Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
Pour que le tableau de bord reste fiable, il faut se fier à Microsoft Dynamics AX plutôt qu'à sa mémoire. Ainsi, monday.com contient les informations relatives aux commandes et aux tâches provenant du système ERP et indique précisément leur date et heure d'arrivée.
Les entreprises utilisant encore Microsoft Dynamics AX prévoient généralement de migrer vers une autre plateforme, ce qui soulève des interrogations quant à la pertinence de chaque nouveau développement. En attendant, les équipes de coordination n'ont pas accès à l'ERP et utilisent donc un tableau de bord monday.com, mis à jour en fonction des échanges. Ce tableau et le système divergent en moins d'une semaine, et il est impossible de déterminer quelle information est erronée. Connecter Microsoft Dynamics AX à monday.com permet de définir la stratégie plutôt que de modifier les outils : les données sont transférées de l'ERP vers le tableau de bord, qui devient ainsi un véritable espace de travail collaboratif, et non un simple outil de saisie de données.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Commandes
Statut des commandes
Dates de livraison
Projets de production
Numéros d'articles
Références clients
L'état des commandes et des tâches est transmis de Microsoft Dynamics AX au tableau de bord monday.com et jamais dans l'autre sens ; les deux systèmes ne peuvent donc pas être en désaccord sur un fait dont un seul est propriétaire.
Les personnes chargées de la coordination du travail consultent l'état de Microsoft Dynamics AX sur le tableau monday.com qu'elles utilisent déjà ; ainsi, ne jamais ouvrir l'ERP signifie ne jamais voir ce qu'il contient.
Parce que le tableau de bord monday.com affiche les informations relatives aux commandes plutôt que les écrans Microsoft Dynamics AX, il remplace les modifications ERP là où elles sont lues et non sur le tableau de bord utilisé par les utilisateurs.
Alumio se connecte à Microsoft Dynamics AX via l'interface qu'il met à disposition, de sorte que l'amélioration de la façon dont les utilisateurs visualisent leur travail ne dépend pas du plan de remplacement de ce dernier.
Alumio lit les commandes Microsoft Dynamics AX que vous nommez et inscrit leur état sur les éléments monday.com correspondants, permettant ainsi à un coordinateur de voir où en est le travail sans avoir à demander à une personne ayant accès à l'ERP de le rechercher pour lui.
Lorsqu'une date de livraison change dans Microsoft Dynamics AX, l'élément monday.com est déplacé en conséquence. Les tâches planifiées autour de cette date sont donc replanifiées en fonction de l'engagement actuel plutôt que de celui sur lequel le tableau a été créé.
Lors d'une relève ou d'un passage de relais pour congés, l'opération s'effectue à partir du tableau monday.com. Ainsi, la personne qui reprend le travail lit le même état de Microsoft Dynamics AX que celui sur lequel la personne précédente a terminé, au lieu de le reconstituer à partir de conversations partiellement mémorisées.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
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Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
Commencez par examiner la réponse du fournisseur, car c'est à ce stade que le retard est invisible. Un accusé de réception de commande arrive sur un portail, la date dans Microsoft Dynamics AX reste inchangée, et le conseil d'administration de monday.com établit ses plans en fonction d'un engagement déjà modifié. Alumio gère cette connexion en parallèle, garantissant ainsi que la réponse du fournisseur parvienne au conseil d'administration le jour même de sa réception.
Selon la planification que vous définissez, et uniquement pour les modifications nécessitant une attention particulière, Alumio analyse les commandes et les tâches Microsoft Dynamics AX que vous sélectionnez et met à jour les éléments monday.com correspondants, en affichant la date et l'heure de lecture pour chaque élément. Les transitions à publier sont déterminées lors de la configuration du parcours, de sorte que le tableau de bord reflète les décisions prises plutôt que de consigner en temps réel chaque modification apportée à l'ERP.
Non, il s'agit d'une configuration et non d'un codage. La routine qu'elle remplace est l'e-mail de statut envoyé le vendredi, généré à partir d'une page que la plupart des destinataires ne peuvent pas ouvrir. La correspondance entre les champs Microsoft Dynamics AX et les colonnes monday.com est définie dans l'interface d'Alumio. Un système AX, quelle que soit son ancienneté, comporte des modifications locales ; le transformateur de code prend donc en charge un champ qui ne correspond pas à la configuration actuelle.
Oui, à condition que le tableau de bord dépende des données et non du système. Un numéro de commande, un statut et une date de livraison seront toujours présents, quel que soit le système qui remplacera Microsoft Dynamics AX. Un tableau de bord monday.com basé sur ces informations sera donc conservé après la migration ; seule la partie lecture sera modifiée. En revanche, un tableau de bord conçu spécifiquement pour une implémentation AX donnée ne le sera pas. Alumio se connecte à Microsoft Dynamics AX via l'interface qu'il met à disposition, et ce même tableau de bord pourra être redirigé ultérieurement vers un autre système.
Un élément de tableau clôturé alors que la commande associée est toujours ouverte est une erreur trompeuse, car un élément clôturé est généralement oublié. Alumio surveille chaque mise à jour en temps réel et enregistre les informations reçues de Microsoft Dynamics AX, avec l'horodatage. Ainsi, si un élément cesse de recevoir des mises à jour, une alerte est déclenchée, précisant la raison, au lieu d'être considéré comme résolu. Des tentatives de relance sont effectuées selon la configuration, et aucun élément du tableau monday.com n'est laissé sans surveillance.
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