Presentamos el Alumio Route Builder
Ahora conecte, organice y gobierne las integraciones a escala desde una interfaz visual
La integración de SAP con Microsoft Power BI proporciona datos contables, de pedidos y de existencias en informes con una periodicidad conocida, de modo que un panel de control y el ERP responden a la misma pregunta de la misma manera.
Cuando Microsoft Power BI genera informes de SAP mediante una extracción gestionada por un tercero, nadie puede asegurar con certeza si una cifra en un panel de control coincide con la del libro mayor. Al cierre del período, ambas partes discrepan y la reunión se centra en los datos en lugar de en el negocio. Los responsables reconstruyen el archivo y la versión que circula es la que se abrió por última vez. La conexión entre SAP y Microsoft Power BI permite rastrear el origen de los datos: los registros del libro mayor, los pedidos y el inventario se recopilan, procesan y entregan periódicamente, registrándose cada transacción, de modo que siempre se puede rastrear una cifra hasta su origen.
DATOS QUE FLUYEN ENTRE ELLOS
Asientos contables
Partidas abiertas
Pedidos de venta
Movimientos de mercancías
Datos maestros de proveedores
Saldos de período
En Microsoft Power BI, cada cifra se remonta a la transferencia que la sacó de SAP, por lo que una discrepancia en el total se resuelve consultando la información, en lugar de que dos personas defiendan hojas de cálculo.
Los saldos periódicos llegan a Microsoft Power BI con una periodicidad conocida, por lo que los responsables de control dedican gran parte de su tiempo a explicar los movimientos en SAP en lugar de demostrar que el informe y el libro mayor coinciden.
La exportación mantenida entre SAP y Microsoft Power BI se convierte en un flujo configurado, por lo que la generación de informes no se interrumpe cuando el analista que creó originalmente el archivo está ausente.
Alumio se conecta con la infraestructura SAP que utiliza actualmente y se integra con Microsoft Power BI, por lo que la mejora de los informes no tiene por qué esperar a un programa de migración más amplio.
Al cierre, Alumio transfiere los saldos del período desde SAP a Microsoft Power BI con la transferencia registrada, de modo que el departamento financiero revisa un conjunto de cifras acordado en lugar de conciliar un panel de control con el libro mayor línea por línea.
Los elementos abiertos que se encuentran en SAP alimentan una vista de Microsoft Power BI sobre el envejecimiento de las cuentas por cobrar, de modo que el control de crédito realiza un seguimiento de la situación actual en lugar de basarse en un informe que solo era preciso cuando alguien lo exportó la semana pasada.
Los movimientos de mercancías registrados en SAP se integran en Microsoft Power BI junto con las cantidades planificadas, de modo que el equipo de operaciones puede ver dónde el flujo real se desvió del plan mientras aún hay tiempo para tomar medidas al respecto.
Alumio se sitúa entre los canales de venta y los sistemas de cumplimiento como una columna vertebral de integración gobernada. Los pedidos se enrutan, transforman y validan, mientras que las actualizaciones de estado regresan a cada canal.
Autentique sus sistemas utilizando los conectores preconfigurados de Alumio. Elija entre más de 200 paquetes de conectores en el marketplace, además de integraciones personalizadas ilimitadas.
Defina cómo se asignan los campos de datos entre sistemas en una interfaz visual. Ajuste formatos, enriquezca registros y aplique lógica de negocio, sin necesidad de código personalizado.
Configure los flujos para que se ejecuten en tiempo real según eventos, según un horario o ambos. Reduzca la entrada manual de datos y deje que Alumio gestione el movimiento y la transformación entre sistemas.
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Una vez que su primera integración esté activa, añadir su ERP, PIM, WMS o CRM se conecta al mismo centro. Los flujos existentes siguen funcionando. Sin necesidad de reconstruir desde cero.
Agregar otra fuente es el siguiente paso habitual. Las empresas que generan informes sobre SAP en Microsoft Power BI suelen incorporar su plataforma de comercio electrónico, ya que los ingresos por canal se encuentran fuera del ERP y un informe sin ella solo describe una parte de las operaciones comerciales. Alumio gestiona ambas conexiones, por lo que los datos del canal se procesan y se entregan junto con los registros de SAP, en lugar de tener que agregarlos manualmente dentro del informe.
Sí, con una periodicidad definida en lugar de mediante exportación manual. Alumio recopila asientos contables, partidas abiertas y movimientos de mercancías de SAP, los formatea para la generación de informes y los entrega según el calendario que usted establezca. Cada entrega se registra, por lo que el informe refleja la posición en un momento determinado, en lugar de la información que haya sido recopilada en la última actualización.
No, estos flujos se configuran, no se escriben. La selección de los registros SAP, su formato y la configuración de la frecuencia de entrega a Microsoft Power BI se realizan en la interfaz de Alumio, lo que elimina la necesidad de usar scripts de extracción que los equipos financieros suelen heredar en lugar de elegir. Las reglas de informes de grupo son otro asunto, y la lógica personalizada a través del Code Transformer las gestiona, por lo que una consolidación a medida en varias entidades SAP no implica que el equipo de desarrollo tenga que encargarse de ello.
Utilice una instantánea almacenada para cualquier dato que requiera confirmación. Una lectura en tiempo real se actualiza mientras el cierre aún se está registrando, por lo que dos personas que abren el mismo informe de Microsoft Power BI con minutos de diferencia pueden ver un total distinto y ambas tener razón. Una instantánea entregada en un momento determinado proporciona a todos los participantes la misma base. Las lecturas en tiempo real son ideales para la monitorización operativa de SAP, donde lo que se desea observar es el movimiento.
Alumio detecta los fallos de entrega antes de que se conviertan en un error en una reunión. Cada transferencia se monitoriza en tiempo real y se registra junto con los datos que transporta; se envían alertas de inmediato y se ejecutan reintentos automáticamente donde estén configurados. El registro indica el punto en el que se detuvo la carga desde SAP y qué datos aún estaban pendientes, por lo que una actualización parcial se muestra como un hueco en lugar de pasar silenciosamente como un conjunto completo de cifras.
Habla con un especialista en integración de Alumio. Diseñaremos la arquitectura adecuada para tus sistemas, a la escala correcta, para que tus operaciones sigan siendo fiables ante cualquier cambio.
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