Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Die SAP-zu-Microsoft-Power-BI-Integration liefert Daten aus Hauptbuch, Aufträgen und Lagerbeständen in regelmäßigen Abständen in die Berichterstattung ein, sodass ein Dashboard und das ERP-System dieselbe Frage auf dieselbe Weise beantworten.
Wenn Microsoft Power BI SAP-Daten über einen von jemandem gepflegten Auszug auswertet, lässt sich nicht mit Sicherheit sagen, ob ein Wert im Dashboard mit dem Wert im Hauptbuch übereinstimmt. Zum Periodenabschluss kommt es zu Abweichungen, und die Besprechung artet in eine Diskussion über die Daten statt über die Geschäftsprozesse aus. Die Controller erstellen die Datei neu, und die zuletzt geöffnete Version wird verteilt. Die Verbindung von SAP und Microsoft Power BI macht die Quelle nachvollziehbar: Hauptbuch-, Auftrags- und Lagerdatensätze werden erfasst, aufbereitet und in einem festgelegten Rhythmus bereitgestellt, wobei jede Übertragung protokolliert wird. So lässt sich ein Wert immer auf seine Entstehung zurückführen.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Finanzbuchungen
Offene Posten
Kundenaufträge
Warenbewegungen
Lieferantenstammdaten
Periodensalden
Jede Zahl in Microsoft Power BI lässt sich bis zu der Übertragung zurückverfolgen, die sie aus SAP herausgeführt hat. So wird eine strittige Summe durch bloßes Hinsehen geklärt, anstatt dass zwei Personen Tabellenkalkulationen verteidigen.
Periodensalden werden in Microsoft Power BI in einem bekannten Rhythmus erfasst, sodass Controller viel Zeit damit verbringen, Bewegungen in SAP zu erklären, anstatt nachzuweisen, dass der Bericht und das Hauptbuch übereinstimmen.
Der zwischen SAP und Microsoft Power BI aufrechterhaltene Export wird zu einem konfigurierten Workflow, sodass die Berichtserstellung nicht unterbrochen wird, wenn der Analyst, der die Datei ursprünglich erstellt hat, abwesend ist.
Alumio verbindet sich mit Ihrer bestehenden SAP-Systemlandschaft und liefert Daten an Microsoft Power BI, sodass bessere Berichte nicht erst durch ein umfassenderes Migrationsprogramm ermöglicht werden müssen.
Zum Abschluss übermittelt Alumio die Periodensalden von SAP an Microsoft Power BI, wobei die Übertragung protokolliert wird, sodass die Finanzabteilung einen vereinbarten Satz von Zahlen prüft, anstatt ein Dashboard Zeile für Zeile mit dem Hauptbuch abzugleichen.
Offene Posten in SAP speisen eine Microsoft Power BI-Sicht auf die Fälligkeit der Forderungen, sodass das Kreditmanagement auf Basis des aktuellen Stands arbeitet und nicht auf einem Bericht, der nur zum Zeitpunkt des Exports letzte Woche korrekt war.
Die in SAP erfassten Warenbewegungen werden in Microsoft Power BI neben den geplanten Mengen angezeigt, sodass das Betriebsteam erkennen kann, wo der tatsächliche Warenfluss vom Plan abgewichen ist, solange noch Zeit bleibt, um dagegen vorzugehen.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Das Hinzufügen einer weiteren Datenquelle ist der übliche nächste Schritt. Unternehmen, die SAP-Daten in Microsoft Power BI auswerten, integrieren häufig ihre Handelsplattform, da die Kanalumsätze außerhalb des ERP-Systems liegen und ein Bericht ohne diese Daten nur einen Teil des Handels abbildet. Alumio stellt beide Verbindungen her, sodass die Kanaldaten zusammen mit den SAP-Datensätzen aufbereitet und bereitgestellt werden, anstatt sie manuell im Bericht zusammenzuführen.
Ja, in einem festgelegten Rhythmus und nicht per manuellem Export. Alumio erfasst Finanzbuchungen, offene Posten und Warenbewegungen aus SAP, bereitet sie für die Berichterstellung auf und liefert sie gemäß Ihrem Zeitplan. Jede Lieferung wird protokolliert, sodass ein Bericht einen bekannten Stand zu einem bekannten Zeitpunkt enthält und nicht die Daten der letzten Aktualisierung.
Nein, diese Abläufe werden konfiguriert, nicht programmiert. Die Auswahl der SAP-Datensätze, deren Strukturierung und die Festlegung des Übertragungsrhythmus an Microsoft Power BI erfolgen über die Alumio-Oberfläche. Dadurch entfallen die Extraktionsskripte, die Finanzteams üblicherweise übernehmen, anstatt sie selbst auszuwählen. Gruppenberichtsregeln sind ein anderes Thema; hierfür wird die benutzerdefinierte Logik über den Code Transformer bereitgestellt. So muss bei einer individuellen Konsolidierung über mehrere SAP-Entitäten hinweg nicht die Entwicklungsarbeit zurückverlagert werden.
Verwenden Sie für alle relevanten Daten einen gespeicherten Snapshot. Live-Daten werden aktualisiert, während die Schlusskurse noch verbucht werden. Daher können zwei Personen, die denselben Microsoft Power BI-Bericht im Abstand von wenigen Minuten öffnen, unterschiedliche Summen sehen – und beide haben Recht. Ein Snapshot, der zu einem festgelegten Stichtag bereitgestellt wird, bietet allen Beteiligten die gleiche Datengrundlage. Live-Daten eignen sich für die operative Überwachung von SAP, wo es auf die Kursbewegungen ankommt.
Alumio erkennt fehlgeschlagene Übertragungen, bevor sie in Meetings zu einem Problem werden. Jede Übertragung wird in Echtzeit überwacht und zusammen mit den übertragenen Datensätzen protokolliert. Warnmeldungen werden sofort versendet, und Wiederholungsversuche erfolgen automatisch, sofern konfiguriert. Das Protokoll zeigt den Zeitpunkt des Abbruchs der SAP-Übertragung und die noch ausstehenden Daten an. So wird eine Teilaktualisierung als Lücke sichtbar und nicht als vollständiger Datensatz unbemerkt übernommen.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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