Integración de SAP con Linnworks

Conectar SAP y Linnworks a través de una plataforma de integración gestionada centralmente mantiene tus sistemas alineados, tus datos consistentes y tus flujos de trabajo en funcionamiento de forma automática, sin transferencias manuales, incluso cuando los sistemas cambian y los volúmenes crecen.

Lo que SAP posee y lo que un mercado tiene permitido vender son dos cifras completamente diferentes, y Linnworks es donde se decide la segunda, en lugar de simplemente asumir que es la primera.

Connect SAP to Linnworks
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Visión general de la integración

Empieza con SAP y Linnworks. Escala a todo tu panorama de sistemas.

Vender el mismo stock en cuatro marketplaces significa que cuatro sistemas creen tenerlo todo. Si se vende más de lo necesario en uno de ellos, la consecuencia no es un correo electrónico de disculpa, sino una métrica que se registra en la cuenta y, eventualmente, una suspensión, cuyo coste es mucho mayor que el de la propia orden. La protección habitual consiste en mantener un margen de seguridad y aceptar sin más vender menos de lo que la empresa realmente tiene. La integración de SAP y Linnworks permite que la cantidad asignada a cada canal sea deliberada, de modo que el margen de seguridad sea una decisión tomada en lugar de una suposición realizada una sola vez y revisada posteriormente.

DATOS QUE FLUYEN ENTRE ELLOS

Niveles de existencias

Asignaciones

Pedidos

Líneas de pedido

Envíos

Productos

Ve cómo Alumio conecta SAP y Linnworks en la práctica

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El coste de los sistemas desconectados

¿Por qué integrar SAP con Linnworks?

Cuando SAP y Linnworks y Veeqo funcionan por separado, cada transferencia de datos es manual. Eso genera errores, retrasos y una fragilidad que aumenta con cada proceso que añades.

Dos sistemas, dos fuentes de información

A cada mercado se le asigna la cantidad que la empresa se compromete a destinar a él, en lugar de todo lo que SAP posee, por lo que una sobreventa no es la forma en que nadie descubre dónde estaba el límite.

Cada proceso se ralentiza en la transferencia

La cantidad que se retiene es una regla que alguien estableció y que puede cambiar, en lugar de un número elegido hace años por una persona que ya se marchó y a la que nadie ha vuelto a visitar.

Añadir un sistema añade complejidad

Los pedidos de todos los canales llegan a SAP a través de Linnworks con el mismo formato, por lo que el almacén trabaja con una sola lista en lugar de cuatro, y nadie tiene que conciliar manualmente los pedidos entre los distintos mercados.

El crecimiento no debería aumentar el riesgo de integración

La métrica que utiliza una plataforma de comercio electrónico para evaluarte tiene en cuenta las cancelaciones, por lo que obtener la cifra correcta tiene un valor que repercute en la reputación de la cuenta, y no solo en el margen de beneficio de un solo pedido.

EL PROBLEMA

Cómo utilizan las empresas esta integración

Estos son los escenarios en los que una conexión activa entre SAP y Linnworks ofrece el valor operativo más inmediato.

01

Sus equipos dejan de conciliar datos manualmente

Cuando cambia la posición de SAP, Alumio le proporciona a Linnworks la cifra que debe publicar y la regla de asignación decide lo que ve cada canal, de modo que los cuatro mercados no estén vendiendo la misma última unidad al mismo tiempo.

02

Los procesos se ejecutan sin necesidad de intervención manual

Cuando se envía un pedido a través de un canal, la confirmación llega a SAP en la línea a la que pertenece, por lo que la posición de stock a partir de la cual se calcula la siguiente asignación refleja lo que realmente salió del edificio esta mañana.

03

Su próxima integración es más rápida que la primera

Cuando un comprador cancela el pedido mientras se está preparando, el estado es visible antes de que se envíe la confirmación, por lo que nadie realiza un envío contra una línea que el mercado ya ha cerrado y reembolsado al cliente.

