Vi presenterar Alumio Route Builder
Anslut, orkestrera och styr integrationer i stor skala från ett visuellt gränssnitt
Ett fakturanummer är redovisningssystemets eget att utfärda, och att koppla Shopware till Exact Online handlar mest om att låta det göra det allt eftersom försäljningen sker snarare än i en enda omgång vid månadsslutet.
En revisor behöver fakturor i en oavbruten körning, och en webbutik producerar försäljning i vilken ordning folk råkar köpa. Så webbordrar skrivs in i Exact Online i slutet av månaden, i en omgång, av någon som också numrerar dem allt eftersom, och sekvensen håller eftersom den personen är noggrann med det. Den håller tills de är på semester. Genom att koppla ihop Shopware och Exact Online kan redovisningssystemet utfärda numret när varje försäljning anländer, vilket är den ordning som bokföringen förväntade sig från första början och den som överlever att någon är borta.
DATA SOM FLÖDAR MELLAN DEM
Ordrar
Orderrader
Kunder
Fakturor
Momssatser
Betalningsstatus
Exact Online utfärdar numret när Shopware-rean kommer, så att loppet förblir oavbrutet utan att vara beroende av en person som knappar in månadens beställningar i rätt ordning.
Webbförsäljningen når bokföringen direkt, snarare än på en gång i slutet av månaden, så den sista veckan är inte längre den vecka där ingen inom finansbranschen kan göra något annat alls.
Priset som butiken debiterade följer med beställningen, så fakturan i Exact Online överensstämmer med vad kunden faktiskt visades och betalade vid utcheckningen.
Arrangemanget vilar inte på en enda noggrann person, vilket är allra viktigast den månaden de är borta och någon annan ombeds att göra ett jobb de aldrig har gjort förut.
När en Shopware-order betalas skapar Alumio fakturan i Exact Online mot kunden, och numreringen utfärdas där, så dokumentet finns med rätt nummer samma dag som pengarna faktiskt anlände.
När en Shopware-order återbetalas pekar korrigeringsdokumentet på den faktura det avser istället för att stå på egna ben, så att revisorn kan följa vad som hände utan att fråga någon vad det var till för.
När butiken har en månad som är fyra gånger så stor som sin vanliga storlek, förändras ingenting alls i bokföringen, eftersom arbetet aldrig absorberades av en enda person som nu skulle ha fyra gånger så mycket att göra.
Alumio fungerar som en central integrationsplattform mellan försäljningskanaler och logistiksystem. Order dirigeras, transformeras och valideras, samtidigt som statusuppdateringar skickas tillbaka till varje kanal.
Autentisera dina system med Alumios färdiga kopplingar. Välj bland över 200 kopplingspaket i vår marketplace, utöver obegränsade anpassade integrationer.
Definiera hur datafält mappas mellan system i ett visuellt gränssnitt. Justera format, berika poster och tillämpa affärslogik – helt utan behov av anpassad kod.
Konfigurera flöden så att de körs i realtid baserat på händelser, enligt ett schema eller både och. Minska manuell datainmatning och låt Alumio hantera förflyttning och transformering mellan system.
.svg){kind=icon}
När din första integration är live, ansluter du enkelt ditt ERP, PIM, WMS eller CRM till samma hubb. Befintliga flöden fortsätter att köras. Ingen ombyggnad från grunden krävs.
För ett företag som även säljer tid är timregistreringsverktyget nästa steg. Timmar blir fakturarader på exakt samma sätt som webbordrar gör, och de skrivs vanligtvis in av samma person vid samma tidpunkt i månaden. Alumio har den kopplingen parallellt med denna, så båda intäktskällorna når böckerna på samma sätt.
Ja. Alumio skapar fakturan i Exact Online allt eftersom varje betald Shopware-order anländer, med kunden löst först så att dokumentet hamnar mot rätt order. Mindre butiker föredrar ibland att dagens försäljning redovisas som en enda sammanfattning i böckerna, och det är en inställning snarare än en annan version. Det som kan skapas är vad Exact Online än exponerar för den.
Nej. Det som försvinner är månadsskiftets batch, som skrivs in från en lista över webbförsäljningar av någon som har sekvensen i huvudet. Det som ersätter den är en mappning mellan ett Shopware-fält och huvudboken, läsbar av den som äger böckerna. Om en skattebehandling måste utarbetas snarare än kopieras över, gör Code Transformer den delen.
Exact Online, och det är värt att vara bestämd med det. En webbutik kan generera en referens och många gör det, men ett redovisningssystem finns delvis för att garantera en obruten sekvens, och två system som båda numrerar samma dokument är så ett gap uppstår som någon måste förklara senare. Ordern har sin egen referens för matchning, och fakturanumret tillhör bokföringen.
Den en revisor hittar är en faktura som utfärdats i fel ordning, eftersom en lucka i körningen är det första man letar efter. Alumio registrerar numreringen som dokumentet utfärdades under och vad som skyddade det, så en lucka har en förklaring snarare än att bli en fråga vid revisionen. Varje överföring övervakas live och loggas, ett avslag meddelas med orsaken, försök körs där de är konfigurerade och ingenting går förlorat i tysthet.
Prata med en integrationsspecialist på Alumio. Vi tar fram rätt arkitektur för dina system, i rätt skala, så att din verksamhet förblir stabil genom alla förändringar.
.svg)
