Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Web-Verkäufe erreichen Sage 100cloud innerhalb des Zeitraums, zu dem sie gehören, sodass ein Monat nicht abgeschlossen wird und dann stillschweigend Einnahmen aus einer Bestellung generiert werden, die zwei Tage nach Monatsende eingegangen ist.
Sage 100cloud schließt Perioden ab, und sobald eine Periode abgeschlossen ist, kann kein Eintrag mehr hinzugefügt werden. Ein WooCommerce-Shop ist nachts und am Wochenende aktiv, sodass Bestellungen auch nach dem Monatsabschluss noch eingehen. Jede Bestellung muss entweder dem Monat zugeordnet werden, in dem sie aufgegeben wurde, oder dem Monat, in dem sie bemerkt wurde. Ohne entsprechende Anpassung wirken die beiden Monate nicht ganz korrekt, und der Vergleich mit dem Vorjahr basiert auf einer anderen Grundlage. Die Verbindung von WooCommerce und Sage 100cloud macht dies zu einer festen Regel und nicht zu einer Gewohnheit, die sich je nach demjenigen ändert, der den Monat abschließt.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Webbestellungen
Bestellpositionen
Buchungsdatum
Verkaufsrechnungen
Kundendatensätze
Versandkosten
Das Buchungsdatum einer Bestellung wird bei der Konfiguration der Route festgelegt, sodass der Umsatz in dem Zeitraum erfasst wird, in dem der Verkauf stattfand, und nicht in dem, in dem die Integration durchgeführt wurde.
Ein Auftrag, der nach Ablauf einer Sage 100cloud-Periode eingeht, wird zurückgehalten und gemeldet, anstatt ohne Benachrichtigung über die Verschiebung in den nächsten Monat verschoben zu werden.
Da alle Aufträge nach derselben Regel verbucht werden, erfolgt ein Jahresvergleich auf einer einheitlichen Basis und nicht stillschweigend je nach Zeitpunkt des Periodenabschlusses.
Sowohl die berechneten als auch die bezahlten Versandkosten werden im Hauptbuch erfasst, sodass die Marge bei einem Online-Verkauf auch die Kosten für den Transport der Ware umfasst und nicht nur den erzielten Umsatz.
Alumio bucht jede WooCommerce-Bestellung gemäß der von Ihnen festgelegten Datumsregel in Sage 100cloud, sodass ein Verkauf, der am letzten Tag des Monats um elf Uhr abends getätigt wird, in diesem Monat landet und nicht in dem Monat, in dem die Integration zufällig ausgeführt wurde.
Alumio verbindet sich über seine verfügbare API mit Sage 100cloud, wie es jedes erreichbare System tun würde, und hält einen Auftrag, dessen Periode bereits abgelaufen ist, anstatt ihn stillschweigend in die nächste Periode zu verschieben und darauf zu hoffen, dass niemand nachsieht.
Sowohl die Versandkosten als auch die Speditionskosten werden der Bestellung zugeordnet, sodass die Kennzahl, die ein Unternehmen für die Webmarge betrachtet, nicht dem Umsatz entspricht, wenn die Lieferkosten stillschweigend in dieser Kennzahl fehlen.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Die Frage, welche Kosten in der Gewinnspanne fehlen, ist der Ausgangspunkt für die nächste Analyse. Im Online-Handel sind dies in der Regel die Versandkosten. Ein Tool zur Überprüfung der Versandkosten ist daher üblich, da WooCommerce die vom Kunden gezahlten Lieferkosten und Sage 100cloud die Rechnung des Spediteurs erfasst. Die Differenz ist eine reale Zahl, die niemandem eindeutig zugeordnet werden kann. Alumio verwaltet beide Daten, sodass sie bei der Bestellung zusammengeführt werden.
Der Buchungszeitraum wird zuerst festgelegt, da alle nachfolgenden Prozesse davon abhängen. Alumio liest WooCommerce-Bestellungen gemäß Ihrem Zeitplan und bucht sie anhand der von Ihnen gewählten Datumsregel in Sage 100cloud. Bestellungen, deren Zeitraum abgelaufen ist, werden dabei zurückgehalten. Kundendatensätze werden abgeglichen, anstatt neu angelegt zu werden, sodass wiederkehrende Kunden keine zusätzlichen Konten erhalten.
Nein, die entscheidende Grenze ist der Zeitraum, nicht die Feldzuordnung. Welches WooCommerce-Datum den Buchungszeitraum bestimmt, was mit Bestellungen geschieht, die nach Geschäftsschluss eingehen, und welche Sage 100cloud-Konten die Versandkosten erhalten, sind Einstellungen in der Alumio-Benutzeroberfläche. Bei ungewöhnlichen Stichtagen übernimmt der Code Transformer diese Regel, die übrigen Einstellungen bleiben unverändert.
Wenn Sie dies vor dem ersten Monatsabschluss anstatt danach festlegen, wird der Umsatz erfasst, in dem der Verkauf stattgefunden hat. Sage 100cloud akzeptiert keine Einträge in abgeschlossenen Perioden. Daher muss eine verspätet eingegangene WooCommerce-Bestellung irgendwo verbucht werden. Die Standardzuordnung zum aktuellen Monat verschiebt den Umsatz zwischen Perioden, ohne dass ein entsprechender Datensatz erstellt wird. Wenn Sie die Bestellung hingegen zurückhalten und auswerten, trifft jemand eine Entscheidung, und diese Entscheidung ist nachvollziehbar.
Wenn eine Bestellung vorzeitig abläuft, ist das problematisch, da der Eintrag dann nicht mehr korrekt zugeordnet werden kann. Alumio erkennt die Ablehnung sofort und speichert die Bestellung, deren Periode abgelaufen ist, anstatt sie weiterzubuchen. Alumio protokolliert die von WooCommerce gelesenen Daten, benachrichtigt umgehend über die Bestellung und den Ablehnungsgrund von Sage 100cloud, versucht die Bearbeitung – sofern konfiguriert – erneut und hält die Bestellung so lange in der Liste, bis eine Entscheidung getroffen wird. So wird sichergestellt, dass keine Vorgänge unbemerkt ablaufen.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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