Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Sobald ein Zeitraum für einen Geldgeber und nicht für die Organisation abgeschlossen ist, werden die Unit4-Zahlen in Microsoft Power BI so gruppiert, wie die Rendite erzielt werden muss, und nicht so, wie das Hauptbuch gerade abgeschlossen wird.
Organisationen, die Unit4 nutzen, berichten selten an sich selbst. Ein Programm hat einen Geldgeber, dessen Geschäftsjahr nicht mit dem Finanzjahr übereinstimmt, und dieselben Ausgaben müssen drei verschiedenen Stellen präsentiert werden, die jeweils eine Kategorie anders definieren. Daher muss die Datenstruktur jedes Mal neu erstellt werden – in einer Arbeitsmappe, die die einzige Quelle für diese Definitionen darstellt. Die Verbindung von Unit4 und Microsoft Power BI integriert diese Arbeit in den Workflow: Die Zahlen werden bereits gruppiert und entsprechend den Anforderungen der jeweiligen Berichterstattung bereitgestellt, die Definitionen sind nur einmal vorhanden. So wird ein Bericht erstellt, anstatt ihn jedes Quartal aus dem Hauptbuch neu zusammenzustellen.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Kontostände
Projektcodes
Finanzierungsquellen
Verbindlichkeiten
Personalaufwand
Budgetzahlen
Die Zahlen von Unit4 werden in Microsoft Power BI nach dem Berichtszeitraum des Geldgebers gruppiert, sodass die Rendite direkt vom Dashboard abgelesen und nicht aus dem entsprechenden Geschäftsjahr neu berechnet wird.
Die Zuordnung der Ausgaben zu den Kategorien der einzelnen Geldgeber wird in Alumio gespeichert, sodass jeder Microsoft Power BI-Bericht dieselbe Definition übernimmt, anstatt eine eigene Kopie der Regeln zu enthalten.
Die in Unit4 erfassten Verpflichtungen werden zusammen mit den Ist-Werten angezeigt, sodass eine Microsoft Power BI-Ansicht eines Programms anzeigt, was bereits zugesagt wurde und nicht nur, was bezahlt wurde.
Alumio stellt über die von ihm bereitgestellte Schnittstelle eine Verbindung zu Unit4 her, sodass eine bessere Berichtserstellung bereits auf dem System basiert, das Sie heute verwenden, und nicht erst nach einem Upgrade erfolgen muss.
Alumio liest die Unit4-Salden und -Verpflichtungen für ein Programm, gruppiert sie in die vom Geldgeber geforderten Kategorien und übermittelt sie an Microsoft Power BI, sodass die Rendite aus den Zahlen und nicht daneben generiert wird.
Die in Unit4 erfassten Arbeitszeiten der Mitarbeiter werden zusammen mit den entsprechenden Ausgaben in Microsoft Power BI angezeigt, sodass die tatsächlichen Kosten für die Durchführung eines Programms auch die an diesem Programm arbeitenden Personen umfassen und nicht nur die dafür ausgestellten Rechnungen.
Die Budgetzahlen und Ist-Werte werden von Unit4 in einem festgelegten Rhythmus geliefert, sodass ein Programmmanager sieht, wenn ein Budgetposten sein Budget überschreitet, solange noch Zeit zum Handeln bleibt, und nicht erst bei der Jahresendprüfung.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Niemand fügt zuerst eine zweite Finanzierungsquelle hinzu. Was in einem Unit4-Bericht fehlt, ist üblicherweise der tatsächliche Arbeitsertrag, der in den Systemaufzeichnungen der Sachbearbeiter oder des Lieferpersonals erfasst wird, nicht im Hauptbuch. Die Integration in Microsoft Power BI stellt erstmals die Kosten neben den Ergebnissen dar. Alumio stellt diese Verbindung ebenfalls her, sodass beide Daten einheitlich dargestellt werden und nicht manuell verglichen werden müssen.
Ja, in einem von Ihnen festgelegten Rhythmus, wobei die Gruppierung während der Übertragung erfolgt. Alumio liest die Salden, Verpflichtungen und Projektcodes von Unit4, ordnet sie den Kategorien zu, für die die einzelnen Geldgeber berichten, und stellt das Ergebnis Microsoft Power BI zur Verfügung. Die Gruppierung vor der Datenübermittlung gewährleistet eine einheitliche Definition, anstatt dass jeder Bericht stillschweigend seine eigene Version derselben Kategorie erstellt.
Nein, dies wird konfiguriert, nicht programmiert. Ersetzt wird die Arbeitsmappe eines Finanzmitarbeiters, in der die Zuordnung von Unit4-Projektcodes zu den Kategorien eines Geldgebers zusammen mit den Zahlen gespeichert ist und vom jeweiligen Mitarbeiter verwaltet wird. Diese Zuordnungen werden zu Einträgen in Alumio, und Microsoft Power BI liest die Ergebnisse ein. Wenn die Organisationsstruktur abgeleitet und nicht übernommen werden muss, integriert der Code Transformer diese Logik in denselben Ablauf.
Unabhängig davon, für welche Stelle der Bericht bestimmt ist – und eine Organisation benötigt in der Regel mehrere –, schließt Unit4 mit dem Geschäftsjahr ab, ein Förderer benötigt einen eigenen Zeitraum, und ein Programm kann sich über beide Zeiträume erstrecken. Ein einzelnes Microsoft Power BI-Dashboard, das auf dem Kalender des Hauptbuchs basiert, erfüllt daher keine dieser Anforderungen zufriedenstellend. Die Bereitstellung derselben Unit4-Zahlen, gruppiert nach mehreren Zeiträumen, ermöglicht es, jeden Bericht ohne separate Neuberechnung zu erstellen.
Das Unterzeichnen einer Rücksendung verhindert nicht, dass sich die zugrunde liegende Zahl ändert. Genau hier liegt das Problem mit den damit verbundenen Kosten. Alumio speichert die von Unit4 gelesene Position mit dem jeweiligen Zeitpunkt und überwacht jede Lieferung live. Daher löst eine verspätete Änderung eine Warnung aus, die das Programm und den Grund nennt, bevor sie in Microsoft Power BI angezeigt wird. Wiederholungsversuche werden, sofern konfiguriert, durchgeführt, sodass keine unbemerkten Änderungen im Hintergrund erfolgen.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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