Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
Webverkopen bereiken Sage 100cloud binnen de periode waartoe ze behoren, zodat een maand niet wordt afgesloten en er vervolgens stilletjes inkomsten worden gegenereerd uit een bestelling die twee dagen na het einde van de maand binnenkwam.
Sage 100cloud sluit periodes af, en zodra een periode is afgesloten, kan er niet zomaar een nieuwe boeking aan worden toegevoegd. Een WooCommerce-webshop is 's nachts en in het weekend actief, waardoor bestellingen blijven binnenkomen nadat de boekhouder een streep heeft gezet. Elke bestelling moet worden geregistreerd in de maand waarin deze is geplaatst of in de maand waarin deze is opgemerkt. Zonder dit beheer lijken beide maanden enigszins onjuist, en de vergelijking die een bedrijf maakt met het voorgaande jaar is ongemerkt gebaseerd op een andere grondslag. Door WooCommerce en Sage 100cloud te koppelen, wordt dit een vaste regel in plaats van een gewoonte die verandert afhankelijk van wie de maand afsluit.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Webbestellingen
Bestelregels
Boekingsdata
Verkoopfacturen
Klantgegevens
Verzendkosten
De boekingsdatum van een order wordt bepaald tijdens de configuratie van de route, waardoor de omzet wordt geregistreerd in de periode waarin de verkoop plaatsvond en niet in de periode waarin de integratie werd uitgevoerd.
Een bestelling die binnenkomt nadat een Sage 100cloud-periode is afgesloten, wordt vastgehouden en gerapporteerd in plaats van doorgeschoven naar de volgende maand zonder dat iemand daarvan op de hoogte wordt gesteld.
Omdat elke order volgens dezelfde regel wordt verwerkt, vindt een jaar-op-jaarvergelijking op één basis plaats in plaats van dat deze stilletjes verschuift afhankelijk van wanneer de einddatum van de periode valt.
Zowel de berekende als de betaalde verzendkosten worden in de boekhouding opgenomen. De winstmarge op een online verkoop omvat dus de kosten voor het verzenden van het product, en niet alleen de opbrengst.
Alumio boekt elke WooCommerce-bestelling in Sage 100cloud op basis van de door u ingestelde datumregel. Een verkoop die om elf uur 's avonds op de laatste dag van de maand wordt geplaatst, wordt dus in die maand geboekt en niet in de maand waarin de integratie toevallig is uitgevoerd.
Alumio maakt via de beschikbare API verbinding met Sage 100cloud, net als met elk ander bereikbaar systeem, en houdt een order vast waarvan de periode al is afgesloten, in plaats van deze stilzwijgend naar de volgende periode te verplaatsen in de hoop dat niemand het controleert.
Verzendkosten en transportkosten worden beide geboekt als onderdeel van de order, waardoor de webmarge die een bedrijf hanteert niet de omzet is, omdat de bezorgkosten volledig uit het cijfer ontbreken.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Welke kosten ontbreken in de marge is de vraag die de volgende verbinding opent, en bij een online verkoop zijn dat meestal de verzendkosten. Een tool voor het controleren van verzendkosten is een veelgebruikte aanvulling, omdat WooCommerce registreert wat de klant voor de levering heeft betaald en Sage 100cloud de factuur van de transporteur vastlegt, en het verschil daartussen is een reëel bedrag waar niemand de controle over heeft. Alumio onderhoudt beide verbindingen, zodat ze samenkomen bij de bestelling.
De boekingsperiode wordt eerst vastgesteld, omdat alles wat daarop volgt ervan afhangt. Alumio leest WooCommerce-bestellingen volgens het door u ingestelde schema en boekt ze in Sage 100cloud op basis van de door u gekozen datumregel, waarbij bestellingen waarvan de periode is verlopen, worden vastgehouden. Klantgegevens worden gekoppeld in plaats van opnieuw aangemaakt, zodat een terugkerende koper geen accounts opbouwt.
Nee, en de grens die ertoe doet is de periode, niet de veldtoewijzing. Welke WooCommerce-datum de verzendperiode bepaalt, wat er gebeurt met een bestelling die na sluitingstijd binnenkomt, en welke Sage 100cloud-accounts de verzendgegevens ontvangen, zijn instellingen in de interface van Alumio. Als een bedrijf een ongebruikelijke sluitingstijd hanteert, neemt de Code Transformer die regel over en blijft de rest configuratie.
De periode waarin de verkoop plaatsvond, als u dat vóór de eerste afsluiting besluit in plaats van erna. Sage 100cloud accepteert geen boekingen in een afgesloten periode, dus een WooCommerce-bestelling die te laat binnenkomt, moet ergens terechtkomen. Door deze standaard in de huidige maand te plaatsen, worden inkomsten tussen periodes verplaatst zonder dat dit wordt geregistreerd. Door de bestelling vast te houden en te rapporteren, betekent dit dat iemand een keuze maakt en dat die keuze zichtbaar is.
De periode is voor iemand vroegtijdig afgesloten, en dat is vervelend, want de order kan dan nergens meer naartoe. Alumio detecteert de weigering direct en houdt een order waarvan de periode is afgesloten vast in plaats van deze door te sturen. Het registreert de gegevens van WooCommerce, geeft direct een melding met de naam van de order en de reden waarom Sage 100cloud deze heeft geweigerd, probeert het indien geconfigureerd opnieuw en houdt de order in de wacht totdat iemand een beslissing neemt, zodat er niets onopgemerkt blijft.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
