Presentamos el Alumio Route Builder
Ahora conecte, organice y gobierne las integraciones a escala desde una interfaz visual
El sistema contable es quien emite el número de factura, y la conexión de Shopware con Exact Online consiste principalmente en permitirle hacerlo a medida que se producen las ventas, en lugar de hacerlo en un único lote al final del mes.
Un contable necesita facturas en una secuencia ininterrumpida, y una tienda online genera ventas en el orden en que los clientes compran. Por lo tanto, los pedidos online se introducen en Exact Online a final de mes, en lotes, por alguien que también los numera a medida que llegan, y la secuencia se mantiene porque esa persona es meticulosa. Se mantiene hasta que se va de vacaciones. Conectar Shopware y Exact Online permite que el sistema contable emita el número a medida que llega cada venta, que es el sistema que la contabilidad esperaba desde un principio y que se mantiene incluso cuando alguien está ausente.
DATOS QUE FLUYEN ENTRE ELLOS
Pedidos
Líneas de pedido
Clientes
Facturas
Tipos de IVA
Estado del pago
Exact Online emite el número cuando llega la venta de Shopware, por lo que la secuencia se mantiene ininterrumpida sin depender de que una sola persona introduzca los pedidos del mes en el orden correcto.
Las ventas online se registran en la contabilidad a medida que se producen, en lugar de hacerlo de una sola vez a final de mes, por lo que la última semana deja de ser la semana en la que nadie en finanzas puede hacer absolutamente nada más.
El precio que aplicó la tienda se mantiene con el pedido, por lo que la factura en Exact Online coincide con lo que el cliente vio y pagó en el momento de finalizar la compra.
El éxito del acuerdo no depende de una sola persona cuidadosa, lo cual es fundamental durante el mes que esa persona está ausente y se le pide a otra que realice un trabajo que nunca antes ha hecho.
Cuando se paga un pedido de Shopware, Alumio crea la factura en Exact Online a nombre del cliente, y allí se emite la numeración, de modo que el documento existe con el número correcto el mismo día en que se recibió el dinero.
Cuando se reembolsa un pedido de Shopware, el documento corrector remite a la factura a la que se refiere, en lugar de ser un documento independiente, de modo que el contable puede hacer un seguimiento de lo sucedido sin tener que preguntar a nadie a qué se debía el reembolso.
Cuando la tienda tiene un mes con cuatro veces más volumen de ventas de lo habitual, la contabilidad no cambia en absoluto, porque el trabajo nunca fue absorbido por una sola persona que ahora tendría que gestionar cuatro veces más.
Alumio se sitúa entre los canales de venta y los sistemas de cumplimiento como una columna vertebral de integración gobernada. Los pedidos se enrutan, transforman y validan, mientras que las actualizaciones de estado regresan a cada canal.
Autentique sus sistemas utilizando los conectores preconfigurados de Alumio. Elija entre más de 200 paquetes de conectores en el marketplace, además de integraciones personalizadas ilimitadas.
Defina cómo se asignan los campos de datos entre sistemas en una interfaz visual. Ajuste formatos, enriquezca registros y aplique lógica de negocio, sin necesidad de código personalizado.
Configure los flujos para que se ejecuten en tiempo real según eventos, según un horario o ambos. Reduzca la entrada manual de datos y deje que Alumio gestione el movimiento y la transformación entre sistemas.
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Una vez que su primera integración esté activa, añadir su ERP, PIM, WMS o CRM se conecta al mismo centro. Los flujos existentes siguen funcionando. Sin necesidad de reconstruir desde cero.
Para una empresa que también vende tiempo, la herramienta de registro de horas es fundamental. Las horas se convierten en líneas de factura del mismo modo que los pedidos web, y generalmente las registra la misma persona en la misma fecha del mes. Alumio mantiene esta conexión junto con la de las horas facturables, de modo que ambas fuentes de ingresos se contabilizan de la misma manera.
Sí. Alumio crea la factura en Exact Online a medida que llega cada pedido pagado de Shopware, priorizando la resolución del cliente para que el documento se asocie al correcto. Las tiendas más pequeñas a veces prefieren que las ventas del día se registren como un resumen único, y esto se configura en lugar de requerir una compilación diferente. Se puede crear cualquier documento que Exact Online permita.
No. Lo que desaparece es el lote de fin de mes, que alguien generaba a partir de una lista de ventas web memorizando la secuencia. En su lugar, se crea una correspondencia entre un campo de Shopware y el libro mayor, legible para quien gestione la contabilidad. Si es necesario calcular un tratamiento fiscal en lugar de copiarlo, el Transformador de Código se encarga de ello.
Exact Online, y conviene ser firmes al respecto. Una tienda online puede generar una referencia, y muchas lo hacen, pero un sistema contable existe, en parte, para garantizar una secuencia ininterrumpida. Si dos sistemas numeran los mismos documentos, se produce una discrepancia que alguien tendrá que explicar posteriormente. El pedido tiene su propia referencia para la conciliación, y el número de factura pertenece a la contabilidad.
El único error que detectará un contable será una factura emitida fuera de secuencia, ya que una interrupción en la secuencia es lo primero que se busca. Alumio registra la numeración con la que se emitió el documento y qué lo protegía, por lo que una interrupción tiene una explicación en lugar de convertirse en una duda durante la auditoría. Cada transferencia se monitoriza en tiempo real y se registra; en caso de rechazo, se generan alertas con el motivo; se realizan reintentos donde esté configurado, y no se pierde información sin previo aviso.
Habla con un especialista en integración de Alumio. Diseñaremos la arquitectura adecuada para tus sistemas, a la escala correcta, para que tus operaciones sigan siendo fiables ante cualquier cambio.
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