Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
Les produits et les stocks d'Odoo sont enregistrés dans les caisses enregistreuses Lightspeed POS, tandis que les ventes en magasin, les remboursements et l'activité des cartes-cadeaux sont renvoyés en arrière, de sorte que le magasin et le bureau affichent les mêmes chiffres tout au long de la journée.
Les commerçants utilisant Odoo comme système de gestion et Lightspeed POS pour leurs ventes doivent souvent rapprocher les deux systèmes après la fermeture. Sans connexion en temps réel, les produits sont créés deux fois, le stock dans Odoo ne reflète pas la réalité du magasin, et les soldes des cartes-cadeaux ou de fidélité ne sont disponibles qu'en caisse. Par conséquent, un crédit client ne peut être utilisé ailleurs et le service financier reconstitue la journée à partir des relevés de caisse. Connecter Odoo et Lightspeed POS via Alumio permet de synchroniser les catalogues, les stocks et les ventes entre les deux systèmes, garantissant ainsi des ventes basées sur des données précises et l'enregistrement de chaque transaction par l'ERP en temps réel.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Produits
Niveaux de stock
Ventes en magasin
Remboursements
Soldes des cartes-cadeaux
Clients
Les produits et les prix d'Odoo sont automatiquement publiés dans Lightspeed POS, ce qui permet de configurer un nouvel article une seule fois dans l'ERP au lieu de le recréer manuellement à chaque caisse.
Les ventes effectuées à la caisse Lightspeed mettent à jour les stocks dans Odoo au fur et à mesure, de sorte que le système ERP reflète ce qui se trouve réellement en rayon au lieu d'un comptage corrigé après la fermeture du magasin.
Les soldes des cartes-cadeaux et des programmes de fidélité de Lightspeed POS sont enregistrés dans Odoo, ce qui permet de voir le crédit d'un client sur tous les canaux plutôt que de le laisser bloqué à la caisse qui l'a émis.
Étant donné que les ventes de Lightspeed sont enregistrées dans Odoo tout au long de la journée, la fermeture du magasin constitue une étape de vérification plutôt qu'une reconstitution des recettes à partir des récapitulatifs de caisse imprimés.
Lorsqu'un produit ou un prix est défini dans Odoo, Alumio le publie dans Lightspeed POS, permettant ainsi au personnel de scanner et de vendre immédiatement l'article sans qu'un responsable ait à le recréer à la caisse ou à facturer un prix remplacé par le système ERP.
Lorsqu'une vente est finalisée à une caisse Lightspeed, Alumio la transfère à Odoo avec ses lignes et son mode de paiement, ce qui permet une mise à jour des stocks et des revenus dans l'ERP et évite que personne ne saisisse les totaux de la journée après la fermeture du magasin.
Lorsqu'une carte cadeau est émise ou utilisée dans Lightspeed POS, Alumio enregistre l'opération dans Odoo, de sorte que le solde impayé devient un passif que le service financier peut réellement voir plutôt qu'un chiffre connu du magasin.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
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Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
Oui. Les commerçants utilisant Odoo avec Lightspeed POS ajoutent généralement une boutique en ligne, afin que les ventes en magasin et en ligne puisent dans le même stock Odoo. Alumio s'y connecte via le même hub et réutilise le mappage du catalogue Lightspeed déjà configuré. Ainsi, la boutique en ligne vend à partir des mêmes données produits, au lieu d'une copie gérée séparément.
Oui. Alumio transfère les produits, les prix et les stocks d'Odoo vers Lightspeed POS et enregistre les ventes réalisées, les remboursements et les mouvements de cartes-cadeaux. Les mises à jour du catalogue et les ventes sont effectuées selon des calendriers distincts, ce qui permet aux changements de prix d'être appliqués simultanément à toutes les caisses, tandis que les transactions sont enregistrées en continu au fur et à mesure que les clients sont servis.
Non. Cette procédure manuelle remplace la création de chaque produit deux fois, dans Odoo et en caisse, puis l'exportation des ventes Lightspeed vers les journaux Odoo après la clôture. Alumio gère le catalogue et les correspondances de transactions sous forme de configuration ; l'ajout d'un magasin ou d'un type de paiement se fait donc via l'interface et non par script.
Oui. Alumio enregistre chaque émission et utilisation de carte-cadeau via Lightspeed POS dans Odoo, ce qui permet au client de voir son solde impayé dans le système ERP, comme un passif visible et non plus seulement en caisse. Le cumul de points de fidélité est géré de la même manière : le crédit et les points d'un client sont ainsi disponibles quel que soit son prochain achat, et non plus bloqués dans le magasin émetteur.
Les écarts de solde entre les systèmes Lightspeed POS et Odoo concernant les cartes cadeaux entraînent des pertes en caisse. C'est pourquoi Alumio signale toute transaction non enregistrée. Le journal indique la vente, la carte ou le produit concerné, ainsi que l'erreur exacte, par exemple un code produit non reconnu par Odoo. Si la configuration le permet, le système effectue des tentatives de retransmission automatiques. En cas d'échec, une alerte s'affiche, garantissant ainsi qu'aucune transaction ne soit perdue dans les recettes du jour.
Échangez avec un spécialiste de l'intégration Alumio. Nous concevrons l'architecture adaptée à vos systèmes et à votre échelle, pour garantir la fiabilité de vos opérations à chaque étape de votre évolution.
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