Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
Zodra een periode voor een financier is afgesloten in plaats van voor de organisatie, worden de Unit4-cijfers in Microsoft Power BI weergegeven in de volgorde waarin de aangifte moet worden gedaan, en niet in de volgorde waarin het grootboek toevallig wordt afgesloten.
Organisaties die Unit4 gebruiken, rapporteren zelden aan zichzelf. Een programma heeft een financier, een financier heeft een jaar dat niet overeenkomt met het financiële jaar, en dezelfde uitgaven moeten op drie verschillende manieren worden gepresenteerd aan drie instanties die elk een categorie anders definiëren. Iemand moet de gegevens dus elke keer opnieuw opbouwen in een werkblad dat de enige plek is waar die definities te vinden zijn. Door Unit4 en Microsoft Power BI te koppelen, wordt dit werkproces geïntegreerd: cijfers komen al gegroepeerd binnen zoals elk rapport dat vereist, met de definities eenmalig opgeslagen, waardoor er een rapport wordt gegenereerd in plaats van dat de gegevens elk kwartaal opnieuw vanuit het grootboek moeten worden samengesteld.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Grootboeksaldi
Projectcodes
Financieringsbronnen
Verplichtingen
Personeelstijd
Begrotingscijfers
De cijfers van Unit4 worden in Microsoft Power BI gegroepeerd per periode waarover een financier rapporteert, zodat een rendement direct van een dashboard kan worden afgelezen in plaats van opnieuw te worden opgebouwd op basis van het financiële jaar eromheen.
De manier waarop uitgaven aan de categorieën van elke financier worden toegewezen, wordt bijgehouden in Alumio. Hierdoor erft elk Microsoft Power BI-rapport dezelfde definitie in plaats van een eigen kopie van de regels te bevatten.
De toezeggingen die in Unit4 zijn vastgelegd, worden samen met de werkelijke uitgaven weergegeven. Een Microsoft Power BI-weergave van een programma laat dus zien wat er al is toegezegd, in plaats van alleen wat er al is betaald.
Alumio maakt verbinding met Unit4 via de interface die Unit4 beschikbaar stelt, waardoor betere rapportages direct beschikbaar zijn op basis van het systeem dat u momenteel gebruikt, in plaats van te moeten wachten op een upgrade.
Alumio leest de saldi en verplichtingen van Unit4 voor een programma, groepeert ze in de categorieën die de financier vraagt en stuurt ze naar Microsoft Power BI, zodat het rendement wordt berekend op basis van de cijfers in plaats van ernaast.
De in Unit4 geregistreerde werktijd van medewerkers wordt samen met de bijbehorende uitgaven in Microsoft Power BI weergegeven. De werkelijke kosten van een programma omvatten dus niet alleen de facturen, maar ook de mensen die eraan werken.
De budgetcijfers en de werkelijke uitgaven worden vanuit Unit4 volgens een vast schema aangeleverd, zodat een programmamanager een budgetlijn ziet die de toegewezen grens overschrijdt terwijl er nog tijd is om actie te ondernemen, in plaats van pas bij de jaarlijkse evaluatie.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Niemand voegt eerst een tweede financieringsbron toe. Wat meestal ontbreekt in een Unit4-rapport is wat het werk daadwerkelijk heeft opgeleverd, en dat staat in het systeem dat de casemanagers of uitvoerende medewerkers registreren, niet in het grootboek. Door het in Microsoft Power BI te importeren, worden de kosten voor het eerst naast de resultaten weergegeven. Alumio behoudt die koppeling, zodat de twee op dezelfde manier worden gepresenteerd in plaats van dat ze op het eerste gezicht met elkaar vergeleken hoeven te worden.
Ja, volgens een door u ingesteld ritme, waarbij de groepering tijdens de verwerking wordt toegepast. Alumio leest de saldi, verplichtingen en projectcodes van Unit4, koppelt deze aan de categorieën waaronder elke financier rapporteert en levert het resultaat aan Microsoft Power BI. Door de groepering vóór de gegevens binnenkomen uit te voeren, blijft er één definitie van dezelfde categorie, in plaats van dat elk rapport stilletjes zijn eigen versie van dezelfde categorie creëert.
Nee, dit wordt geconfigureerd in plaats van gecodeerd. Het vervangt het werkblad dat een financieel medewerker bijhoudt, waarin de koppeling van Unit4-projectcodes naar de categorieën van een financier naast de cijfers staat en met de persoon meegaat. Deze koppelingen worden gegevens in Alumio ingevoerd en Microsoft Power BI leest het resultaat. Wanneer de eigen structuur van een organisatie moet worden afgeleid in plaats van overgenomen, voert de Code Transformer die logica binnen dezelfde workflow uit.
Ongeacht voor welke instantie het rapport bestemd is, en een organisatie heeft er meestal meer dan één nodig. Unit4 sluit af aan het einde van het financiële jaar, een financier wil zijn eigen periode, en een programma kan over beide periodes lopen. Een enkel Microsoft Power BI-dashboard, gebouwd op de kalender van het grootboek, beantwoordt daarom geen van deze vragen naar behoren. Door dezelfde Unit4-cijfers te leveren, gegroepeerd per periode, kan elke rapportage worden gegenereerd zonder een aparte heropbouw.
Het ondertekenen van een retourzending stopt de verschuiving van het cijfer erachter niet, en dat is hier de fout met bijbehorende kosten. Alumio registreert de positie die het heeft uitgelezen vanuit Unit4 met het tijdstip waarop dit is gebeurd en monitort elke levering live, zodat een late wijziging een melding genereert met de naam van het programma en de reden voordat Microsoft Power BI deze weergeeft. Herhaalpogingen worden uitgevoerd waar geconfigureerd, zodat er niets ongemerkt op de achtergrond gebeurt.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
