Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Odoo-Produkte und -Bestände werden an die Lightspeed POS-Kassen übermittelt, während gleichzeitig Ladenverkäufe, Rückerstattungen und Geschenkkartenaktivitäten verbucht werden, sodass Verkaufsfläche und Backoffice den ganzen Tag über die gleichen Zahlen aufweisen.
Einzelhändler, die Odoo als Backoffice nutzen und gleichzeitig über Lightspeed POS verkaufen, gleichen die beiden Systeme oft erst nach Geschäftsschluss ab. Ohne eine direkte Verbindung werden Produkte doppelt angelegt, der Lagerbestand in Odoo weicht vom tatsächlichen Bestand im Geschäft ab, und Guthaben von Geschenkkarten oder Kundenbindungsprogrammen sind nur an der Kasse verfügbar. Dadurch können Kundenguthaben nicht anderweitig eingelöst werden, und die Finanzabteilung muss den Tagesbestand anhand der Kassenberichte neu berechnen. Die Verbindung von Odoo und Lightspeed POS über Alumio sorgt dafür, dass Katalog, Lagerbestand und Umsätze nahtlos zwischen den Systemen synchronisiert werden. So verkauft das Geschäft mit korrekten Daten, und das ERP-System erfasst jede Transaktion in Echtzeit.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Produkte
Lagerbestände
Umsätze im Geschäft
Rückerstattungen
Guthaben von Geschenkkarten
Kunden
Odoo-Produkte und -Preise werden automatisch an Lightspeed POS übertragen, sodass ein neuer Artikel nur einmal im ERP-System angelegt werden muss und nicht an jeder Kasse erneut manuell erstellt werden muss.
Verkäufe an einer Lightspeed-Kasse reduzieren den Lagerbestand in Odoo sofort, sodass das ERP-System den tatsächlichen Bestand im Regal widerspiegelt und nicht eine nach Ladenschluss korrigierte Zählung.
Guthaben von Geschenkkarten und Treueprogrammen aus Lightspeed POS werden in Odoo erfasst, sodass das Guthaben eines Kunden kanalübergreifend sichtbar ist und nicht nur an der Kasse, die es ausgestellt hat, gebunden ist.
Da die Verkäufe von Lightspeed den ganzen Tag über in Odoo erfasst werden, ist das Schließen des Shops eher ein Überprüfungsschritt als eine Wiederherstellung der Einnahmen anhand gedruckter Kassenbelege.
Wenn ein Produkt oder ein Preis in Odoo festgelegt wird, veröffentlicht Alumio dies in Lightspeed POS, sodass die Mitarbeiter den Artikel sofort scannen und verkaufen können, ohne dass ein Manager ihn an der Kasse neu anlegen oder einen Preis berechnen muss, der durch das ERP-System ersetzt wurde.
Wenn ein Verkauf an einer Lightspeed-Kasse abgeschlossen wird, bucht Alumio ihn mit den entsprechenden Positionen und der Zahlungsmethode in Odoo, sodass Lagerbestand und Umsatz im ERP-System aktualisiert werden und niemand mehr die Tagessummen manuell eingeben muss, nachdem das Geschäft geschlossen hat.
Wenn eine Geschenkkarte in Lightspeed POS ausgestellt oder eingelöst wird, erfasst Alumio die Transaktion in Odoo, sodass der ausstehende Saldo zu einer Verbindlichkeit wird, die die Finanzabteilung tatsächlich sehen kann, und nicht zu einer Zahl, die nur dem jeweiligen Geschäft bekannt ist.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Ja. Einzelhändler, die Odoo mit Lightspeed POS nutzen, fügen üblicherweise als Nächstes einen Onlineshop hinzu, sodass stationärer Handel und Online-Verkauf auf denselben Odoo-Bestand zugreifen. Alumio verbindet beides über denselben Hub und nutzt die bereits konfigurierte Lightspeed-Katalogzuordnung, sodass der Webshop mit denselben Produktdaten arbeitet und nicht mit einer separat gepflegten Kopie.
Ja. Alumio übermittelt Odoo-Produkte, Preise und Lagerbestände an Lightspeed POS und bucht abgeschlossene Verkäufe, Rückerstattungen und Geschenkkartenbewegungen zurück. Katalogaktualisierungen und Verkaufsabwicklung erfolgen nach separaten Zeitplänen, sodass Preisänderungen alle Kassen gleichzeitig erreichen, während Transaktionen kontinuierlich verbucht werden, sobald Kunden bedient werden.
Nein. Die bisherige manuelle Vorgehensweise, die dadurch ersetzt wird, besteht darin, jedes Produkt zweimal anzulegen – in Odoo und an der Kasse – und anschließend die Lightspeed-Umsätze nach dem Abschluss in die Odoo-Journale zu exportieren. Alumio verwaltet die Katalog- und Transaktionszuordnungen als Konfiguration, sodass das Hinzufügen eines Shops oder einer Zahlungsart über die Benutzeroberfläche und nicht über ein Skript erfolgt.
Ja. Alumio erfasst jede Ausgabe und Einlösung von Geschenkkarten über Lightspeed POS im Odoo-System für den jeweiligen Kunden. Der ausstehende Betrag wird somit als Verbindlichkeit im ERP-System angezeigt und nicht nur in der Kasse. Treuepunkte können auf dieselbe Weise erfasst werden, sodass die Gutschriften und Punkte eines Kunden bei jedem weiteren Einkauf verfügbar sind und nicht nur in dem Geschäft verbleiben, das sie ursprünglich ausgestellt hat.
Abweichungen der Geschenkkartenguthaben zwischen Lightspeed POS und Odoo verursachen an der Kasse Kosten. Daher kennzeichnet Alumio jede Transaktion, die nicht verbucht wird. Das Protokoll enthält Angaben zum Verkauf, der verwendeten Karte oder dem Produkt sowie die genaue Fehlerursache, beispielsweise einen Produktcode, den Odoo nicht zuordnen konnte. Sofern konfiguriert, versucht die Meldung die Transaktion erneut. Schlägt auch dies fehl, wird die Transaktion in einer Benachrichtigung genannt, sodass keine Einnahmen unbemerkt verloren gehen.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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