Presentamos el Alumio Route Builder
Ahora conecte, organice y gobierne las integraciones a escala desde una interfaz visual
Una vez que se cierra un período para un financiador en lugar de para la organización, las cifras de Unit4 llegan a Microsoft Power BI agrupadas de la forma en que se debe realizar la devolución, no de la forma en que se cierra el libro mayor.
Las organizaciones que utilizan Unit4 rara vez se autoinforman. Un programa tiene un financiador, este tiene un año que no coincide con el año financiero, y el mismo gasto debe presentarse de tres maneras diferentes a tres entidades que definen una categoría de forma distinta. Por lo tanto, alguien tiene que reconstruirlo cada vez en un libro de trabajo que se convierte en el único lugar donde existen esas definiciones. Conectar Unit4 con Microsoft Power BI integra este trabajo en el flujo de trabajo: las cifras llegan ya agrupadas según las necesidades de cada informe, con las definiciones almacenadas una sola vez, de modo que se genera un informe en lugar de reconstruirlo desde el libro mayor cada trimestre.
DATOS QUE FLUYEN ENTRE ELLOS
Saldos contables
Códigos de proyecto
Fuentes de financiación
Compromisos
Tiempo del personal
Cifras presupuestarias
Las cifras de Unit4 llegan a Microsoft Power BI agrupadas por el período sobre el que informa cada financiador, por lo que el retorno se lee directamente de un panel de control en lugar de reconstruirse a partir del año financiero circundante.
La forma en que se asignan los gastos a las categorías de cada financiador se almacena en Alumio, por lo que cada informe de Microsoft Power BI hereda la misma definición en lugar de tener su propia copia de las reglas.
Los compromisos registrados en Unit4 llegan junto con los datos reales, por lo que una vista de Microsoft Power BI de un programa muestra lo que ya está prometido en lugar de solo lo que se ha pagado.
Alumio se conecta a Unit4 a través de la interfaz que pone a disposición, por lo que la generación de informes mejorados comienza a funcionar directamente con el sistema que utiliza hoy, en lugar de tener que esperar a una actualización.
Alumio lee los saldos y compromisos de Unit4 para un programa, los agrupa en las categorías que solicita el financiador y los transfiere a Microsoft Power BI, de modo que el retorno se genera a partir de las cifras en lugar de junto a ellas.
El tiempo del personal registrado en Unit4 llega a Microsoft Power BI junto con el gasto al que se refiere, por lo que el coste real de la ejecución de un programa incluye a las personas que trabajan en él, en lugar de solo las facturas emitidas al respecto.
La Unidad 4 proporciona las cifras presupuestarias y los datos reales con una periodicidad fija, de modo que el director del programa ve que una partida supera su asignación cuando aún hay tiempo para hacer algo, en lugar de hacerlo en la revisión de fin de año.
Alumio se sitúa entre los canales de venta y los sistemas de cumplimiento como una columna vertebral de integración gobernada. Los pedidos se enrutan, transforman y validan, mientras que las actualizaciones de estado regresan a cada canal.
Autentique sus sistemas utilizando los conectores preconfigurados de Alumio. Elija entre más de 200 paquetes de conectores en el marketplace, además de integraciones personalizadas ilimitadas.
Defina cómo se asignan los campos de datos entre sistemas en una interfaz visual. Ajuste formatos, enriquezca registros y aplique lógica de negocio, sin necesidad de código personalizado.
Configure los flujos para que se ejecuten en tiempo real según eventos, según un horario o ambos. Reduzca la entrada manual de datos y deje que Alumio gestione el movimiento y la transformación entre sistemas.
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Una vez que su primera integración esté activa, añadir su ERP, PIM, WMS o CRM se conecta al mismo centro. Los flujos existentes siguen funcionando. Sin necesidad de reconstruir desde cero.
Nadie añade una segunda fuente de financiación de entrada. Lo que suele faltar en un informe de Unit4 es el resultado real del trabajo, que se encuentra en el sistema donde lo registran los gestores de casos o el personal de reparto, no en el libro mayor. Al integrarlo en Microsoft Power BI, por primera vez se relaciona el coste con el resultado. Alumio mantiene esa conexión, de modo que ambos datos llegan con el mismo formato, en lugar de compararse visualmente.
Sí, con la frecuencia que usted defina, y la agrupación se aplica durante la transmisión. Alumio lee los saldos, compromisos y códigos de proyecto de Unit4, los asigna a las categorías que reporta cada financiador y entrega el resultado para que Microsoft Power BI lo lea. Realizar la agrupación antes de que lleguen los datos es lo que mantiene una definición coherente, en lugar de que cada informe cree su propia versión de la misma categoría.
No, esto se configura, no se codifica. Lo que reemplaza es el libro de trabajo que mantiene un responsable financiero, donde la correspondencia entre los códigos de proyecto de Unit4 y las categorías de un financiador se guarda junto con las cifras y se transfiere con la persona. Estas correspondencias se convierten en entradas en Alumio, y Microsoft Power BI lee el resultado. Cuando la estructura propia de una organización debe derivarse en lugar de importarse, el Code Transformer incorpora esa lógica dentro del mismo flujo.
Independientemente del organismo al que se dirija el informe (y una organización suele necesitar más de uno), Unit4 cierra al final del ejercicio fiscal, un financiador requiere su propio período y un programa puede abarcar ambos, por lo que un único panel de Microsoft Power BI basado en el calendario del libro mayor no satisface ninguna de estas necesidades. La entrega de las mismas cifras de Unit4 agrupadas por más de un período es lo que permite generar cada informe sin necesidad de reconstruirlo por separado.
Firmar una devolución no impide que la cifra subyacente se mueva, y ese es el problema con el coste que conlleva. Alumio registra la posición leída de Unit4 con la hora en que se tomó y monitoriza cada entrega en tiempo real, por lo que un cambio tardío genera una alerta que indica el programa y el motivo antes de que Microsoft Power BI lo muestre. Se ejecutan reintentos donde estén configurados, por lo que nada se mueve silenciosamente.
Habla con un especialista en integración de Alumio. Diseñaremos la arquitectura adecuada para tus sistemas, a la escala correcta, para que tus operaciones sigan siendo fiables ante cualquier cambio.
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