Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
De integratie van SAP met Microsoft Power BI zorgt ervoor dat grootboek-, order- en voorraadgegevens volgens een vast ritme in rapportages worden weergegeven, waardoor een dashboard en het ERP-systeem dezelfde vraag op dezelfde manier beantwoorden.
Wanneer Microsoft Power BI gegevens uit SAP rapporteert op basis van een extract dat door iemand wordt beheerd, kan niemand met zekerheid zeggen of een cijfer op een dashboard overeenkomt met het cijfer in het grootboek. Aan het einde van de periode verschillen de twee van mening en ontaardt de vergadering in een discussie over de gegevens in plaats van over de bedrijfsresultaten. Controllers moeten het bestand opnieuw opbouwen en de versie die wordt verspreid, is de versie die het laatst is geopend. Door SAP en Microsoft Power BI te koppelen, wordt de bron traceerbaar: grootboek-, order- en voorraadgegevens worden verzameld, verwerkt en geleverd volgens een vast ritme, waarbij elke overdracht wordt vastgelegd, zodat een cijfer altijd kan worden herleid tot de bron ervan.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Financiële boekingen
Openstaande posten
Verkooporders
Goederenbewegingen
Leveranciersstamgegevens
Periodebalansen
Elk getal in Microsoft Power BI is te herleiden tot de overdracht die het vanuit SAP heeft uitgevoerd. Een betwist totaalbedrag wordt dus opgelost door ernaar te kijken, in plaats van dat twee mensen hun spreadsheets verdedigen.
Periodieke saldi worden volgens een vast ritme in Microsoft Power BI aangeleverd, waardoor controllers veel tijd besteden aan het toelichten van transacties in SAP in plaats van aan het controleren of het rapport en het grootboek overeenkomen.
De export tussen SAP en Microsoft Power BI wordt een geconfigureerde workflow, waardoor de rapportage niet wordt onderbroken wanneer de analist die het bestand oorspronkelijk heeft gemaakt, afwezig is.
Alumio maakt verbinding met uw huidige SAP-omgeving en levert gegevens aan Microsoft Power BI, waardoor betere rapportages niet hoeven te wachten op een groter migratieprogramma.
Aan het einde van de periode stuurt Alumio de periodieke saldi vanuit SAP naar Microsoft Power BI, waarbij de overdracht wordt vastgelegd. Hierdoor kan de financiële afdeling één overeengekomen set cijfers bekijken in plaats van een dashboard regel voor regel te moeten afstemmen met het grootboek.
Openstaande posten in SAP worden gebruikt in een Microsoft Power BI-weergave van de ouderdom van debiteuren, waardoor debiteurenbeheeractiviteiten worden afgestemd op de actuele situatie in plaats van op een rapport dat alleen accuraat was toen het vorige week werd geëxporteerd.
Goederenbewegingen die in SAP zijn geregistreerd, worden in Microsoft Power BI weergegeven naast de geplande hoeveelheden, zodat het operationele team kan zien waar de werkelijke goederenstroom afwijkt van het plan, zodat er nog tijd is om actie te ondernemen.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Het toevoegen van een andere bron is de gebruikelijke volgende stap. Bedrijven die rapporteren over SAP in Microsoft Power BI, voegen vaak hun e-commerceplatform toe, omdat de kanaalomzet buiten het ERP-systeem valt en een rapport zonder dit platform slechts een deel van de transacties weergeeft. Alumio biedt beide verbindingen, waardoor kanaalgegevens worden gevormd en samen met de SAP-records worden aangeleverd, in plaats van handmatig in het rapport te worden samengevoegd.
Ja, op een vooraf vastgesteld ritme in plaats van via handmatige export. Alumio verzamelt financiële boekingen, openstaande posten en goederenbewegingen uit SAP, structureert deze voor rapportage en levert ze volgens het door u ingestelde schema. Elke levering wordt geregistreerd, zodat een rapport een bekende positie op een bekend tijdstip weergeeft, in plaats van de gegevens die bij de laatste vernieuwing zijn opgehaald.
Nee, deze workflows worden geconfigureerd, niet geschreven. Het selecteren van de SAP-records, het vormgeven ervan en het instellen van de leveringsfrequentie naar Microsoft Power BI gebeurt allemaal in de interface van Alumio. Daarmee worden de extractscripts die financiële teams vaak overnemen in plaats van zelf te kiezen, overbodig. Groepsrapportageregels zijn een ander verhaal, en die worden afgehandeld door aangepaste logica via de Code Transformer. Een op maat gemaakte consolidatie van meerdere SAP-entiteiten hoeft dus niet teruggegeven te worden aan de ontwikkelaars.
Gebruik een opgeslagen momentopname voor alles waar u aan gehouden wilt worden. Een live-meting verandert terwijl de afsluiting nog bezig is met verwerken, waardoor twee mensen die met enkele minuten tussenpoos hetzelfde Microsoft Power BI-rapport openen, elk een ander totaal kunnen zien en allebei gelijk kunnen hebben. Een momentopname die op een bekend tijdstip wordt geleverd, geeft iedereen in de ruimte dezelfde basis. Live-metingen zijn geschikt voor operationele monitoring van SAP, waar beweging juist is wat u wilt zien.
Alumio detecteert mislukte leveringen voordat ze een verkeerd cijfer in een vergadering worden. Elke overdracht wordt in realtime gemonitord en vastgelegd met de bijbehorende gegevens. Er worden direct waarschuwingen verzonden en herhaalpogingen worden automatisch uitgevoerd waar dit is geconfigureerd. Het logboek vermeldt het punt waarop het laden vanuit SAP is gestopt en wat er nog openstond, zodat een gedeeltelijke vernieuwing als een hiaat wordt weergegeven in plaats van onopgemerkt als een complete set cijfers te worden verwerkt.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
