Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Um die Ehrlichkeit des Vorstands zu gewährleisten, ist es wichtig, die Daten aus Microsoft Dynamics AX abzulesen und nicht aus dem Gedächtnis. Daher zeigt monday.com den Auftrags- und Projektstatus aus dem ERP-System an und gibt genau an, wann dieser eingegangen ist.
Unternehmen, die noch Microsoft Dynamics AX nutzen, planen in der Regel bereits den Ausstieg, was jede neue Anwendung, die darauf aufbaut, fragwürdig macht. Währenddessen läuft die Arbeit weiter, und die Koordinatoren haben keinen Zugriff auf das ERP-System. Daher nutzen sie ein monday.com-Board, das anhand der Konversationen aktualisiert wird. Innerhalb einer Woche stimmen Board und System nicht mehr überein, und niemand kann beweisen, welcher Fehler vorliegt. Die Verbindung von Microsoft Dynamics AX und monday.com behebt das Problem, nicht nur die verwendeten Tools: Statusdaten fließen aus dem ERP-System auf das Board, und das Board wird zum Arbeitsmedium, anstatt lediglich zur Eingabe derselben Informationen.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Verkaufsaufträge
Auftragsstatus
Liefertermine
Produktionsaufträge
Artikelnummern
Kundenreferenzen
Auftrags- und Jobstatus werden von Microsoft Dynamics AX auf das monday.com-Board übertragen und niemals umgekehrt, sodass die beiden sich nicht über eine Tatsache uneinig sein können, die nur einem von ihnen gehört.
Die Mitarbeiter, die die Arbeit koordinieren, lesen den Status von Microsoft Dynamics AX auf dem monday.com-Board, das sie bereits nutzen. Wer das ERP-System also nie öffnet, sieht auch nie, was es enthält.
Da das monday.com-Board Auftragsdaten und nicht Microsoft Dynamics AX-Bildschirme enthält, werden die Änderungen im ERP-System dort angezeigt, wo sie gelesen werden, und nicht auf dem Board, an dem die Benutzer arbeiten.
Alumio stellt über die von ihm bereitgestellte Schnittstelle eine Verbindung zu Microsoft Dynamics AX her, sodass die Verbesserung der Arbeitsdarstellung nicht hinter der Planung zur Ablösung des Systems zurückstehen muss.
Alumio liest die von Ihnen angegebenen Microsoft Dynamics AX-Bestellungen und trägt deren Status in die entsprechenden monday.com-Artikel ein, sodass ein Koordinator sehen kann, wo die Arbeit bereits fortgeschritten ist, ohne jemanden mit ERP-Zugriff bitten zu müssen, dies für ihn nachzuschlagen.
Wenn sich in Microsoft Dynamics AX ein Liefertermin ändert, wird der Artikel monday.com entsprechend angepasst. Die um diesen Termin geplanten Aufgaben werden daher anhand der aktuellen Zusage neu geplant, anstatt anhand der Zusage, auf der die Planung ursprünglich basierte.
Eine Schichtübergabe oder eine Übergabe anlässlich eines Urlaubs erfolgt über das monday.com-Board, sodass derjenige, der die Arbeit übernimmt, denselben Microsoft Dynamics AX-Status vorfindet, den die vorherige Person bearbeitet hat, anstatt ihn aus halb erinnerten Gesprächen rekonstruieren zu müssen.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Beginnen wir mit der Antwort des Lieferanten, denn dieser Teil der Verzögerung ist unsichtbar. Eine Auftragsbestätigung trifft in einem Portal ein, das Datum in Microsoft Dynamics AX bleibt unverändert, und das monday.com-Board plant auf Basis einer bereits geänderten Zusage. Alumio hält diese Verbindung parallel zu der hier beschriebenen aufrecht, sodass die Antwort des Lieferanten das Board am selben Tag erreicht, an dem sie eintrifft.
Gemäß Ihrem Zeitplan werden nur die relevanten Änderungen angezeigt. Alumio liest die von Ihnen ausgewählten Microsoft Dynamics AX-Aufträge und -Jobs und aktualisiert die entsprechenden monday.com-Elemente. Die Lesezeit wird jeweils angezeigt. Welche Änderungen veröffentlicht werden sollen, wird bei der Konfiguration des Ablaufs festgelegt. Das Board zeigt daher die getroffenen Entscheidungen an und nicht ein fortlaufendes Protokoll jeder Änderung im ERP-System.
Nein, dies ist konfiguriert, nicht programmiert. Die ersetzte Routine ist die Status-E-Mail, die freitags versendet wird und deren Inhalt von einem Bildschirm zusammengestellt wird, den die meisten Empfänger nicht öffnen können. Welche Microsoft Dynamics AX-Felder welchen monday.com-Spalten zugeordnet werden, wird in der Alumio-Oberfläche festgelegt. Jede AX-Version enthält lokale Anpassungen, daher deckt der Code-Transformer ein Feld ab, das in der Standardkonfiguration nicht zugeordnet werden kann.
Ja, vorausgesetzt, das Board basiert auf den Fakten und nicht auf dem System. Bestellnummer, Status und Liefertermin sind in der Nachfolgelösung von Microsoft Dynamics AX weiterhin vorhanden. Ein darauf basierendes monday.com-Board bleibt also auch nach dem Umzug erhalten, und lediglich die Lesefunktion ändert sich. Ein Board, das auf den Besonderheiten einer bestimmten AX-Implementierung basiert, hingegen nicht. Alumio verbindet sich über die bereitgestellte Schnittstelle mit Microsoft Dynamics AX, und dasselbe Board kann später auch für andere Systeme verwendet werden.
Ein geschlossener Board-Eintrag, dessen zugehörige Bestellung noch offen ist, kann zu Fehlinterpretationen führen, da geschlossene Einträge in der Regel nicht mehr beachtet werden. Alumio überwacht jede Aktualisierung live und protokolliert die von Microsoft Dynamics AX gelesenen Daten inklusive Zeitstempel. Dadurch wird bei einem Eintrag, der keine Aktualisierungen mehr erhält, eine Warnung mit der entsprechenden Begründung ausgelöst, anstatt ihn als abgeschlossen zu betrachten. Wiederholungsversuche werden, sofern konfiguriert, durchgeführt, sodass auf dem monday.com-Board keine Einträge unbemerkt veralten.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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