als ein einziger Betrag gutgeschrieben. ERPNext erwartet Zahlungseinträge, die Rechnungen zugeordnet werden können. Daher lädt jemand wöchentlich den Stripe-Bericht herunter, ordnet die Beträge manuell den Rechnungen zu und bucht die Gebühren separat. Eine Stripe-ERPNext-Integration über Alumio automatisiert diesen Prozess: Gebühren werden Rechnungen zugeordnet, Rückerstattungen werden korrekt storniert und jede Auszahlung wird mit dem entsprechenden Bankkonto abgeglichen.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Gebühren
Rückerstattungen
Auszahlungen
Bearbeitungsgebühren
Zahlungseingänge
Verkaufsrechnungen
Streitigkeiten
Jede Stripe-Auszahlung wird in ihre zugrunde liegenden Gebühren aufgeschlüsselt und mit den ERPNext-Rechnungen abgeglichen, sodass die Bankverbindung ohne manuelle Zuordnung mit dem Hauptbuch verknüpft wird.
Die Bearbeitungsgebühren werden dem vom Finanzmanagement gewählten Aufwandskonto gutgeschrieben und nicht unsichtbar in den Umsatz eingerechnet. Dadurch bleibt die Bruttomargenberichterstattung ehrlich und nachvollziehbar.
Eine Stripe-Rückerstattung erzeugt den entsprechenden ERPNext-Eintrag zur Originalrechnung, sodass eine Rückgabe ihrem Verkauf zugeordnet werden kann und nicht später als unerklärte Belastung erscheint.
Da die Zuordnung erst mit dem Eingang der Auszahlungen erfolgt, gehört die wiederkehrende Sitzung, in der jemand einen Stripe-Bericht mit Rechnungen abgleicht, nicht mehr zum Finanzkalender.
Wenn Stripe eine Auszahlung meldet, teilt Alumio diese in ihre einzelnen Gebühren auf, erstellt die entsprechenden ERPNext-Zahlungseinträge zu den jeweiligen Rechnungen und bucht die Gebühr separat, damit die Einzahlung mit dem Kontoauszug übereinstimmt.
Eine in Stripe veranlasste Rückerstattung erzeugt den entsprechenden ERPNext-Eintrag, der auf die ursprüngliche Verkaufsrechnung verweist, sodass das Kundenkonto korrekt ausgeglichen ist und die Stornierung zusammen mit dem Verkauf und nicht separat gelesen werden kann.
Wenn Stripe einen Streitfall eröffnet, erfasst Alumio diesen in der zugehörigen ERPNext-Rechnung, sodass die Finanzabteilung eine strittige Transaktion sieht, solange noch Zeit zur Stellungnahme besteht, anstatt den Abzug erst bei einer späteren Auszahlung zu entdecken.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Es können weitere Systeme verknüpft werden, wobei der Online-Shop üblicherweise als drittes System fungiert, da Stripe die Geldtransaktionen verwaltet, während die zugehörige Bestellung im Handel abgewickelt wird. Alumio verbindet alle drei Systeme, sodass ein Zahlungseintrag in ERPNext über die Stripe-Abbuchung bis zur ursprünglichen Bestellung zurückverfolgt werden kann, ohne dass drei Exporte anhand einer Referenznummer zusammengeführt werden müssen.
Ja. Gebühren, Rückerstattungen und Auszahlungen werden von Stripe gelesen und in ERPNext als Zahlungseinträge den entsprechenden Rechnungen zugeordnet, sobald sie anfallen. Da Stripe Gebühren zu Auszahlungen zusammenfasst, stellt Alumio diese Gruppierung in ERPNext wieder her. Dadurch kann eine einzelne Bankeinzahlung zugeordnet werden und bleibt nicht als unerklärter Pauschalbetrag bestehen.
Rechnungsabgleich, Gebührenbuchung und Auszahlungsgruppierung sind vollständig in der Alumio-Oberfläche eingerichtet und ersetzen die wöchentliche manuelle Zuordnung, die die meisten Finanzabteilungen noch immer durchführen. Die Objekte beider Seiten sind vorhersehbar zugeordnet, sodass für diese Verbindung keine Entwicklungsarbeit erforderlich ist. Der Code Transformer steht jedoch zur Verfügung, falls jemals eine separate Regelung für mehrere Währungen oder Teilzahlungen benötigt wird.
Das ist der Normalfall und nicht die Ausnahme, und genau deshalb wird dieser Prozess automatisiert. Alumio liest die einzelnen Gebühren innerhalb der Auszahlung und erstellt pro Rechnung einen ERPNext-Zahlungseintrag. Die Gebührenabzüge werden separat verbucht, sodass der Gesamtbetrag weiterhin der Bankeinzahlung entspricht. Teilzahlungen und Auszahlungen in verschiedenen Währungen folgen von Ihnen definierten Regeln und werden nicht gemittelt.
Keine Zahlung wird doppelt verbucht und keine Auszahlung bleibt halbzugeordnet. Alumio protokolliert jede Nachricht mit Inhalt, überwacht beide Verbindungen live und benachrichtigt die Finanzabteilung sofort, wenn ERPNext einen Eintrag ablehnt. Dabei werden die Gebühr und der Grund angezeigt. Automatische Wiederholungsversuche beheben vorübergehende Fehler, und eine nicht zugeordnete Auszahlung wird mit allen Details in der Ausnahmewarteschlange gespeichert, anstatt verloren zu gehen.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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