SAP zu Linnworks Integration

SAP und Linnworks über eine zentral verwaltete Integrationsplattform zu verbinden hält deine Systeme aufeinander abgestimmt, deine Daten konsistent und deine Workflows automatisch am Laufen, ohne manuelle Übergaben, auch wenn sich Systeme ändern und Volumina wachsen.

Was SAP verwaltet und was ein Marktplatz verkaufen darf, sind zwei völlig unterschiedliche Dinge, und Linnworks ist der Ort, an dem über die zweite Größe entschieden wird, anstatt einfach davon auszugehen, dass es sich um die erste handelt.

Verbinden Sie SAP mit Linnworks
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Integrationsübersicht

Starten Sie mit SAP und Linnworks. Skalieren Sie auf Ihre gesamte Systemlandschaft.

Der Verkauf desselben Artikels auf vier Marktplätzen führt dazu, dass jedes System annimmt, den gesamten Bestand zu haben. Wird auf einem dieser Systeme zu viel verkauft, ist die Konsequenz keine Entschuldigungs-E-Mail, sondern ein Eintrag im Konto, der letztendlich zur Sperrung führt – ein deutlich höherer Kostenfaktor als der ursprüngliche Auftrag. Üblicherweise schützt man sich, indem man einen Sicherheitszuschlag einplant und stillschweigend akzeptiert, weniger zu verkaufen, als tatsächlich vorhanden ist. Durch die Verbindung von SAP und Linnworks wird jedem Kanal ein bewusster Wert zugewiesen, sodass der Sicherheitszuschlag auf einer festen Entscheidung basiert und nicht mehr auf einer einmaligen, unbestätigten Schätzung.

DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN

Lagerbestände

Zuteilungen

Bestellungen

Bestellpositionen

Lieferungen

Produkte

Sehen Sie, wie Alumio SAP und Linnworks in der Praxis verbindet

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Die Kosten getrennter Systeme

Warum SAP mit Linnworks integrieren?

Wenn SAP und Linnworks getrennt laufen, ist jede Datenübergabe manuell. Das erzeugt Fehler, Verzögerungen und eine Fragilität, die mit jedem weiteren Prozess zunimmt.

Zwei Systeme, zwei Wahrheiten

Jedem Marktplatz wird die Menge zugewiesen, die das Unternehmen dort bereitstellen wird, und nicht die gesamte Menge, die SAP besitzt. Daher kann man durch eine Überbuchung nicht herausfinden, wo das Limit liegt.

Jeder Prozess verlangsamt sich bei der Übergabe

Wie viel zurückgehalten wird, ist eine von jemandem festgelegte Regel, die geändert werden kann, und keine Zahl, die vor Jahren von einer Person gewählt wurde, die inzwischen ausgeschieden ist und von niemandem mehr überprüft wurde.

Jedes neue System erhöht die Komplexität

Die Bestellungen aus allen Kanälen erreichen SAP über Linnworks in der gleichen Form, sodass das Lager nur noch mit einer Liste anstatt mit vier arbeitet und niemand mehr manuell einen Abgleich zwischen den Marktplätzen vornehmen muss.

Wachstum sollte das Integrationsrisiko nicht erhöhen

Die Kennzahl, anhand derer ein Marktplatz Sie bewertet, berücksichtigt Stornierungen. Daher ist es für den Kontostand von Bedeutung, wenn man die richtige Zahl angibt, und nicht nur für die Gewinnspanne bei einer einzelnen Bestellung.

DAS PROBLEM

Wie Unternehmen diese Integration nutzen

Das sind die Szenarien, in denen eine Live-Verbindung zwischen SAP und Linnworks den unmittelbarsten operativen Mehrwert liefert.

01

Aktiensplit über verschiedene Kanäle

Wenn sich die SAP-Position ändert, übermittelt Alumio Linnworks die zu veröffentlichende Zahl, und die Zuteilungsregel legt fest, was jeder Kanal sieht, sodass nicht alle vier Marktplätze gleichzeitig die gleiche letzte Einheit verkaufen.