CÓMO FUNCIONA

Cómo Alumio hace que SAP y Linnworks funcionen juntos

Alumio se sitúa entre los canales de venta y los sistemas de cumplimiento como una columna vertebral de integración gobernada. Los pedidos se enrutan, transforman y validan, mientras que las actualizaciones de estado regresan a cada canal.

Conecte sus sistemas

Autentique sus sistemas utilizando los conectores preconfigurados de Alumio. Elija entre más de 200 paquetes de conectores en el marketplace, además de integraciones personalizadas ilimitadas.

Asigne y transforme

Defina cómo se asignan los campos de datos entre sistemas en una interfaz visual. Ajuste formatos, enriquezca registros y aplique lógica de negocio, sin necesidad de código personalizado.

Automatice sus flujos

Configure los flujos para que se ejecuten en tiempo real según eventos, según un horario o ambos. Reduzca la entrada manual de datos y deje que Alumio gestione el movimiento y la transformación entre sistemas.

Escale a toda su infraestructura

Una vez que su primera integración esté activa, añadir su ERP, PIM, WMS o CRM se conecta al mismo centro. Los flujos existentes siguen funcionando. Sin necesidad de reconstruir desde cero.

PREGUNTAS FRECUENTES

Preguntas sobre la integración de SAP con Linnworks

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¿Puedo conectar más sistemas además de SAP y Linnworks?

El transportista es quien cierra el ciclo. Un mercado evalúa el rendimiento de los envíos y las cancelaciones, y la prueba de envío la tiene quien recibe el paquete, no ninguno de estos sistemas. Alumio mantiene esa conexión junto con la nuestra, de modo que el seguimiento que protege la cuenta llega al canal sin que nadie lo copie.

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¿Puede Alumio sincronizar automáticamente el inventario de SAP y los pedidos de Linnworks?

Sí, en ambas direcciones y en ciclos separados, ya que las acciones y las órdenes no requieren la misma sincronización. Las acciones se mueven hacia los canales con la frecuencia que usted configure, las órdenes regresan a medida que llegan y la regla de asignación se aplica antes de que se publique cualquier cifra. Lo que se puede leer y escribir es lo que cada parte exponga.

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¿Necesito escribir código para conectar SAP con Linnworks?

No, y la parte que no es técnica es la que importa. Alguien tiene que decidir qué puede vender cada canal, lo cual es una decisión comercial sobre riesgo y volumen, no una configuración. Una vez decidido, es una configuración que se puede leer y modificar. Una regla de asignación demasiado compleja para explicarla así se envía al Transformador de Código.

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¿Qué porcentaje de las acciones de SAP debería poder vender Linnworks?

Menos que todo, y la respuesta correcta varía según el canal. Un mercado que penaliza severamente las cancelaciones merece una cifra más conservadora que uno que no lo hace, y un producto de alta rotación merece una regla diferente a la de uno de baja rotación. Lo que hace esta conexión es convertirlo en una regla en lugar de un hábito, de modo que pueda revisarse cuando la combinación cambie, en lugar de que sobreviva sin que nadie la cuestione.

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¿Qué ocurre si falla la sincronización entre SAP y Linnworks?

El error perjudicial se produce cuando se confirma la recogida de un pedido que el comprador ya ha cancelado, ya que el paquete se envía y el reembolso se pierde con él. Alumio registra el estado del pedido en el momento en que se confirma la recogida, por lo que se puede verificar la secuencia. Cada transferencia se monitoriza en tiempo real y se registra con su contenido; en caso de rechazo, se generan alertas con el motivo; se realizan reintentos cuando están configurados y no se pierde nada silenciosamente.

¿No estás seguro de si esta es la configuración adecuada para tu stack?

Habla con un especialista en integración. Diseñaremos la arquitectura adecuada para tu stack tecnológico, sin coste y sin compromiso.

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