Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
Les ventes en ligne parviennent à Sage 100cloud dans le délai imparti, de sorte qu'un mois ne se termine pas et que les revenus d'une commande passée deux jours après la fin du mois ne soient pas perçus discrètement.
Sage 100cloud clôture les périodes comptables, et une fois une période clôturée, il est impossible d'y ajouter une nouvelle entrée. Une boutique WooCommerce fonctionne 24h/24 et 7j/7, les commandes continuent donc d'arriver après la clôture comptable. Chaque commande doit être comptabilisée soit dans le mois de sa passation, soit dans celui de sa prise en compte. Sans gestion rigoureuse, les résultats des deux mois semblent légèrement inexacts, et la comparaison avec l'année précédente se fait sur des bases différentes. Connecter WooCommerce à Sage 100cloud permet d'imposer cette règle de manière systématique, et non plus comme une simple habitude variable selon la personne chargée de la clôture mensuelle.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Commandes Web
Lignes de commande
Dates d'expédition
Factures de vente
Fiches clients
Frais de livraison
La date de comptabilisation d'une commande est déterminée lors de la configuration de l'itinéraire, de sorte que les revenus sont comptabilisés dans la période où la vente a eu lieu plutôt que dans celle où l'intégration s'est exécutée.
Une commande arrivant après la clôture d'une période Sage 100cloud est mise en attente et signalée au lieu d'être reportée au mois suivant sans que personne ne soit informé de ce changement.
Étant donné que chaque ordre est traité selon la même règle, une comparaison d'une année sur l'autre se fait sur une base unique au lieu de varier discrètement en fonction de la date de clôture de la période.
Les frais de port facturés et les frais de port payés sont tous deux comptabilisés, de sorte que la marge sur une vente en ligne inclut le coût d'acheminement du produit et non seulement les revenus générés.
Alumio enregistre chaque commande WooCommerce dans Sage 100cloud en fonction de la règle de date que vous avez définie. Ainsi, une vente passée à 23 heures le dernier jour du mois sera comptabilisée dans ce mois et non dans celui où l'intégration s'est exécutée.
Alumio se connecte à Sage 100cloud via son API disponible, comme il le ferait pour n'importe quel système accessible, et conserve une commande dont la période est déjà clôturée au lieu de la reporter silencieusement à la suivante en espérant que personne ne vérifie.
Les frais d'expédition et les coûts du transporteur sont tous deux comptabilisés dans le compte de la commande ; par conséquent, le chiffre que regarde une entreprise pour sa marge en ligne ne correspond pas à un chiffre d'affaires sans le coût de la livraison.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
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Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
La question qui ouvre la voie à la prochaine étape est de déterminer quel coût manque à la marge. Dans le cadre d'une vente en ligne, il s'agit généralement des frais de transport. Un outil d'audit des frais d'expédition est souvent utilisé, car WooCommerce enregistre le montant payé par le client pour la livraison, tandis que Sage 100cloud enregistre la facture du transporteur. L'écart entre ces deux montants est une donnée réelle dont personne ne détient la propriété. Alumio centralise ces deux informations, permettant ainsi leur convergence au niveau de la commande.
La période de comptabilisation est définie en premier, car toutes les opérations suivantes en dépendent. Alumio récupère les commandes WooCommerce selon la planification que vous avez définie et les transfère dans Sage 100cloud en fonction de la règle de date que vous avez choisie, en conservant celles dont la période est terminée. Les fiches clients sont mises en correspondance plutôt que créées de toutes pièces, ce qui évite qu'un client régulier ne voie plusieurs comptes créés.
Non, et la limite qui importe est la période, et non le mappage des champs. La date WooCommerce qui détermine la période de comptabilisation, le traitement des commandes reçues après la clôture et les comptes Sage 100cloud qui reçoivent les frais de port sont des paramètres de l'interface d'Alumio. Si une entreprise applique une date limite inhabituelle, le transformateur de code prend en compte cette règle et le reste demeure de la configuration.
Il s'agit de la période où la vente a eu lieu, si vous décidez de l'enregistrer avant la première clôture plutôt qu'après. Sage 100cloud n'accepte pas les entrées dans une période clôturée ; par conséquent, une commande WooCommerce arrivée en retard doit être comptabilisée quelque part, et l'intégrer par défaut au mois en cours transfère le chiffre d'affaires d'une période à l'autre sans enregistrement. Le fait de la conserver et de la déclarer implique qu'un choix a été fait, et ce choix est visible.
La période de paiement s'est terminée prématurément pour un client, ce qui pose problème car l'entrée n'a alors plus d'issue. Alumio détecte le refus dès qu'il se produit et met en attente la commande dont la période est terminée au lieu de la reporter. Le système enregistre les informations provenant de WooCommerce, envoie immédiatement une alerte indiquant le nom de la commande et la raison du refus par Sage 100cloud, effectue des nouvelles tentatives si la configuration le permet et maintient la commande en attente jusqu'à ce qu'une personne prenne une décision. Ainsi, aucun changement n'est imperceptible.
Échangez avec un spécialiste de l'intégration Alumio. Nous concevrons l'architecture adaptée à vos systèmes et à votre échelle, pour garantir la fiabilité de vos opérations à chaque étape de votre évolution.
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