Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
Une fois qu'une période se termine pour un bailleur de fonds plutôt que pour l'organisation, les chiffres d'Unit4 parviennent à Microsoft Power BI regroupés selon la manière dont le retour sur investissement doit être effectué, et non selon la manière dont le grand livre se clôture.
Les organisations utilisant Unit4 se rendent rarement compte à elles-mêmes. Un programme a un financeur, et l'exercice financier de ce financeur ne correspond pas à l'exercice comptable. De plus, une même dépense doit être présentée de trois manières différentes à trois organismes qui définissent chacun une catégorie différemment. Par conséquent, il faut tout reconstituer à chaque fois dans un classeur qui devient le seul endroit où ces définitions sont consignées. Connecter Unit4 à Microsoft Power BI permet d'intégrer ce travail au flux de travail : les données sont déjà regroupées selon les besoins de chaque déclaration, les définitions étant enregistrées une seule fois. Ainsi, un rapport est généré automatiquement au lieu d'être reconstitué à partir du grand livre chaque trimestre.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Soldes comptables
Codes de projet
Sources de financement
Engagements
Temps du personnel
Chiffres budgétaires
Les chiffres d'Unit4 sont intégrés à Microsoft Power BI regroupés par période de référence du financeur, ce qui permet de lire le rendement directement sur un tableau de bord plutôt que de le reconstituer à partir de l'exercice financier correspondant.
La correspondance entre les dépenses et les catégories de chaque bailleur de fonds est stockée dans Alumio, de sorte que chaque rapport Microsoft Power BI hérite de la même définition au lieu d'avoir sa propre copie des règles.
Les engagements enregistrés dans Unit4 sont traités en même temps que les données réelles ; ainsi, une vue Microsoft Power BI d’un programme montre ce qui a déjà été promis et pas seulement ce qui a été payé.
Alumio se connecte à Unit4 via l'interface qu'il met à disposition, ce qui permet d'obtenir des rapports plus performants dès la sortie du système que vous utilisez actuellement, sans avoir à attendre une mise à niveau.
Alumio lit les soldes et les engagements Unit4 pour un programme, les regroupe dans les catégories demandées par le bailleur de fonds et les transmet à Microsoft Power BI, de sorte que le retour sur investissement est calculé à partir des chiffres plutôt qu'à côté d'eux.
Le temps de travail du personnel enregistré dans Unit4 est intégré à Microsoft Power BI en plus des dépenses auxquelles il se rapporte. Ainsi, le coût réel de la mise en œuvre d'un programme inclut les personnes qui y travaillent et pas seulement les factures émises.
Les chiffres budgétaires et les chiffres réels sont fournis par Unit4 à une cadence régulière, de sorte qu'un responsable de programme voit une ligne dépasser son allocation alors qu'il est encore temps d'agir plutôt qu'au moment de la revue de fin d'année.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
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Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
Personne n'ajoute d'emblée une deuxième source de financement. Ce qui manque généralement dans un rapport Unit4, ce sont les résultats concrets du travail effectué, lesquels sont consignés dans le système utilisé par les chargés de dossier ou le personnel de livraison, et non dans le grand livre. L'intégration dans Microsoft Power BI permet, pour la première fois, de mettre en évidence le coût en même temps que le résultat. Alumio assure la liaison entre ces deux données, de sorte qu'elles apparaissent de la même manière, évitant ainsi une comparaison visuelle.
Oui, selon la fréquence que vous définissez, le regroupement étant appliqué lors du transfert. Alumio lit les soldes, les engagements et les codes de projet d'Unit4, les associe aux catégories de déclaration de chaque financeur et fournit le résultat à Microsoft Power BI. Ce regroupement préalable garantit une définition unique, évitant ainsi que chaque rapport n'invente sa propre version d'une même catégorie.
Non, il s'agit d'une configuration et non d'un codage. Le système remplace le classeur tenu par le responsable financier, où la correspondance entre les codes de projet Unit4 et les catégories du financeur est conservée avec les données. Ces correspondances deviennent des entrées dans Alumio, et Microsoft Power BI exploite le résultat. Lorsqu'il est nécessaire de déduire la structure propre à une organisation plutôt que de l'importer, le transformateur de code intègre cette logique au sein du même flux.
Quel que soit le destinataire du rapport (une organisation en a généralement besoin de plusieurs), Unit4 clôture l'exercice financier, un financeur exige sa propre période et un programme peut s'étendre sur les deux. Un tableau de bord unique Microsoft Power BI, basé sur le calendrier comptable, ne répond donc à aucune de ces exigences. Fournir les mêmes données Unit4, regroupées par période, permet de générer chaque rapport sans avoir à le reconstruire.
Signer un retour ne fige pas la donnée sous-jacente, et c'est là le problème, source de coûts. Alumio enregistre la position lue depuis Unit4, ainsi que l'heure de la prise de données, et surveille chaque livraison en temps réel. Ainsi, toute modification tardive génère une alerte précisant le programme et la raison avant même que Microsoft Power BI ne l'affiche. Des nouvelles tentatives sont effectuées conformément à la configuration, garantissant ainsi qu'aucun changement ne passe inaperçu.
Échangez avec un spécialiste de l'intégration Alumio. Nous concevrons l'architecture adaptée à vos systèmes et à votre échelle, pour garantir la fiabilité de vos opérations à chaque étape de votre évolution.
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