Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
WooCommerce verkauft Artikel auf Basis dessen, was SAP S/4 HANA als verfügbar bestätigt hat, und Bestellungen werden als Dokumente zurückgesendet, sodass der Online-Shop keine Artikel mehr verspricht, die bereits anderweitig reserviert sind.
S/4HANA verarbeitet die Verfügbarkeit als Berechnung, nicht als Zahl: Bestätigte Mengen hängen von Reservierungen, Zuteilungen und geplanten Wareneingängen ab. WooCommerce hingegen speichert pro Produkt eine Ganzzahl. Die Diskrepanz zwischen diesen beiden Werten führt zu Überverkäufen, da die einmal täglich aktualisierte Zahl auch Bestände umfasst, die das ERP-System bereits anderweitig reserviert hat. Eine WooCommerce-SAP-S/4HANA-Integration über Alumio behebt dieses Problem: Die bestätigte Verfügbarkeit bestimmt das Angebot der Website, die Preisgestaltung erfolgt über S/4HANA, und Online-Bestellungen werden als Verkaufsbelege statt als Tabellenkalkulationen erfasst. Die Lösung: beide Systeme.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Materialstammdaten
Bestätigte Verfügbarkeit
Preiskonditionen
Kundenaufträge
Lieferstatus
Rechnungsbelege
Kundenstammdaten
WooCommerce zeigt lediglich die von S/4HANA bestätigten Lagerbestände an, nicht die reine Bestandszählung. Daher kann die Website keine Mengen verkaufen, die das ERP-System bereits einem anderen Kunden zugesagt hat.
Die Preisgestaltung wird von S/4HANA an WooCommerce übermittelt, sodass Rabatte und Konditionen online einheitlich gelten und die Finanzabteilung keine Web-Rechnungen nachträglich korrigieren muss.
Webbestellungen werden direkt zu S/4HANA-Verkaufsbelegen, wodurch der doppelte Eingabeschritt entfällt, bei dem große oder konfigurierte Bestellungen zuverlässig Übertragungsfehler aufdecken.
Der Liefer- und Rechnungsstatus wird an WooCommerce zurückgemeldet, sodass Käufer ihre Bestellung selbst im Shop verfolgen können, anstatt den Kundendienst per E-Mail um ein Update bitten zu müssen.
Alumio liest die bestätigte Verfügbarkeit aus S/4 HANA und aktualisiert WooCommerce, sodass ein Produkt, dessen Bestand gerade einer Großhandelsbestellung zugeordnet wurde, aus dem Verkauf genommen wird, bevor ein Webkunde die gleichen Einheiten zweimal kaufen kann.
Bei einer abgeschlossenen WooCommerce-Bestellung wird ein S/4HANA-Verkaufsbeleg für den entsprechenden Kunden mit bereits vorhandenen Preispositionen erstellt, sodass die Auftragsabwicklung anhand des ERP-Datensatzes und nicht anhand einer exportierten Datei erfolgt, die anschließend manuell neu eingegeben werden muss.
Aktualisierungen zu Lieferung und Abrechnung aus S/4HANA werden in die WooCommerce-Bestellung zurückgeschrieben, sodass der Käufer den Versand- und Rechnungsfortschritt in seinem Kundenkonto einsehen kann, anstatt sich an den Support wenden zu müssen, um nach dem Verbleib der Sendung zu fragen.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Es lassen sich weitere Systeme anbinden, und in S/4HANA-Landschaften folgt typischerweise als nächstes das Lager- oder Transportsystem, da das ERP-System die Verfügbarkeit bestätigt, während Versand und Spediteurauswahl an anderer Stelle erfolgen. Alumio verbindet diese Systeme auf einer Plattform, sodass das von WooCommerce angezeigte Lieferdatum dem tatsächlichen Liefervolumen des Lagers entspricht und nicht einer fest im Shop hinterlegten Lieferzeit.
Ja. Alumio fragt die bestätigte Verfügbarkeit und die aktuellen Preise von S/4HANA ab und aktualisiert den WooCommerce-Katalog bei Änderungen oder nach einem von Ihnen festgelegten Zeitplan. Da die Verfügbarkeit in S/4HANA berechnet und nicht als fester Wert gespeichert wird, erhält der Shop eine bestätigte Menge. Dies ist entscheidend für einen korrekten Verkauf und verhindert, dass der nächtliche Lagerbestands-Export am Vormittag bereits veraltet ist.
Alumio wird konfiguriert statt entwickelt, daher sind Material-, Preis- und Auftragszuordnungen in der Benutzeroberfläche integriert und nicht als kundenspezifische Middleware implementiert. Dies ersetzt die Export- und Dateneingaberoutine, die bei dieser Kombination üblicherweise erforderlich ist. S/4HANA-Landschaften sind selten standardisiert, und falls eine konfigurationsspezifische Preisbedingung oder Auftragsregel nicht abgebildet werden kann, verwendet der Code Transformer benutzerdefiniertes JavaScript speziell für diese Anforderung.
S/4HANA ist im Vorteil, da die bestätigte Verfügbarkeit Reservierungen und Zuteilungen berücksichtigt, die im WooCommerce-Bestandsfeld nicht erfasst werden. Alumio behandelt die ERP-Daten als maßgeblich und trägt sie in den Onlineshop ein, anstatt die beiden Zahlen nachträglich abzugleichen. Sie können einen Puffer für Vertragskunden als konfigurierte Regel zurückhalten, sodass der Webkatalog die online verfügbaren Artikel anzeigt und nicht den gesamten Lagerbestand.
Der Shop bleibt an seiner zuletzt bestätigten Position stehen, anstatt sich in Richtung eines falschen Wertes zu bewegen. Alumio überwacht jeden S/4HANA-Flow in Echtzeit, protokolliert jede Nachricht mit ihrer Nutzlast und benachrichtigt das Team sofort nach einer Ablehnung. Das fehlerhafte Dokument und der Fehlergrund werden übersichtlich dargestellt. Konfigurierte Wiederholungsversuche werden automatisch ausgeführt, und weiterhin fehlgeschlagene Nachrichten verbleiben in der Warteschlange, sodass keine Bestandsaktualisierung unbemerkt verloren geht.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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