Vi presenterar Alumio Route Builder
Anslut, orkestrera och styr integrationer i stor skala från ett visuellt gränssnitt
Stripe-transaktioner, avgifter, återbetalningar och utbetalningar når ERPNext som avstämningsbara betalningsposter, så att bankraden matchar huvudboken utan att någon manuellt reder ut en utbetalning varje vecka.
En Stripe-utbetalning är inte en enda betalning. Det är en batch som täcker många transaktioner, minus avgifter, minus återbetalningar, ibland över flera valutor, och den landar i banken som en enda siffra. ERPNext förväntar sig betalningsposter det kan matcha mot fakturor. Så någon laddar ner Stripe-rapporten, fördelar belopp över fakturor för hand, och bokför avgifter som en separat journal, varje vecka. En integration mellan Stripe och ERPNext via Alumio tar isär det automatiskt: avgifter matchas mot fakturor, avgifter bokförs där finance vill ha dem, återbetalningar reverseras rent, och varje utbetalning stäms av mot bankraden den producerade.
DATA SOM FLÖDAR MELLAN DEM
Avgifter
Återbetalningar
Utbetalningar
Behandlingsavgifter
Betalningsposter
Säljfakturor
Tvister
Varje Stripe-utbetalning bryts ner i sina underliggande avgifter och matchas mot ERPNext-fakturor, så att bankraden knyts till huvudboken utan en manuell fördelningsövning.
Behandlingsavgifter bokförs till det kostnadskonto finance valde snarare än nettas osynligt in i intäkter, vilket håller rapportering av bruttomarginal ärlig och granskningsbar.
En Stripe-återbetalning skapar motsvarande ERPNext-post mot den ursprungliga fakturan, så att en retur går att spåra till sin försäljning istället för att visas som en oförklarad debitering senare.
Eftersom fördelning sker när utbetalningar anländer slutar den återkommande sessionen där någon matchar en Stripe-rapport mot fakturor vara del av finance-kalendern.
När Stripe rapporterar en utbetalning delar Alumio upp den i sina komponentavgifter, skapar motsvarande ERPNext-betalningsposter mot deras fakturor, och bokför avgiften separat så att insättningen stäms av mot kontoutdraget.
En återbetalning utfärdad i Stripe skapar motsvarande ERPNext-post som refererar till den ursprungliga säljfakturan, så att kundkontot balanserar korrekt och reverseringen kan läsas tillsammans med försäljningen snarare än ensam.
När Stripe lyfter en tvist registrerar Alumio den mot den relaterade ERPNext-fakturan, så att finance ser en omtvistad transaktion medan det fortfarande finns tid att svara snarare än upptäcker avdraget i en senare utbetalning.
Alumio fungerar som en central integrationsplattform mellan försäljningskanaler och logistiksystem. Order dirigeras, transformeras och valideras, samtidigt som statusuppdateringar skickas tillbaka till varje kanal.
Autentisera dina system med Alumios färdiga kopplingar. Välj bland över 200 kopplingspaket i vår marketplace, utöver obegränsade anpassade integrationer.
Definiera hur datafält mappas mellan system i ett visuellt gränssnitt. Justera format, berika poster och tillämpa affärslogik – helt utan behov av anpassad kod.
Konfigurera flöden så att de körs i realtid baserat på händelser, enligt ett schema eller både och. Minska manuell datainmatning och låt Alumio hantera förflyttning och transformering mellan system.
.svg){kind=icon}
När din första integration är live, ansluter du enkelt ditt ERP, PIM, WMS eller CRM till samma hubb. Befintliga flöden fortsätter att köras. Ingen ombyggnad från grunden krävs.
Fler system kan kopplas in, och butiken är vanligtvis det tredje, eftersom Stripe håller pengarrörelsen medan ordern som motiverar den finns i handeln. Alumio kopplar alla tre, så att en ERPNext-betalningspost kan spåras tillbaka genom Stripe-avgiften till den ursprungliga ordern utan att någon kopplar samman tre exporter på ett referensnummer.
Ja. Avgifter, återbetalningar, avgifter och utbetalningar läses från Stripe och skrivs in i ERPNext som betalningsposter mot fakturorna de reglerar, när de sker. Eftersom Stripe grupperar avgifter i utbetalningar återskapar Alumio den grupperingen i ERPNext, vilket är det som gör att en enskild bankinsättning kan matchas snarare än lämnas som en oförklarad klumpsumma.
Fakturamatchning, avgiftsbokföring och utbetalningsgruppering sätts alla upp i Alumio-gränssnittet, vilket tar platsen för den veckovisa manuella fördelning de flesta finance-team fortfarande kör. Objekten på båda sidor mappar förutsägbart, så denna kombination behöver genuint ingen utveckling, även om Code Transformer finns där ifall en flervaluta- eller delregleringsregel någonsin behöver egen hantering.
Det är normalfallet snarare än undantaget, och det är hela anledningen att automatisera detta. Alumio läser de enskilda avgifterna inuti utbetalningen och skapar en ERPNext-betalningspost per faktura, och redovisar sedan avgiftsavdraget separat så att totalen fortfarande motsvarar bankinsättningen. Delregleringar och flervalutautbetalningar följer regler du definierar snarare än att jämnas ut.
Ingen betalning bokförs två gånger och ingen utbetalning lämnas halvfördelad. Alumio loggar varje meddelande med dess innehåll, övervakar båda kopplingarna live, och varnar finance i det ögonblick ERPNext avvisar en post, och visar avgiften och orsaken tillsammans. Automatiska nya försök hanterar tillfälliga fel, och en ofördelad utbetalning väntar i undantagskön med fullständig detalj snarare än försvinner.
Prata med en integrationsspecialist på Alumio. Vi tar fram rätt arkitektur för dina system, i rätt skala, så att din verksamhet förblir stabil genom alla förändringar.
.svg)
