Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
Om een directie correct te houden, moeten de gegevens uit Microsoft Dynamics AX worden gelezen in plaats van uit het geheugen. Daarom toont monday.com de order- en taakstatus zoals die uit het ERP-systeem komt en geeft het precies aan wanneer de order of taak is binnengekomen.
Bedrijven die nog steeds Microsoft Dynamics AX gebruiken, zijn meestal bezig met de planning om er vanaf te stappen, waardoor elke nieuwe toepassing die erop gebouwd wordt, een vraagteken is. Ondertussen gaat het werk door en hebben de mensen die het coördineren geen toegang tot het ERP-systeem, dus gebruiken ze een monday.com-bord dat wordt bijgewerkt met de informatie uit gesprekken. Binnen een week is het bord en het systeem het niet met elkaar eens en kan niemand bewijzen welke van de twee onjuist is. Door Microsoft Dynamics AX en monday.com te koppelen, wordt de richting gecorrigeerd in plaats van de tooling: de status wordt vanuit het ERP-systeem naar het bord overgebracht en het bord wordt de plek waar mensen werken in plaats van een tweede plek waar dezelfde informatie wordt ingevoerd.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Verkooporders
Orderstatus
Leveringsdata
Productieopdrachten
Artikelnummers
Klantreferenties
De order- en taakstatus wordt vanuit Microsoft Dynamics AX naar het monday.com-bord overgedragen en nooit andersom, dus de twee kunnen het niet oneens zijn over een feit dat slechts één van beide bezit.
Mensen die het werk coördineren, lezen de status van Microsoft Dynamics AX af op het monday.com-bord dat ze al gebruiken. Het nooit openen van het ERP-systeem betekent dus dat ze nooit zien wat het te bieden heeft.
Omdat het monday.com-bord ordergegevens weergeeft in plaats van Microsoft Dynamics AX-schermen, worden de ERP-wijzigingen daar in plaats van op het bord zelf weergegeven, in plaats van op het bord waar mensen mee werken.
Alumio maakt via de beschikbare interface verbinding met Microsoft Dynamics AX, waardoor verbeteringen in de manier waarop mensen hun werk zien, niet hoeven te wachten tot het plan is vervangen.
Alumio leest de Microsoft Dynamics AX-orders die u selecteert en schrijft de bijbehorende status naar de corresponderende items op monday.com. Zo kan een coördinator zien hoe ver het werk gevorderd is, zonder dat iemand met ERP-toegang dit hoeft op te zoeken.
Wanneer een leveringsdatum in Microsoft Dynamics AX verandert, verschuift het monday.com-item mee. De taken die rond die datum gepland staan, worden dus opnieuw ingepland op basis van de huidige afspraak in plaats van de afspraak waarop het bord was gebaseerd.
Een dienstoverdracht of vakantieoverdracht vindt plaats via het monday.com-bord, zodat degene die het werk overneemt dezelfde Microsoft Dynamics AX-status leest als de vorige persoon, in plaats van deze te reconstrueren aan de hand van halfvergeten gesprekken.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Begin bij het moment waarop de leverancier antwoordt, want dat is het deel van de vertraging dat niemand kan zien. Een orderbevestiging komt binnen in een portaal, de datum in Microsoft Dynamics AX blijft ongewijzigd, en het monday.com-bestuur plant de zaken op basis van een belofte die al is gewijzigd. Alumio houdt die verbinding in stand, zodat het antwoord van de leverancier het bestuur bereikt op de dag dat het binnenkomt.
Volgens het door u ingestelde schema worden alleen de wijzigingen weergegeven die de aandacht van een persoon waard zijn. Alumio leest de door u aangewezen Microsoft Dynamics AX-orders en -taken en werkt de bijbehorende items op monday.com bij, waarbij de leestijd bij elk item wordt weergegeven. Welke overgangen het waard zijn om te publiceren, wordt bepaald tijdens het configureren van de route, zodat het bord de beslissingen weergeeft in plaats van een doorlopend logboek van elke wijziging in het ERP-systeem.
Nee, dit is geconfigureerd in plaats van gecodeerd. De routine die het vervangt, is de statusmail die iemand op vrijdag verstuurt, samengesteld vanuit een scherm dat de meeste ontvangers niet kunnen openen. Welke Microsoft Dynamics AX-velden welke monday.com-kolommen bereiken, wordt ingesteld in de interface van Alumio. Elke AX-versie bevat lokale aanpassingen, dus de Code Transformer behandelt een veld dat in de huidige vorm niet wordt gekoppeld.
Ja, mits het dashboard is gebaseerd op de feiten in plaats van op het systeem. Een ordernummer, een status en een beloofde leverdatum blijven behouden in de opvolger van Microsoft Dynamics AX, dus een monday.com-dashboard dat daarop is gebaseerd, blijft behouden na de overstap; alleen de weergave verandert. Een dashboard dat is gebaseerd op de specifieke kenmerken van één AX-implementatie niet. Alumio maakt verbinding met Microsoft Dynamics AX via de interface die het beschikbaar stelt, en hetzelfde dashboard kan later naar een andere locatie worden doorgestuurd.
Een borditem dat gesloten is terwijl de bijbehorende order nog openstaat, is een misleidende fout, omdat niemand meer naar een gesloten item kijkt. Alumio monitort elke update live en registreert wat het leest uit Microsoft Dynamics AX, inclusief het tijdstip. Een item dat geen updates meer ontvangt, genereert een melding met de reden, in plaats van dat het als afgesloten wordt beschouwd. Herhaalpogingen worden uitgevoerd waar geconfigureerd, waardoor niets op het monday.com-bord ongemerkt verouderd blijft.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