02

Eine Bestellung wurde zusammengestellt und bestätigt

Wenn ein Kanalauftrag versandt wird, erreicht die Bestätigung SAP für die zugehörige Position, sodass der Lagerbestand, von dem die nächste Zuteilung berechnet wird, widerspiegelt, was heute Morgen tatsächlich das Gebäude verlassen hat.

03

Mitten in der Auswahl wurde eine Linie abgebrochen.

Wenn ein Käufer storniert, während die Bestellung kommissioniert wird, ist dieser Status sichtbar, bevor die Bestätigung zurückgeschickt wird. So wird sichergestellt, dass niemand Ware für einen Artikel versendet, den der Marktplatz bereits geschlossen und dem Kunden erstattet hat.

FUNKTIONSWEISE

So lässt Alumio SAP und Linnworks zusammenarbeiten

Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.

Verbinden Sie Ihre Systeme

Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.

Zuordnen & transformieren

Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.

Automatisieren Sie Ihre Abläufe

Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.

Skalieren Sie Ihren gesamten Tech-Stack

Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.

HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

Fragen zur SAP und Linnworks Integration

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Kann ich neben SAP und Linnworks noch weitere Systeme anbinden?

Der Versanddienstleister schließt den Kreislauf. Ein Marktplatz bewertet die Versandleistung sowie Stornierungen, und der Versandnachweis liegt beim Abholer des Pakets, nicht bei einem der beiden Systeme. Alumio hält diese Verbindung parallel zu der hier beschriebenen aufrecht, sodass die zum Schutz des Kontos notwendige Sendungsverfolgung den Kanal erreicht, ohne dass sie kopiert wird.

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Kann Alumio SAP-Bestände und Linnworks-Bestellungen automatisch synchronisieren?

Ja, in beide Richtungen und in getrennten Zyklen, da Lagerbestand und Aufträge nicht die gleiche zeitliche Abstimmung benötigen. Der Lagerbestand bewegt sich mit der von Ihnen festgelegten Frequenz in Richtung der Kanäle, Aufträge werden nach Eingang zurückgesendet, und die Zuteilungsregel wird angewendet, bevor irgendwelche Zahlen veröffentlicht werden. Gelesen und geschrieben werden können nur die Daten, die jede Seite für sich preisgibt.

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Muss ich Code schreiben, um SAP mit Linnworks zu verbinden?

Nein, und der nicht-technische Teil ist der entscheidende. Jemand muss festlegen, was jeder Kanal verkaufen darf. Das ist eine kaufmännische Abwägung von Risiko und Absatzvolumen und keine feste Einstellung. Sobald dies entschieden ist, handelt es sich um eine Konfiguration, die man lesen und ändern kann. Eine Zuweisungsregel, die sich nicht so einfach formulieren lässt, wird an den Code-Transformer übergeben.

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Wie viele SAP-Aktien sollte Linnworks verkaufen dürfen?

Weniger als alles davon, und die richtige Antwort variiert je nach Kanal. Ein Marktplatz, der Stornierungen stark bestraft, verdient eine konservativere Kennzahl als einer, der dies nicht tut, und für ein schnelllebiges Produkt sind andere Regeln erforderlich als für ein langsamlebiges. Die Verknüpfung sorgt dafür, dass dies zu einer festen Regel und nicht zu einer bloßen Gewohnheit wird, sodass sie bei Änderungen des Produktmix überprüft werden kann, anstatt einfach unhinterfragt fortzubestehen.

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Was passiert, wenn eine Synchronisierung zwischen SAP und Linnworks fehlschlägt?

Der Fehler liegt in einer bestätigten Kommissionierung einer bereits vom Käufer stornierten Bestellung, da das Paket versendet wird und die Rückerstattung damit verfällt. Alumio speichert den Bestellstatus zum Zeitpunkt der Kommissionierungsbestätigung, sodass der Ablauf nachvollziehbar ist. Jeder Transfer wird live überwacht und mit den transportierten Artikeln protokolliert. Bei einer Ablehnung erfolgt eine Benachrichtigung mit Angabe des Grundes, gegebenenfalls werden Wiederholungsversuche durchgeführt, und es geht nichts unbemerkt verloren.

Sie sind unsicher, ob dies das richtige Setup für Ihren Tech-Stack ist?

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